Förvaltningssekreterare - vikariat

Tibro kommun / Kontorsjobb / Tibro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Tibro, Hjo, Skövde, Karlsborg, Tidaholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Tibro kommun i Tibro, Skövde eller i hela Sverige

Tibro kommun, med 11 000 invånare, ligger i norra delen av Västra Götalands län. Här finns ett brett näringsliv med en unik kompetens om möbler, inredning och logistik och ett rikt föreningsliv med många framstående idrottare. Tibro kommun jobbar målmedvetet med utveckling och erbjuder sina invånare en mycket uppskattad kommunal service!

Samhällsbyggnadsförvaltningen har ett brett ansvarsområde och är delaktig inom många delar i hela den kommunala verksamheten. Förvaltningen består av enheterna Fastighet, Plan/Bygg, Gata/park, Drift/VA, Mätning och Kostenhet.

En av våra två förvaltningssekreterare ska vara föräldraledig och därför söker vi en ny kollega till vårt team!

Publiceringsdatum
2018-06-07

Arbetsuppgifter
Tjänsten är ett vikariat och du kommer att ansvara för den politiska ärendehanteringen för Samhällsbyggnadsnämnden i egenskap av nämndsekreterare. Det innebär att planera möten, färdigställa underlag inför politiska beslut, sammanställa kallelse och möteshandlingar samt skriva protokoll. Hanteringen av politiska ärenden är digitaliserat och arbete sker med hjälp av det kommungemensamma dokument- och ärendehanteringssystemet Ciceron. En viktig uppgift blir också att, tillsammans med andra, utveckla processer och rutiner för att säkerställa hög kvalitet i den politiska ärendehanteringen.

Du kommer även att arbeta brett med förvaltningens administration inom exempelvis ekonomi och personal.

Du ingår i kommunens sekreterarnätverk och i rollen som förvaltningssekreterare kommer du att konsulteras i allehanda frågor både av förtroendevalda och av tjänstemän.

Kvalifikationer
Du har relevant högskoleutbildning för uppdraget, exempelvis inom offentlig förvaltning eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Vi ser även gärna att du har arbetslivserfarenhet som innebär kunskap om kommunal- och förvaltningsrätt. Meriterande är erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Arbetet förutsätter att du har ett ansvarstagande och strukturerat arbetssätt, är noggrann och trivs med att ha varierande administrativa arbetsuppgifter. Flexibilitet och känsla för service är värdefulla egenskaper i arbetet.

Du behöver också ha god samarbetsförmåga eftersom de administrativa processerna rör ett stort antal personer. Du ska också ha goda datakunskaper, och gärna vana av att arbeta i administrativa IT-system. Du har även väl utvecklad skriftlig och muntlig kommunikativ förmåga.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Tibro kommun har valt rekryteringskanal och tackar vänligt men bestämt nej till att bli kontaktad av rekryteringsföretag.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. .

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-24
Ange följande referens när du ansöker: A770844
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Gunnar Carlsson gunnar.carlsson@tibro.se 0504-181 39
Lina Dahm lina.dahm@tibro.se 0504-181 30

Företag
Tibro kommun

Adress
Tibro kommun
Tibro kommun
54380 Tibro

Kontorsadress
Centrumgatan 54380 Tibro

Jobbnummer
4190870

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningssekreterare - vikariat

Prenumerera på jobb från Tibro kommun