Förvaltningssekreterare
Mölndals stad, Vård- och omsorgsförvaltningen / Administratörsjobb / Mölndal
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Mölndal,
Göteborg,
Partille,
Härryda,
Kungsbacka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Mölndals stad, Vård- och omsorgsförvaltningen i Mölndal Söker du ett arbete där du själv får växa samtidigt som du bidrar till att skapa välfärd? Där du har möjlighet att påverka och göra skillnad för såväl medborgare som företagare och föreningar? Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats där du kan utvecklas och där vi tillsammans bidrar till att uppfylla stadens vision.
Mölndal Vision 2022, kan sammanfattas med orden "Mölndal är den hållbara staden där alla får chansen. Med mod och kreativitet förstärker vi Västsverige." Mölndals stad har drygt 5200 medarbetare inom en mängd olika yrken som alla arbetar för att skapa välfärd för Mölndals 63 000 invånare och alla de människor som arbetar och verkar i staden. Vill du vara med?
Vård- och omsorgsförvaltningen med sina ca 1400 medarbetare är en av förvaltningarna i Mölndals stad och omfattar äldreomsorg, funktionshinder och hemsjukvård.
Publiceringsdatum2016-01-18ArbetsuppgifterKanslienheten, som är en del av Vård- och omsorgsförvaltningens stabsfunktion, söker en förvaltningssekreterare som ska arbeta med kvalificerade sekreteraruppdrag i samverkansorganisation med kopplingar till nämndadministration. Vid behov ersätta ordinarie nämndsekreterare vid Vård- och omsorgsnämndens sammanträden och vid behov kunna ersätta registrator. Exempel på administrativa uppgifter är samordnaransvar för förvaltningens kundtjänsttelefon, upprättande av vissa rutiner, utskick av kallelse och handlingar samt protokollskrivning, remissvarshantering och utredningar. Arbetet omfattar även administration av offentliga jobb, rådgivning kring hantering av allmänna handlingar, utlämning av allmänna handlingar samt viss ärendeberedning och rådgivning kring formalia. I övrigt förekommande administrativt stöd till förvaltningsledningen.
KvalifikationerVi söker dig med högskoleexamen inom administration samhällsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Som förvaltningssekreterare ska du ha erfarenhet av kvalificerat sekreterararbete inom offentlig förvaltning. Du har god datorvana (gärna Platina) och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du ska ha dokumenterat god kännedom om de lagar och regelverk som styr offentlig verksamhet såsom offentlighet- och sekretesslagen, kommunallagen och förvaltningslagen.
För att lyckas i uppdraget ska du självständigt kunna organisera och strukturera ditt arbete samt att du är utvecklingsorienterad och har hög kvalitet på det arbete som levereras.
Arbetet innebär mycket kontakter. Det är därför en förutsättning att du är noggrann, kan samarbeta, är serviceinriktad och lösningsfokuserad. Stor vikt läggs på den personliga lämpligheten.
ÖVRIGT
Vid rekrytering beaktar vi mångfaldsperspektivet för att få en bättre spegling av vår verksamhet.
Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Mölndals stad har upphandlade avtal
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde, snarast efter överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-02-01
Ange följande referens när du ansöker: A534746
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJessica Lundqvist, Kanslichef 0733-552444
jessica.lundqvist@molndal.seFacklig kontaktElisabeth Högberg, Vision
FöretagMölndals stad, Vård- och omsorgsförvaltningen
AdressMölndals stad, Vård- och omsorgsförvaltningen
Göteborgsvägen 7
43182 Mölndal
KontorsadressGöteborgsvägen 7 43182 Mölndal
Jobbnummer 2621597
Observera att sista ansökningsdag har passerat.