Förvaltningsrätten i Malmö söker HR-specialist
Sveriges Domstolar, Förvaltningsrätten i Malmö / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sveriges Domstolar, Förvaltningsrätten i Malmö i Malmö Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.
För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
För att få anställning hos oss behöver du bedömas lämplig. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet. Vi ställer också krav på att du följer Sveriges lagar.
Förvaltningsrätten i Malmö är en av Sveriges största domstolar och en av landets fyra migrationsdomstolar. Förvaltningsrätten är en allmän förvaltningsdomstol som i huvudsak avgör tvister mellan enskilda personer och statliga eller kommunala myndigheter. Förvaltningsrätten har ca 300 medarbetare som arbetar i trivsamma lokaler vid Malmö Centralstation. Domstolen präglas av ett öppet och trivsamt arbetsklimat. Det finns goda möjligheter till kompetensutveckling. Förvaltningsrätten eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och kulturell bakgrund.
Vi på Förvaltningsrätten i Malmö söker nu en HR-specialist till enheten för HR och administration på den administrativa avdelningen. Enheten består av HR-chefen, tre HR-specialister, två HR-administratörer och en administratör. Tillsammans ger vi stöd och service vid bemanning, rekrytering, introduktion, kompetensutveckling samt i frågor som rör arbetsmiljö, lön och arbetsrätt.
Publiceringsdatum2024-01-30Dina arbetsuppgifterSom HR-specialist hos oss erbjuds du varierande och intressanta arbetsuppgifter i en samhällsviktig verksamhet. Rollen är bred och innebär strategiskt såväl som operativt arbete. Du blir en del av domstolens HR-funktion och kommer att arbeta inom ett flertal av funktionens ansvarsområden. HR-funktionen arbetar bland annat med:
• att rekrytera nya medarbetare, från annonsering till erbjudande om anställning
• att planera domstolens introduktion och kompetensutvecklingsinsatser
• arbetsmiljöfrågor exempelvis genom att vidta enklare ergonomiåtgärder och delta vid arbetsmiljöronder
• att utarbeta och följa upp policydokument och riktlinjer inom personal- och arbetsmiljöområdet
• arbetsrätt och avtal inom HR-området samt att företräda arbetsgivaren i samverkansfrågor
• att stödja våra chefer i samband med lönebildning, lönekartläggning och lönerevision
• att stödja våra chefer i rehabiliteringsärenden, till exempel genom uppföljning av sjukfrånvaro
• att ta fram HR-statistik
• Employer Branding till exempel genom deltagande på studentmässor och publicering av inlägg i domstolens digitala kanaler
• att stödja och ge service till chefer och anställda i andra förekommande frågor
• övrig förekommande HR-administration.
Inledningsvis kommer tyngdpunkten för tjänsten att ligga på bland annat rekrytering, arbete med Employer branding, hålla i domstolens exitsamtal, introduktions- och utbildningsplanering och vara stöd för våra chefer och medarbetare i förekommande frågor. I förlängningen kommer det finnas möjlighet att arbeta strategiskt och proaktivt i HR-frågorna och att arbeta inom fler av HR-funktionens ansvarsområden.
KvalifikationerFör att vara aktuell för tjänsten har du en kandidatexamen i personal - och arbetslivsfrågor/Human Resources eller likvärdig utbildning inom HR-området som bedöms relevant. Du har även gärna ett par års aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av kvalificerat arbete inom HR-området.
Det är meriterande om du har aktuell och relevant arbetslivserfarenhet från liknande roll där du arbetat med HR-frågor inom offentlig verksamhet. Det kan också vara meriterande om du arbetat med rekrytering på myndighet.
Du har en god förmåga att självständigt driva frågor och är van vid att analysera och lösa problem samt att företräda arbetsgivaren. Du har en mycket god samarbetsförmåga och genom ditt förtroendeingivande sätt skapar du lätt goda relationer. Du kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett självständigt och effektivt sätt. Du har ett flexibelt förhållningssätt och har lätt för att orientera dig vid förändrade omständigheter. Det är också viktigt att du har integritet och är tydlig i din kommunikation både i tal och skrift. Du motsvarar högt ställda krav på ansvarstagande, omdöme och noggrannhet. Du är utåtriktad, positiv och har en utpräglad känsla för service. Du har en vilja att utvecklas och lära nya saker.
Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper, samt att du har goda vitsord från nuvarande och/eller tidigare arbetsgivare.
Vi erbjuder dig
På förvaltningsrätten arbetar du tillsammans med engagerade kollegor med många olika kompetenser och bakgrunder. Hos oss ges du möjlighet att utvecklas och utmana befintliga arbetssätt och rutiner. Förvaltningsrätten är en arbetsplats där du gör skillnad varje dag!
Som medarbetare inom Sveriges Domstolar har du mycket goda möjligheter till kompetensutveckling. Vi har ett arbetstidsavtal med flexibla arbetstidslösningar utifrån verksamhetens och dina individuella behov. Vi tillämpar flextid och förtroendearbetstid samt erbjuder upp till 35 semesterdagar beroende på din ålder. Det finns möjlighet att teckna enskilda överenskommelser, exempelvis om distansarbete.
Övrigt
Du ansöker genom att registrera din ansökan i vårt rekryteringssystem Visma senast den 9 februari 2024. Testförfarande ingår i rekryteringsprocessen och testerna ska vara genomförda senast 12 februari kl 9.00. Direkt efter att du skickat in din ansökan kommer du att få ett bekräftelsemejl med testlänk. Ibland hamnar mejlet i skräpposten så titta gärna där om du inte fått testlänken inom ett par timmar.
Varmt välkommen in med din ansökan!
ÖVRIGT
Bifoga ditt CV och personliga brev. Bifoga även ditt examensbevis från ladok med kontrollkod alternativt kopia på ditt examensbevis. Betyget ska visa på att du uppfyller utbildningskravet.
Ersättning Månadslön Förvaltningsrätten tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna ditt löneanspråk vid ansökan.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/76".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sveriges Domstolar (org.nr 202100-2742)
Arbetsplats Sveriges Domstolar, Förvaltningsrätten i Malmö
Kontakt HR-specialist
Anna Jakobsson
anna.jakobsson@dom.se Jobbnummer 8431103
Observera att sista ansökningsdag har passerat.