Handläggare
Karolinska Institutet, Clintec / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Huddinge,
Botkyrka,
Stockholm,
Salem,
Ekerö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Clintec i Huddinge,
Stockholm,
Solna eller i
hela Sverige Karolinska Institutet
Institutionen för klinisk vetenskap, intervention och teknik (CLINTEC) har sin verksamhet förlagd till Karolinska Universitetssjukhuset Huddinge. Det finns 14 enheter vid CLINTEC. Verksamheten omfattar klinisk forskning, utbildning och utveckling.
Vi arbetar med grundutbildningsstudenter, forskarstuderande, utbytesstudenter inom ERASMUS-programmet, postdoktorala forskare, lärare och forskare vid Karolinska Institutet samt organisationer med gemensamma visioner om excellens i forskning, utbildning och utveckling.
Avdelning
Prefektkansliet utgör ett administrativt stöd till enhetscheferna och enhetsadministratörerna inom institutionen. Prefektkansliet består av administrativ chef, ekonomichef, ekonomiadministratör och en IT-samordnare.
Publiceringsdatum2013-01-03Dina arbetsuppgifterVi söker dig som vill arbeta med personal- ekonomi- och diariefrågor. Dina arbetsuppgifter kommer att vara av både utvecklande och rutinmässig karaktär. Exempel på arbetsuppgifter är:
• Personaladministration
• Rekryteringsadministration
• Stipendiehantering
• Fakturahantering i vårt fakturasystem Contempus och i Agresso
• Reseräkningar
• Diarieföring och arkivering av institutionens ärenden
• Övrigt förekommande administrativa uppgifter inom personal- och ekonomiområdet.
KvalifikationerDen vi söker ska ha högskoleexamen inom HR/ekonomiområdet och behärska svenska och engelska i tal och skrift. Du får gärna ha erfarenhet av arbete med personal- och ekonomiadministration inom universitet, högskola eller annan statlig verksamhet. Kunskap om arkivering och diarieföring är meriterande.
Du får ett självständigt arbete som ställer krav på flexibilitet och god samarbetsförmåga. Du är serviceinriktad, lojal och strukturerad samt tycker om ordning och reda. Du trivs med många sociala kontakter, har god kommunikationsförmåga och stimuleras av att utveckla verksamheten såväl som att sköta de mer rutinmässiga uppgifterna som är grunden för en god administration.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Arbetstider och omfattning100 %. Tillträde: Snarast tillsvidareanställning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-01-25
Ange följande referens när du ansöker: 8203/2012-228
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktElizabeth All, administrativ chef 08-524 877 41
Facklig kontaktAnders Fridberger, SACO 08-517 732 74
Annika Wagman, OFR 08-585 838 64
Gunnar Stenberg, SEKO 08-524 880 75
FöretagKarolinska Institutet, CLINTEC
AdressKarolinska Institutet, CLINTEC
Alfred Nobels Allé 8, plan 5
14186 Stockholm
Jobbnummer 1428315
Observera att sista ansökningsdag har passerat.