Handläggare föräldravikariat heltid Logiavdelningen i Karlskrona
Försvarsmakten / Administratörsjobb / Karlskrona
2024-08-12
Visa alla administratörsjobb i Karlskrona,
Ronneby,
Torsås,
Karlshamn,
Emmaboda eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Karlskrona,
Ronneby,
Karlshamn,
Sölvesborg,
Lessebo eller i
hela Sverige Om enheten
Försvarsmaktens Transportenhet, FM TPE, är en försvarsmaktsgemensam enhet som är organiserad inom Försvarsmaktens Logistik, FMLOG. Logiavdelningen tillhör TpE och består i nuläget av 7 personer med huvuduppgift att boka lång och- korttidsboende för Försvarsmaktsanställda. Övriga andra administrativa uppgifter förekommer.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Har du erfarenhet från ett administrativt arbete och stimuleras av att tillhandahålla god service och kontakt med kunder?
Som Logihandläggare ansvarar du för bokning av hotell och bostäder, både för kort- och långtidsboende, för anställda inom Försvarsmakten. Tjänsten innebär daglig kontakt via telefon och e-mejl i med våra kunder och sammarbetspartners där administration avseende faktuering, felanmälningar och andra kundreleterade arbetsuppgifter huvudsakligen sker i bokningssystemet Comers och affärssystemet SAP. En hel del resor i tjänsten för besök och arbete på de orter vi bedriver vår verksamhet förekommer. I dagsläget finns vi på nio orter, huvudsakligen i södra Sverige.
Publiceringsdatum2024-08-12Kvalifikationer• Slutförd 3-årig gymnasieexamen
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift
• Goda kunskaper i Office paketet
Meriterande
• Tidigare erfarenhet av serviceyrke
• Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet
• Erfarenhet av arbete i SAP
• Erfarenhet av arbete i bokningssystemet Comers
• Erfarenhet av arbete med telefon- och mejlsupport
Dina personliga egenskaperVi söker dig som är serviceinriktad med ett fokus på kundrelationer. För att vara framgångsrik behöver du vara självständig, ha en tydlig kommunikation samt förmåga till att löpande göra korrekta avvägningar och prioriteringar. Då det ibland kan inkomma uppgifter med kortare varsel är det en fördel att vid behov kunna ställa om till nytillkomna arbetsuppgifter. Du arbeter självständigt lika väl som i grupp.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Övrig information• Vi emotser din ansökan med CV och personligt brev senast 2024-08-21
• Tillträde 2024-11-01
• Individuell lönesättning tillämpas.
• Tjänsten är ett civilt föräldravikariat om heltid med placering på Logiavdelningen, FMLOG, i Karlskrona.
För befattningsrelaterade frågor kontaktas
Välkommen att kontakta avdelningschef Therese Kullberg via Försvarsmaktens växel 08-788 7500.
Fackliga företrädare
SEKO Eva-Britt Steen
OFR/S Håkan Antonsson
OFR/O Torbjörn Bäckman
SACO Charlotta Billström
Samtliga nås via Försvarsmaktens växel: 08-788 7500
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.
FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.
Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Ersättning fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-08-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)
Jobbnummer 8833272