Funktionsansvarig för tentamensadministrationen
Chalmers Tekniska Högskola AB / Skolassistentjobb / Göteborg
2025-02-07
Visa alla skolassistentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Chalmers Tekniska Högskola AB i Göteborg Vill du vara en central del i att säkerställa högkvalitativa och rättssäkra tentamina? Då kan det vara just dig vi söker!
Information om avdelningen
På Chalmers värdesätts kvalitet och rättssäkerhet i varje led av examinationen, och du kommer vara en viktig del av den processen. Under ett år administreras omkring 3 500 tentamina och över 90 000 individuella examinationer. Detta innebär att du får vara med och bidra till en effektiv och innovativ tentamensverksamhet. Funktionen är ny och placerad på Enheten för studie- och systemadministration inom Student- och utbildningsavdelningen, centrala verksamhetsstödet. Du kommer att ingå i ett team med fyra tentamensadministratörer. Det pågår flera spännande projekt just nu som berör tentamensverksamheten, bland annat digital salstentamen, där vi genom skanning av tentor kommer möjliggöra digital rättning. Ett annat pågående projekt är samordning av undervisning till Campus Johanneberg som kommer innebära större koncentration av undervisning och examinationer på ett campus för att skapa mer sammanhållen och effektiv lärandemiljö.
Beskrivning av tjänsten:
Som Funktionsansvarig för tentamensadministration kommer du att ha en viktig roll i att säkerställa att tentamensverksamheten genomförs på ett effektivt och korrekt sätt. Du blir en del av ett dynamiskt och innovativt team som strävar efter att ständigt förbättra och optimera våra processer. Genom att samarbeta med avdelningar inom verksamhetsstödet och institutionerna kommer du att driva utvecklingen av våra processer och bidra till en smidig och rättssäker tentamensupplevelse för både studenter och personal.
Denna tjänst erbjuder stora möjligheter till personlig och professionell utveckling, där du får vara med och påverka en viktig del av Chalmers verksamhet. Vi söker en person som är engagerad, stabil och ansvarsfull - någon som vill göra skillnad och skapa bästa möjliga förutsättningar för både studenter och personal. Här på Chalmers får du möjlighet att växa och utvecklas i en dynamisk och stödjande arbetsmiljö.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Samordna och koordinera tentamensverksamheten mot övergripande mål.
• Utveckla och implementera effektiva processer för tentamensadministration.
• Säkerställa att alla riktlinjer och regler följs noggrant och effektivt.
• Samordna med andra avdelningar såsom serviceavdelningen och IT-avdelningen för att optimera tentamensprocessen.
• Arbeta proaktivt med processförbättringar i samråd med berörda parter.
• Säkerställa process för att optimera resurser såsom lokaler, tentamensvakter och support för att hantera tentamina smidigt och effektivt.
• Planera för och hantera arbetsbelastning under de intensiva tentaperioderna.
• Genomföra utvärderingar och riskanalyser för att ständigt förbättra verksamheten.
• Främja ett gott samarbete och erfarenhetsutbyte inom teamet.
Vi söker dig som:
• Har en relevant högskoleutbildning (lägst kandidatexamen el motsvarande).
• Har minst fem års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom tentamensverksamhet eller liknande.
• Är van vid att leda och samordna verksamhet och har goda erfarenheter av ledning och samordning.
• Behärskar svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift.
• Det är meriterande om du har erfarenhet av digitala examinationer via system som Inspera, TimeEdit Exam eller liknande.
• Har mycket goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel, Word och Teams.
Publiceringsdatum2025-02-07Dina personliga egenskaper• Du är strukturerad, noggrann och har ett starkt sinne för detaljer.
• Du trivs i en dynamisk och föränderlig miljö och kan hantera stressiga situationer med gott omdöme.
• Du är flexibel och kommunikativ, med en förmåga att samarbeta och lösa problem effektivt.
• Du är driven och har integritet, med en stark vilja att säkerställa att alla riktlinjer följs och arbetet genomförs på bästa möjliga sätt.
Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid. Vi tillämpar provanställning
Att arbeta på Chalmers
Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.
Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:
Flexibilitet att arbeta på distans med hänsyn till verksamhetens behov.
Semester upp till sju veckor per år.
Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.
Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med namn och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:
CV
Personligt brev
* 1-2 sidor
Övrigt (valfritt)
* Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.
Sista dag att ansöka är 2025-03-07
Vid frågor, vänligen kontakta
Monika Tykeson, enhetschef, enheten för studie och systemadministration,
monika.tykeson@chalmers.se, 031-7728685
• ** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
Chalmers tekniska högskola i Göteborg forskar och utbildar inom teknik och naturvetenskap på hög internationell nivå. Universitetet har 3 100 anställda, 10 000 studenter och utbildar ingenjörer, arkitekter och sjöbefäl. Med vetenskaplig excellens som grund utvecklar Chalmers kompetens och tekniska lösningar för en hållbar värld. Genom globalt engagemang och entreprenörsanda skapar vi innovationskraft, i nära samarbete med övriga samhället.
Chalmers grundades 1829 och har än idag samma motto: Avancez - framåt.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Chalmers Tekniska Högskola AB (org.nr 556479-5598)
Jobbnummer 9151169