Förvaltningssekreterare
Alingsås kommun, Kultur - och fritid / Administratörsjobb / Alingsås
2012-03-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Förvaltningssekreterare" (publicerad 2012-08-24) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Alingsås,
Ale,
Vårgårda,
Lerum,
Bollebygd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Alingsås kommun, Kultur - och fritid i Alingsås Alingsås är den moderna mötesplatsen med småstadens fördelar och storstadens möjligheter.
Alingsås har en central roll i Västsveriges utveckling och satsar på hållbarhet och livskvalitet i hela kommunen.Alingsås har 42 000 invånare år 2019.
Publiceringsdatum2012-03-23ArbetsuppgifterUtbildningsförvaltningen tillsammans med Kultur- och fritidsförvaltningen söker förvaltningssekreterare. Förvaltningarna omfattar cirka 200 respektive 90 medarbetare. Förvaltningssekreterarens huvudsakliga ansvarsområden består av ansvar för de båda förvaltningarnas dokumenthantering, arkiv- och PUL-ansvar samt ärendeberedning. I tjänsten ingår även att vara sekreterare i respektive nämnd samt övrig service till nämndledamöterna. Vidare kan utredningsarbete och andra arbetsuppgifter av tillfällig karaktär ingå. Ärendehanteringen är digitaliserad och sker i systemet Platina. Viss tjänstgöring, exempelvis nämndmöten, är förlagda till kvällstid.
KvalifikationerVi söker dig som har god samarbetsförmåga, är flexibel, lyhörd och kan arbeta självständigt. Du är noggrann, strukturerad och väl insatt i de regelverk som styr nämndadministration, dokumenthantering och arkivansvar. Du ska ha förmågan att kommunicera och motivera andra samt utveckla området. Du ska även kunna uttrycka dig väl i tal och skrift.
Du behöver ha högskoleutbildning med examen från förvaltningsprogrammet eller likvärdigt. Vi ser gärna att du har arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid - till viss del kvällstid Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse, upphör: 2012-10-31 Vikariat t.o.m. 2012-10-31 med möjlighet till tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-04-09
Alingsås kommun arbetar målmedvetet med mångfald och mot att ha en god mångfald i alla arbetsgrupper avseende kön, ålder, yrkesbakgrund, erfarenhet, etnicitet, funktionsnedsättning samt personlighet. Vi ser olikheter som positivt.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Alingsås kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som säljare:
Alingsås kommun har gjort sitt mediaval för rekrytering och undanber oss alla erbjundande om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ange följande referens när du ansöker: A262699
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCarina Rydén, 0322-61 70 57,
carina.ryden@alingsas.seFacklig kontaktFacklig representant nås via växeln., 0322-616000
FöretagAlingsås kommun, Kultur - och fritid
AdressAlingsås kommun, Kultur - och fritid
Rådhuset, Stora torget
44181 Alingsås
Jobbnummer 1196018
Observera att sista ansökningsdag har passerat.