Förvaltningsledare till HR-enheten
Södertälje kommun / Datajobb / Södertälje
2025-01-24
Visa alla datajobb i Södertälje,
Salem,
Ekerö,
Nykvarn,
Botkyrka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Södertälje kommun i Södertälje,
Botkyrka,
Sundbyberg,
Stockholm,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Förvaltningsledare till HR-enheten
På HR-avdelningen i Södertälje kommun jobbar ett fyrtiotal personer med att ge stöd i arbetsgivarfrågor till kommunens alla verksamheter. HR-avdelningen har högt ställda ambitioner och vi gillar att ligga steget före! Nu söker vi en Förvaltningsledare som vill vara med att utveckla HR-avdelningen i en omvälvande tid. Tjänsten är nyinrättad och om du vill vara en nyckelperson i att effektivisera våra HR-processer med koppling till IT- system och driva digitalisering framåt, så kan detta vara rollen för dig!
Publiceringsdatum2025-01-24ArbetsuppgifterI rollen som Förvaltningsledare ansvarar du för att utveckla och förvalta de IT- lösningar och processer som stöder HR-avdelningens arbete och Södertälje kommuns övergripande mål. Du kommer ha en central roll i att säkerställa att våra system är effektiva och uppfyller både verksamhetens behov och gällande lagstiftning.
Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:
• Förvaltningsplaner och samordning: vara den för HR- avdelningen som deltar i och samordnar förvaltningsplaner och förändringsarbeten kring system och IT, samt aktivt medverka i projekt inom digitalisering och förvaltningsaktiviteter.
• Systemutveckling och förbättring: Driva och leda systemutvecklingsfrågor för avdelningen och bidra till synergier och synliggöra systemberoenden.
• Informationssäkerhet och lagstiftning: För HR- avdelningen bevaka och kommunicera lagar, avtal och förändringar inom området tex informationssäkerhetslagar/ förordningar och risk- och sårbarhetsanalyser för HR-systemområdet.
• Kvalitetssäkring: av HR- avdelningens system samt vara kontaktytan mellan HR och IT-avdelningen.
• Processutveckling och effektivisering: Arbeta med att kartlägga och effektivisera flöden inom HR- system samt utveckla området data/ utdata.
Vem är du?
Vi söker dig som har en bakgrund inom IT och systemutveckling, gärna med erfarenhet från offentlig sektor eller större organisationer. Du har erfarenhet av att jobba både operativt och strategiskt samt har en god förståelse för hur HR-processer och IT-system samverkar.
Dina personliga egenskaper• Strukturerad och ansvarstagande: Du är van vid att planera och prioritera arbete på ett effektivt sätt och tar ansvar för att driva långsiktiga planer.
• Kommunikativ: Du har lätt för att förmedla teknisk information på ett tydligt sätt.
• Proaktiv och lösningsorienterad: Du ser och identifierar behov och agerar proaktivt för att förbättra processer och säkerställa effektivitet.
• Samarbetsinriktad: Du är en god teamspelare.
• Förståelse för de verksamhetsstödjande HR processerna och hur de i sin tur hjälper till att utveckla organisationen och dess kärnverksamhet.
Kvalifikationer• Akademisk utbildning inom IT, teknik eller annan relevant utbildning.
• Erfarenhet av systemutveckling och förvaltning, gärna inom offentlig sektor.
• Erfarenhet av upphandlingar och leverantörsstyrning där kompetens inom IT- området krävs.
• Erfarenhet av att arbeta med HR-system och IT-processer som stödjer HR-funktioner.
• Kunskaper inom förvaltningsstyrningsmodeller som PM3 eller liknande.
• Kunskaper i ITIL eller liknande IT-styrningsmodell.
Meriterande:
• Erfarenhet av dokumentation av krav, rutiner och systemstöd.
• Erfarenhet av att samordna projekt och förändringsarbeten.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vi erbjuder dig
Varje dag går ca 6 000 personer till sitt jobb i Södertälje kommun. Vi har många olika roller hos oss och vill erbjuda dig ett meningsfullt arbete där du får möjlighet att bidra till samhället och samtidigt känna glädje. Som medarbetare hos oss får du möjlighet att utvecklas och sätta avtryck på riktigt.
Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du bland annat trygga anställningsvillkor, ett generöst friskvårdsbidrag samt möjlighet att byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Inom vissa verksamheter finns även möjlighet till viss flexibilitet avseende arbetstid och arbetsformer. Vi har ett stort utbud av utbildningar och kompetenshöjande insatser för dig som medarbetare.
För mer detaljerad information kring våra förmåner läs gärna mer på vår externa hemsida:
https://www.sodertalje.se/formanerPå HR-avdelningen har vi årsarbetstid vilket ger dig viss möjlighet att styra över din arbetstid. Hos oss får du arbeta självständigt och ta stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Dessutom får du spendera dina arbetsdagar i ljusa moderna lokaler med ett gäng kollegor som gärna delar med sig av sina kompetenser. Vi sitter centralt i Södertälje med närhet till pendeltåg och bussar.
Vill du så kan du så småningom söka till vårt traineeprogram för blivande chefer. Då vi är HBTQ certifierade finns det också möjlighet för dig att lära dig mer om detta område, eller så är det kanske du som lär oss?
Välkommen med din ansökan!
Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden.
En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning.
Ersättning Enligt ök
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Södertälje kommun (org.nr 212000-0159)
Kontakt HR-direktör
Ulrika Semelius Kihlgren
ulrika.semelius-kihlgren@sodertalje.se 08-5230 2215 Jobbnummer 9124613