GD sekreterare

Vetenskapsrådet / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vetenskapsrådet i Stockholm, Göteborg eller i hela Sverige

Vetenskapsrådet söker en GD sekreterare med placering på enheten för styrning och samordning

Vetenskapsrådet är en statlig myndighet som har en ledande roll för att utveckla och finansiera svensk forskning. Vetenskapsrådet är också rådgivare till regeringen i forskningsrelaterade frågor och samordnar och utvecklar kommunikation om forskningens betydelse, resultat och villkor. Myndigheten har dessutom ett övergripande ansvar för nationell forskningsinfrastruktur och verkar för internationellt forskningssamarbete. På Vetenskapsrådet arbetar cirka 220 personer i moderna lokaler mitt i centrala Stockholm och i Göteborg. I beredningsarbetet av ansökningar om forskningsfinansiering deltar därutöver drygt 800 svenska och internationella forskare.

Publiceringsdatum
2018-05-29

Dina arbetsuppgifter
Som GD-sekreterare kommer du att arbeta med att ge administrativt stöd till generaldirektör och rådsdirektör. Du kommer också ansvara för den administrativa hanteringen av GDs beslut.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar ta fram underlag till brevsvar och andra texter som t ex presentationsmaterial, sammanställa underlag till GDs beslut, arrangera vissa myndighetsgemensamma aktiviteter, hantera kalenderbokningar, inkommande post och e-post, telefonpassning och viss korrespondens, planering och bokning och hantera resor både inom och utom Sverige samt att koordinera interna/externa möten och skicka kallelser.

Ytterligare uppgifter tillkommer i samarbete med andra på enheten och myndigheten, såsom t.ex. administration av andra möten, ansvar för andra beslutsserier och viss service vid externa besök.

Kvalifikationer
Du ska ha mycket goda kunskaper i Officepaketet och mycket god administrativ förmåga. Vana att hantera ny teknik, mycket god svenska och engelska i tal och skrift samt flerårig erfarenhet av offentlig förvaltning är också krav. Du är initiativrik, noggrann och självgående och ser det som självklart att hjälpa andra, både internt och externt. Du har lätt för att samarbeta och tycker om att ge service.

Det är meriterande med erfarenhet som GD-/chefssekreterare i statlig myndighet och du kan självständigt planera, leda och genomföra uppdrag. Personlig integritet och förmåga att prioritera värderas högt. Som person är du initiativrik och engagerad. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställning

Din placering är på enheten styrning och samordning som har i uppdrag att vara ett nav i VR:s organisation och har en central roll i GD:s styrning av verksamheten. I enhetens ansvarsområde ingår bland annat arbete stöd och service till generaldirektör och rådsdirektör.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med 6 månaders provanställning. Tillträde snarast.

Vetenskapsrådet erbjuder en attraktiv arbetsplats som strävar efter ökad mångfald och att ge alla lika möjligheter samt att vara fri från diskriminering.

Mer information

För ytterligare upplysningar kontakta Jan Bolin, enhetschef, 08-546 44 312 jan.bolin@vr.se eller Ann Fust, förvaltningschef, 08-546 44 116.

Har du personalfrågor kontakta Gunilla Laninge, HR-specialist, tfn 08-546 44 015.

Facklig företrädare är Catarina Sahlberg (Saco), tfn 08-546 44 314 och Viking Meissl (ST), tfn 08-546 44 235.

Märk din ansökan med dnr 2.2.1- 2018-96. Du söker via www.vr.se under Lediga jobb.

Din ansökan vill vi ha senast den 10 juni 2018.

Vetenskapsrådet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Vetenskapsrådet

Adress
Vetenskapsrådet
Box 1035
10138 Stockholm
10138 Stockholm

Kontorsadress
Box 1035
10138 Stockholm

Jobbnummer
4173220

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

GD sekreterare

Prenumerera på jobb från Vetenskapsrådet