GA Assistant/Coordinator
Hyundai Mobis Parts Europe N.v. (belgien) Svensk Filial / Administratörsjobb / Jönköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Hyundai Mobis Parts Europe N.v. (belgien) Svensk Filial i Jönköping,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Mobis är ett globalt företag med huvudkontor i Seoul, Sydkorea. Mobis Parts Europe med huvudkontor i Frankfurt, som är en del av Hyundai Motor Group, ansvarar för distributionen av reservdelar och tillbehör till KIA och Hyundai i Europa. Från Sverige erbjuder vi service till cirka 700 återförsäljare i Norden och Baltikum. I Europa finns våra systerfilialer i Belgien, Tyskland, Storbritannien, Spanien, Italien och Ungern. Vårt distributionslager ligger på Torsviks industriområde utanför Jönköping. I Jönköping arbetar ca 60 personer och på vårt försäljningskontor i Stockholm ca 10 personer.
Vi fortsätter att växa och söker nu en nya kollega till vår HR/GA avdelning i Jönköping.
Som GA (General Affairs) Assistant/Coordinator kommer du att vara den koordinerande länken mellan alla avdelningar i organisationen. Ditt ansvarsområde kommer till största delen att innefatta leverantörer, poolbilar, anläggning och events. Du rapporterar direkt till vår HR Business Partner.
I ditt arbete ingår kontakt och förhandling med befintliga och nya leverantörer. Du gör behovsanalyser, tar in offerter och förhandlar priser. Det kan innebära allt från kaffemaskiner och kontorsmaterial till eventleverantörer.
Du koordinerar och planerar företagets events, både externa för våra distributörer och även våra interna personalevents tillsammans med vår aktivitetskommitte. I dina arbetsuppgifter ingår även att bland annat boka restauranger, resor, hotell, och beställa förbrukningsmaterial, samt ansvara för all bokning och administration gällande våra poolbilar.
Du kommer att kontinuerligt arbeta med förbättringsprocesser relaterade till ditt område.
Som GA Assistant har du ofta rollen som spindeln i nätet. Du organiserar, koordinerar och tar hand om de uppgifter som behöver göras. Arbetet är ofta varierande och som person bör du vara strukturerad, flexibel och ha förmågan att hålla många bollar i luften. Din roll innefattar såväl intern kommunikation inom den svenska filialen som kommunikation med Mobis övriga filialer i Europa samt externa leverantörer, vilket kräver att du är kommunikativ och har lätt för att samarbeta.
Vi söker en person som trivs i en föränderlig miljö där det händer mycket. Du är intiativtagande, kreativ och lösningsorienterad. Då vårt dagliga språk i verksamheten är engelska och tjänsten innebär daglig kontakt med internationella arbetskollegor, är mycket goda kunskaper i engelska ett krav. Du bör även ha erfarenhet eller förståelse för en internationell företagskultur.
Vidare ser vi också att du besitter goda kunskaper i MS Office och har en god datorvana i allmänhet. Tidigare erfarenhet i en administrativ roll är meriterande men inte ett krav. Välkommen att skicka in din ansökan med personligt brev och CV via e-post med ämnesrad "Ansökan GA Assistant" senast 2016-03-31 till vår HR-avdelning (
jenny.bergquist@gmobis.com ). Då tjänsten kommer att tillsättas omgående sker urval och intervjuer löpande under ansökningstiden.
Vid frågor om företaget, villkor eller ansökningsprocessen, kontakta HR Business Partner Jenny Bergquist via e-post (
jenny.bergquist@gmobis.com ) eller via telefon 070-0923101 (telefontid 15:00-16:30).
Publiceringsdatum2016-03-11KörkortskravB
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-03-31
Ansökan kan skickas till e-postadress:
jenny.bergquist@gmobis.comKontaktJenny Bergquist, HR Business Partner 0700923101
jenny.bergquist@gmobis.comFöretagHYUNDAI MOBIS PARTS EUROPE N.V. (BELGIEN) SVENSK FILIAL
AdressHYUNDAI MOBIS PARTS EUROPE N.V. (BELGIEN) SVENSK FILIAL
LOGISTIKVÄGEN 1
55652 JÖNKÖPING
KontorsadressLOGISTIKVÄGEN 1
JÖNKÖPING
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 036-70700
Jobbnummer 2721438
Observera att sista ansökningsdag har passerat.