Förvaltningsledare / systemförvaltare verksamhet

Universitets- och högskolerådet / Datajobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla datajobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Universitets- och högskolerådet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Gotland eller i hela Sverige

Universitets- och högskolerådet (UHR) är en statlig myndighet med ett brett uppdrag inom utbildningsområdet. Vi ger stöd och information till alla som vill läsa vidare på högskolan och samordnar antagningen till universitet och högskolor. Vi ansvarar även för högskoleprovet, erbjuder möjligheter till internationellt utbyte och bedömer utländska utbildningar. UHR har ca 300 anställda i Stockholm och Visby. Vi söker dig som, tillsammans med våra kunniga medarbetare, vill vara med och utveckla vår myndighet och bidra till vår vision Utbildning, utbyten, utveckling - för alla som vill vidare. Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare med öppet arbetsklimat som präglas av mångfald och respekt för allas lika värde.

Om rollen
På uppdrag av universitet och högskolor ansvarar Avdelningen för systemförvaltning och systemdrift för systemförvaltning, utveckling och drift av studieadministrativa IT-system. Vi ansvarar även för flera av myndighetens verksamhetssystem. Nu söker vi en förvaltningsledare till Enheten för verksamhetsförvaltning som i första hand kommer att arbeta med förvaltning av studieadministrativa IT-system. Det kan även bli aktuellt med förvaltningsledning inom flera objekt.

Förvaltningsledaren har en styrande och samordnande roll genom ett helhetsperspektiv och jobbar för att hela organisationen kring förvaltningsobjektet strävar mot gemensamma mål.

I rollen ingår att ta fram planer och skapa så goda förutsättningar som möjligt för att organisationen ska nå uppsatta mål. Förutom delar som bemanning och budgetering av förvaltningsorganisationen arbetar förvaltningsledaren ständigt för att systemet ska vara användbart och motsvara användarnas behov i stort. Förutom att se till att systemet utvecklas i rätt riktning innebär ansvaret även att se till att det finns rutiner för att hålla verksamhetsprocesser och dokumentation om systemet korrekt och uppdaterat.

Kommunikation är en central del och i sin samordnande roll kommunicerar förvaltningsledaren med hela förvaltnings- och utvecklingsorganisationen. I sin rapporterande och uppföljande roll kommunicerar förvaltningsledaren med objektägare, intressenter och uppdragsgivare.

Det är många parter och intressenter som är involverade i förvaltning av våra system och det är många kontaktytor som ska mötas och samverka, vilket kräver en bra koordineringsoförmåga och ett flexibelt förhållningssätt.

Tillsammans med övriga förvaltningsledare förväntas du verka för att förbättra och implementera gemensamma metoder och arbetssätt.

Vi söker dig som har:

• relevant akademisk utbildning eller motsvarande yrkeserfarenhet
• erfarenhet av utveckling av IT-system
• erfarenhet av förvaltningsledning och/eller projektledning samt verksamhetsutveckling
• erfarenhet av pm3, eller motsvarande förvaltningsmodell
• goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av arbete inom systemutveckling
• erfarenhet av arbete i statlig förvaltning
• erfarenhet av högskolesektorn samt arbete med utbildningsfrågor

För att lyckas i rollen måste du ha lätt för att samarbeta och skapa förtroenden. Det är också viktigt att du är nyfiken och självgående samt van att arbeta såväl självständigt som i grupp. Du är noggrann och strukturerad i ditt arbete och du har en förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Som person är du utåtriktad och tycker om att kommunicera. Du ser helheten och kan förklar komplicerade saker på ett lättbegripligt sätt till olika målgrupper. Du har en stark analytisk förmåga och du förmår hålla en balans mellan detaljer och den övergripande bilden. Du kan snabbt sätta dig in i nya verksamhetsområden och förstå verksamhetens behov samt omsätta dessa behov i förslag på nya arbetssätt och/eller systemstöd.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningen
Anställningen omfattar heltid och gäller tillsvidare med placering på kontoret i centrala Stockholm. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Upplysningar
För mer information kontakta Antonella Vukoje, enhetschef, tfn: 010-470 04 82. Fackliga kontaktpersoner är Henrik Ohlsson (ST) tfn: 010-470 03 34 och Erik Kyhlberg (SACO) tfn: 010-470 06 68.

Ansökan
Välkommen med din ansökan i form av ett personligt brev och CV via www.uhr.se/ledigajobb. Sista ansökningsdag är 29 oktober . Intervjuer kan komma att ske löpande.

Vi har gjort våra medieval och vill inte bli kontaktade av bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2017-10-06

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-10-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Universitets- och högskolerådet

Adress
Universitets- och högskolerådet
Wallingatan 2
11160 Stockholm

Kontorsadress
Wallingatan 2

Jobbnummer
3737227

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningsledare / systemförvaltare verksamhet

Prenumerera på jobb från Universitets- och högskolerådet