Global Mobility Coordinator Södertälje!
Sway Sourcing Sweden AB / Administratörsjobb / Södertälje
2025-12-08
Visa alla administratörsjobb i Södertälje,
Salem,
Ekerö,
Nykvarn,
Botkyrka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sway Sourcing Sweden AB i Södertälje,
Järfälla,
Sundbyberg,
Stockholm,
Solna eller i
hela Sverige Rollen i korthet
Som Global Mobility Administrator får du en central roll i att stötta organisationens Global Mobility-funktion. Ditt arbete är avgörande för att säkerställa effektiva processer, korrekta ekonomiska flöden och god kommunikation mellan interna och externa parter.
Dina ansvarsområden1. Process Management
Säkerställa och underhålla processer kopplade till ekonomi, fakturering och dokumentation
Följa interna riktlinjer för dataskydd och hantering av personuppgifter
Bidra till processförbättringar och ökad effektivitet
Stödja hantering av åldrade fordringar och korrekt on-charging
2. Stakeholder Collaboration
Samarbeta med HR, ekonomi, IT och externa leverantörer
Koordinera fakturor och ekonomiska flöden
Stödja medarbetare, chefer och teammedlemmar i frågor kopplade till mobilitet
3. Compliance & Riskhantering
Säkerställa korrekt arkivering och dataskyddshantering
Uppdatera processer vid ändrade regelverk
Hantera risker kopplade till faktureringsprocesser
4. Data Management & Rapportering
Underhålla register och ekonomiska aktiviteter
Skapa rapporter och analysunderlag
Bidra med förbättringsinsikter kring processer och finanser
5. P&C Support
Stödja medarbetare och chefer via inbox och ärendehantering
Hantera frågor kring fakturering och internationella uppdrag
6. Team Support
Förbereda standarddokumentation, t.ex. för socialförsäkringsansökningar
Delta i löpande administrativa uppgifter för teamet
KravprofilErfarenhet & kompetens
Några års erfarenhet av administration inom HR, ekonomi eller global mobility.
God förståelse för fakturering, kostnadsallokering och ekonomiska flöden.
Vana att hantera flera interna och externa intressenter.
Erfarenhet av att arbeta i olika systemmiljöer och inom HR-, ekonomi- och ärendehanteringssystem
Förmåga att arbeta med stora datamängder och ta fram rapporter
Flytande språkkunskaper i svenska och engelska.
Personliga egenskaper
Hög integritet & noggrannhet
Självständig och strukturerad
God kommunikationsförmåga
Praktiska detaljer
Uppdragsperiod: 2026-01-12 - 2026-06-30 Arbetsort: Södertälje Sista dag att ansöka är 11 december 2025
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag - snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-05-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sway Sourcing Sweden AB (org.nr 559360-7517)
Arbetsplats Sway Sourcing
Kontakt Adina Brokvist
adina@swaysourcing.com 0737012904 Jobbnummer 9633197