Handläggare/administratör dokumenthantering till Utbildningsförv

Göteborgs stad., Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Utbildningsförvaltningen i Göteborg

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad.
Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, gymnasiesärskola, särvux, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.
I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.

Publiceringsdatum
2018-06-13

Arbetsuppgifter
Utbildningsförvaltningen övergår till en processorienterad redovisning av information (handlingar) som utgår från myndigheternas verksamheter. Till detta hör kravet på en klassificeringsstruktur som utgår från hur verksamheterna ser ut och arbetar. Strukturen är ett sätt att klassificera och redovisa allmänna handlingar under hela dess livscykel - från uppkomst till slutarkivering eller gallring oavsett medium. Arbetet med klassificeringsstruktur är påbörjat men behöver slutföras för att förvaltningen därefter ska kunna färdigställa sin dokumenthanteringsplan.

Att slutföra arbetet med klassificeringsstruktur innebär:

• Att metodiskt kartlägga de processer som saknas i nuvarande arbetsmaterial

• Att samarbeta och med personer inom verksamheter som hanterar processerna och därefter samordna resultatet till klassificeringsstrukturen och ta fram dokumenthanteringsplan

Kvalifikationer
Vi vill att du har:
Högskoleutbildning eller annan bakgrund som bedöms likvärdig

• Du är väl förtrogen med allmänna handlingar och dess betydelse
• Kännedom om grundläggande lagstiftning som gäller för offentliga myndigheter och dess handlingar
• Kunskaper om betydelsen av arkiv
• Erfarenhet av hur en offentlig myndighet fungerar
• Intresse för dokumentation

Personliga egenskaper som vi värdesätter är:
• Noggrannhet
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift
• Stresstolerans
• Samverkande förhållningssätt
• Lyhörd
• God samarbetsförmåga

ÖVRIGT
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Göteborgs Stad har upphandlade avtal.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2018-08-01 Tillträde enligt överenskommelse, upphör: 2018-12-31 .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-07-06
Ange följande referens när du ansöker: A793439
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Marie Alkvist-Carlsson 031-367 00 18
Britta Högsved Ryding 031-367 00 26

Företag
Göteborgs stad., Utbildningsförvaltningen

Adress
Göteborgs stad., Utbildningsförvaltningen
Box 5428
40229 Göteborg

Kontorsadress
Skånegatan 20

Jobbnummer
4201393

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare/administratör dokumenthantering till Utbildningsförv

Prenumerera på jobb från Göteborgs stad., Utbildningsförvaltningen