Förvaltningssekreterare med utvecklingsinriktning
Örkelljunga kommun, Socialförvaltningen / Juristjobb / Örkelljunga
2025-01-27
Visa alla juristjobb i Örkelljunga,
Perstorp,
Klippan,
Markaryd,
Ängelholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Örkelljunga kommun, Socialförvaltningen i Örkelljunga Örkelljunga är en del av "Familjen Helsingborg" där 11 kommuner i det expansiva Skåne Nordväst tillsammans arbetar för att gynna den gemensamma regionen. Örkelljunga är en kommun med stabil ekonomi och har idag drygt 10 000 invånare. Örkelljunga kännetecknas av en närhet där ett starkt samarbete och korta beslutsvägar utgör styrkan i kommunen. Här har du som medarbetare större möjlighet att påverka din personliga utveckling likväl som verksamhetens utveckling i stort. I Örkelljunga kommun arbetar vi med ett professionellt bemötande präglat av våra tre värdeord; kunskap, omtanke och handling. Som en del av Örkelljunga kommun har du möjlighet att arbeta gränsöverskridande och göra stor skillnad.
Socialförvaltningen i Örkelljunga kommun består av socialtjänst, äldreomsorg, kommunal hälso- och sjukvård, omsorg för funktionsnedsatta och förebyggande funktioner. Vi är organiserade i förebyggandeenhet, myndighetsenhet och verkställarenhet. Vårt ledord är teamwork, att nyttja den lilla kommunens styrka som är att kunna arbeta nära varandra i korta beslutsled, skapa en effektiv organisation i ett verksamhetsnära perspektiv. Tjänsten som förvaltningssekreterare med utvecklingsinriktning innebär att du blir socialchefens närmsta medarbetare och en av förvaltningens nyckelpersoner. Ditt nätverk internt blir övriga förvaltningars nämndssekreterare när det gäller nämndsarbetet. I utvecklingsarbetet samverkar vi dels inom förvaltningen och dels med centrala resurser inom kommunledningsförvaltningen. Örkelljunga är en del av Familjen Helsingborg, där gemensamma utvecklingsarbeten sker via olika nätverk som är utvecklande att vara en del av.
Publiceringsdatum2025-01-27ArbetsuppgifterI uppdraget som förvaltningssekreterare med utvecklingsinriktning kommer du kombinera två spännande ansvarsområden, nämndsekreterare för socialnämnden och verksamhetsutveckling för hela förvaltningen.
I rollen som nämndsekreterare arbetar du nära både förvaltningschefen och den politiska ledningen och ansvarar för att planera och organisera socialnämndens alla möten. Du driver beredningsprocessen, samordnar ärenden, kallelser, protokoll och övrig administration ditt ansvar blir att se till att nämndens arbete löper smidigt. Kvalitetsarbeten med rutiner och riktlinjer, uppdatera delegationsordning, dokumenthanteringsplan, är exempel på uppdrag där du strukturerat och ordningsamt utvecklar administrationen med kvalitet, digitalisering och effektivisering i fokus. Tillsammans med andra nämndsekreterare i kommunen arbetar ni för att skapa en enhetlig och effektiv politisk process.
I rollen ingår också ett spännande förvaltningsövergripande utvecklingsuppdrag. Här bidrar du genom att stödja verksamheten i olika frågor inom området och föreslår lösningar som gör vår verksamhet rättssäker och effektiv. I rollen verksamhetsutvecklare är du den viktiga länken mellan förvaltningsledning, verksamhet och våra centrala funktioner. Du leder koordinering av internkontroll, ansökningar om statsbidrag, undersökningar, behandling av begäran om uppgifter och sekretessprövningar. Du kommer vara publicist och kommunikatör av förvaltningens information på kommunens webb och intranät.
KvalifikationerFör uppdraget söker vi en person som har högskoleexamen inom juridik, statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig för rollerna i uppdraget.
Erfarenhet från offentlig sektor, nämndadministration, exempelvis som nämndsekreterare och registrator är meriterande. Körkort är ett krav.
För att trivas i rollen behöver du upplevas serviceinriktad, initiativtagande och ha lätt för att bemöta människor. Tillit och förtroende är nyckelord. Att hålla tidsplaneringar och koordinera utifrån helhetstänk är grundläggande. Eftersom du kommer bli involverad i flera olika processer är det viktigt att du är flexibel och har förmågan att prioritera bland dina uppdrag. Du trivs med att arbeta självständigt, blir snabbt självgående och har en strävan efter att ständigt förbättra arbetssätt och resultat. Samtidigt uppskattar du att arbeta med andra och värdesätter också samarbete och lagarbete.
Du är strukturerad och tydlig i ditt arbetssätt samt en skicklig kommunikatör både muntligt och skriftligt. God kommunikationsförmåga då du förväntas skapa intern och extern information till både webbplats och intranät och även besvara övriga handlingar inom vårt ansvarsområde som inkommer. Du behöver upplevas och vara pedagogisk och kunna förmedla budskap så att de känns begripliga och inspirerande för alla. Du värdesätter och bidrar till en god stämning på arbetsplatsen. Hos oss är det en hjärtefråga att vi bedriver utvecklingsarbeten tillsammans och som en naturlig del av vardagen.
ÖVRIGT
I denna rekrytering kallar vi kandidater till intervju löpande under ansökningstiden.
Sökanden som har skyddade personuppgifter uppmanas att kontakta arbetsgivaren för information om hur arbetsgivaren tar emot ansökan. Beslut om skyddade personuppgifter kan komma att begäras.
I samband med erbjudande av tjänst behöver du som sökande lämna in utdrag från belastningsregistret innan anställning kan ske.
Vi krigsplacerar årligen vår personal.
Vi har redan valt annonseringskanal och undanber oss vänligt men bestämt att bli kontaktade av annons och rekryteringsföretag.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C231780".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Örkelljunga kommun (org.nr 212000-0878)
Arbetsplats Örkelljunga kommun, Socialförvaltningen
Kontakt Socialchef
Gabriela Arvidsson
Jobbnummer 9128602