Gruppchef/ teamsamordnare

Luleå Tekniska Universitet / Övriga jobb / Piteå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla övriga jobb i Piteå, Luleå, Älvsbyn, Boden, Skellefteå eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Luleå Tekniska Universitet i Piteå, Luleå, Boden, Skellefteå, Kalix eller i hela Sverige

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vår forskning bedrivs i nära samarbete med företag som Bosch, Ericsson, Scania, LKAB, SKF och ledande internationella universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,6 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 800 anställda och 15 000 studenter.

Verksamhetsstödet är organiserat under en gemensam ledning. Verksamhetsstödet finns både centralt placerat och på institutionerna och har bland annat som uppdrag att säkerställa en väl fungerande administration, initiera och driva utvecklingsarbete, kommunicera universitetets övergripande synsätt och policys samt ge stöd och service till studenter, lärare och övriga anställda.

Vi söker en gruppchef/teamsamordnare till verksamhetsstödet vid Luleå tekniska universitet i Piteå vid institutionen för konst, kommunikation och lärande (KKL). Institutionen för konst, kommunikation och lärande har en omslutning på ca 160 mnkr, ca 130 årsarbetare och har verksamhet i Luleå, Piteå och Skellefteå.

Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid och kommer att till ca hälften utgöra gruppchef för det institutionsnära verksamhetstödet som omfattar 8 medarbetare samt till ca hälften teamsamordning av de serviceenheter vid universitetet i Piteå som omfattar IT-service, Studentservice, Universitetsservice, Universitetsbibliotek, som omfattar ca 10 medarbetare. Närmaste chef för dessa medarbetare finns vid universitetet i Luleå. Du kommer att vara fysiskt placerad vid universitetet i Piteå och din närmaste chef är den administrativa chefen för det institutionsnära verksamhetstödet.

Publiceringsdatum
2017-05-05

Dina arbetsuppgifter
Som gruppchef arbetsleder och utvecklar du gruppens medarbetare och ansvarar för gruppens arbetsmiljö. Gruppens huvuduppgift är att ge administrativt stöd till prefekt, avdelningschefer, utbildningsledare, forskare, lärare, doktorander och studenter inom ett antal administrativa områden. Du ingår i institutionens ledningsgrupp och utgör aktiv stödresurs i olika frågor gentemot institutionens verksamheter och ledning.

I rollen som teamsamordnare utgör du en viktig resurs i utvecklingen av universitetets samlade verksamhetsstöd. Konkret arbetar du med operativ, löpande ledning och samordning men också med utvecklings- och förbättringsarbete tillsammans med berörda medarbetare för att skapa en gemensam ingång för alla serviceärenden. Du utgör även stödresurs och lokal utförare i projektet Sveriges bästa studentmiljö och är kontaktperson gentemot studentsektionen i Piteå.

Kompetens och kvalifikationer
För befattningen som gruppchef/ teamsamordnare krävs att du har en akademisk examen med administrativ inriktning, gärna inom ekonomi- eller personalområdet. Du har erfarenhet av arbete i ledande befattning inom såväl administration som service där verksamhetsutveckling med ett processinriktat arbetssätt ingått. Vi förutsätter att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska samt att du har god administrativ förmåga.

Personlig profil
Dina personliga egenskaper kännetecknas av att du är en god och engagerad ledare som kan entusiasmera och motivera dina medarbetare och andra i förändrings- och utvecklingsarbete. Du skapar förtroende i samarbetet med andra och har god förmåga att åstadkomma resultat. Du är öppen för förändringsprocesser och är beredd att löpande ompröva såväl arbetsformer som organisationer. Du är serviceinriktad och har kundfokus. Du är en god kommunikatör och kan arbeta konsultativt och processinriktat.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Ytterligare information
För ytterligare information är du välkommen att kontakta Kerstin Pettersson, administrativ chef vid institutionen för konst, kommunikation och lärande, telefon 0920-49 28 10 eller e-postkerstin.pettersson@ltu.se

Fackliga representanter:
SACO-Daina Dagis, Daina.Dagis@ltu.se 0920-49 3880
OFR-Marika Vesterberg, Marika.Vesterberg@ltu.se 0920-49 1721

Luleå tekniska universitet arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald som bidrar till en kreativ studie- och arbetsmiljö. Universitetets värdegrunder bygger på respekt, öppenhet, samarbete, tillit och ansvar.

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista dag att ansöka är 2017-05-28

Referensnummer: 1631-2017

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-05-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Luleå tekniska universitet

Adress
Luleå tekniska universitet
Luleå tekniska universitet
97187 Luleå

Kontorsadress
Luleå tekniska universitet

Jobbnummer
3478420

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Gruppchef/ teamsamordnare

Prenumerera på jobb från Luleå Tekniska Universitet