Gruppchef till Informationsförvaltningen, Rätts Öst

Polismyndigheten - Linköping - Polis / Chefsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla chefsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polismyndigheten - Linköping - Polis i Linköping

Arbetsplatsbeskrivning
Rättsavdelningen är en gemensam avdelning inom Polismyndigheten som består av en sektion för rättslig styrning och stöd, en sektion för informationsförvaltning, en sektion för förvaltningsrätt, sju regionalt placerade rättssektioner samt ett kansli placerat i Stockholm.
Vi söker nu dig som vill arbeta som chef för gruppen informationsförvaltning rätts Öst. Du är intresserad av ledarskap och arbete med kvalificerad ärendehandläggning, och vill vara delaktig i ett viktigt samhällsuppdrag inom Sveriges största myndighet.

Publiceringsdatum
2023-08-10

Dina arbetsuppgifter
Verksamhetsuppdraget
Den grupp du är chef för ansvarar för registratur och arkiv. Informationsförvaltningens uppgifter är bl.a. att diarieföra ärenden och inkommande handlingar, bevaka officiella e-postbrevlådor samt delta i postöppning. Gruppen ansvarar även för arkivförvaring av pappersarkiv, ge stöd och utöva tillsyn inom ramen för diarieföring, dokumenthantering och arkivering. Vi bidrar även till upprätthållande av förteckningar inom området, fatta tjänstemannabeslut gällande utlämnande av allmänna handlingar med tillhörande sekretessprövning i ärenden som finns i e-arkiv samt i ärenden som förvaras i rättsavdelningens arkiv.
Informationsförvaltningsgruppen har i dag 12 medarbetare och är en regional grupp inom Rätts Öst där medarbetarna är fördelade både i Linköping och Eskilstuna. Därmed förväntas du kunna leda medarbetare såväl direkt som på distans.
Uppdraget som chef för Informationsförvaltning Öst
Som chef för rapporterar du till rättschefen och ingår i sektionens ledningsgrupp, där ni tillsammans ansvarar för att uppdrag genomförs samt för att driva myndighetens förändrings- och utvecklingsarbete. Du har särskilt ansvar för gruppens verksamhet inom ditt ansvarsområde och dess resultat, men deltar även aktivt i att utveckla och se helheten inom både sektionen och nationellt. Som gruppchef företräder du hela Polismyndigheten både internt och externt samt arbetar för att stärka förtroendet för polisverksamheten.
Att vara chef och ledare inom Polismyndigheten innebär att skapa trygghet och bygga förtroende genom att utöva ett uppriktigt, modigt och lyhört ledarskap med tillit till andras kompetens och förmåga. Som chef driver du utveckling genom att inspirera och uppmuntra till reflektion och återkoppling på ett sätt som utgår från att vi följer lagen och behandlar människor lika. Du skapar förutsättningar och verkar för goda relationer som bidrar till att vi agerar tillsammans utifrån vad som är bäst för medborgarna och uppdraget som helhet.

Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
minst 6 månaders sammanhängande erfarenhet av att ha arbetat som chef med personalansvar den senaste femårsperioden.
erfarenhet av att leda andra mot uppsatta mål och resultat
erfarenhet av att delta i förändrings- och utvecklingsarbeten
erfarenhet av det aktuella verksamhetsområdet
för funktionen relevant högskole-/universitetsutbildning eller arbetslivserfarenhet som Polismyndigheten bedömer som likvärdig

Då tjänsten är placerad i säkerhetsklass 2 behöver du ha svenskt medborgarskap.
Vi ser det som meriterande om du utöver detta även har:
ingått i ledningsforum
chefs- och ledarskapsutbildning för lägst direkt nivå
formellt delegerat arbetsmiljöansvar eller arbetsmiljöutbildning
erfarenhet av rehabiliteringssamtal vid personalärenden

När vi anställer kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och ledarskapsförmågor. Som grund för den bedömningen ligger Polismyndighetens ledarkriterier. Ledarkriterierna anger en beskrivning av ett önskvärt ledarskap inom Polismyndigheten och omfattar följande förmågor:
Analys och helhetssyn
Mål och resultat
Utveckling och förändring
Social säkerhet
Muntlig och skriftlig kommunikation
Skapa delaktighet och motivation

Läs mer om ledarkriterierna https://polisen.se/ledarkriterier/
Som en del i urvalsprocessen kommer även tester att användas.
Anställning
Anställningsform: Tillsvidareanställning. Provanställning kan förekomma.
Arbetstid: Förtroendearbetstid.
Placeringsort: Linköping eller Eskilstuna
Tillträde: Enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för detta jobb
För frågor om tjänsten eller uppdraget så är du välkommen att kontakta rekryterande chef:
Peter Granquist
010- 566 67 68
peter.granquist@polisen.se
För frågor om rekryteringsprocessen så är du välkommen att kontakta ansvarig HR-konsult:
Hanna Ågren
Hanna.agren@polisen.se
Facklig företrädare
Agnes Öhlund, Saco-S, 010-563 96 56
Sofia Ask, Polisförbundet, 0708-41 40 89
Tom Johnson, ST, nås via växeln på 114 14
Karna Tillheden Seko Polisen, 010-561 66 27
Säkerhetsklassning
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Ansökan
Välkommen med din ansökan bestående av personligt brev och CV (inga betyg eller intyg) senast den 31 augusti 2023 via e-post till jobb.na@polisen.se. Vi tar endast emot bilagor i pdf- eller doc-format. Märk din ansökan med ref.nr. A399.769/2023 i mailets ärendemening. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via papperspost till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Polismyndigheten
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se
Varmt välkommen med din ansökan!

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-08-31
E-post: jobb.na@polisen.se

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Polismyndigheten (org.nr 202100-0076)

Arbetsplats
Polismyndigheten - Linköping - Polis

Jobbnummer
8018315

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Gruppchef till Informationsförvaltningen, Rätts Öst

Prenumerera på jobb från Polismyndigheten - Linköping - Polis