Förvaltningsassistent vikariat
Statens Fastighetsverk / Administratörsjobb / Solna
2024-02-14
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens Fastighetsverk i Solna,
Stockholm,
Upplands Väsby,
Botkyrka,
Ekerö eller i
hela Sverige Det är på regeringens uppdrag som Statens fastighetsverk förvaltar vårt gemensamma natur- och kulturarv. Vi förvaltar en mångfald av statligt ägda fastigheter - däribland regeringsbyggnader, domstolar, slott och kungsgårdar, teatrar, museer, ambassader samt en sjundedel av landets yta bestående av skog och mark.
Som medarbetare är vi stolta över att vara anställda på en myndighet, arbeta utifrån den statliga värdegrunden och få bidra till en positiv samhällsutveckling.
Fastighetsområdet SFV Ulriksdal förvaltar bland annat de kungliga slotten Ulriksdal, Haga, Rosersberg, Strömsholm, Gripsholm och Tullgarn med tillhörande slottsområden och parker samt ett flertal andra byggnader i Stockholmsområdet, Södermanland och Västmanland. Vi är drygt 35 personer som arbetar på SFV Ulriksdal.
Fastighetsområdet söker nu en vikarierande förvaltningsassistent på ett tidsbegränsat uppdrag om 6 månader med placering i Solna.
Din roll
Som förvaltningsassistent är din huvuduppgift att vara ett stöd till fastighetschefen, förvaltare, tekniska förvaltare och driftgrupp med fokus på ekonomiska och administrativa uppgifter inom fastighetsområdet. Du kommer att arbeta med leverantörs- och kundreskontra, betalningar och påminnelser samt vidarefakturering mot kund. En viktig arbetsuppgift är att efter samråd med fastighetsförvaltare upprätta och administrera hyreskontrakt och arrendeavtal.
Du kommer även att vara en viktig länk mot våra hyresgäster och andra intressenter exempelvis genom upprättande av informationsbrev, visning av lediga hyresobjekt men även genom att ge service via telefon och delta på vissa hyresgästmöten och informationsmöten. Tjänsten innefattar även till viss del arbete med budget och prognoser och personaladministration samt övriga på avdelningen förekommande administrativa arbetsuppgifter. Du är direkt underställd fastighetschefen.
Din profil
Vi söker dig som är gymnasieekonom eller motsvarande. Du har erfarenhet av arbetsuppgifter inom ekonomi och administration samt har god datavana med goda kunskaper i Office-paketet. Det är även viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska både i tal och skrift. Vi ser det som meriterande om du har en fastighetsutbildning. Är du dessutom bekant med systemen Agresso, Visma Proceedo och Fast2 samt har tidigare arbetat med hyresavtal ser vi det som en fördel. Vidare är det särskilt meriterande om du har erfarenhet av bygg- och fastighetsbranschen och förvaltning av kulturhistoriskt värdefulla byggnader och miljöer.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och det är viktigt att du klarar av att ha många bollar i luften och ha god förmåga att prioritera rätt uppgifter. Du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och en vilja att jobba i olika system. Liksom att du är handlingskraftig, strukturerad och kan arbeta självständigt.
Mer information
Fackliga representanter för Saco, Seko och OFR/S nås via vår växel, 010-478 70 00. Mer information om SFV hittar du på
www.sfv.seInnan ett beslut om anställning fattas kan en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) komma att genomföras. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och i vissa fall krävs svenskt medborgarskap.
Statens fastighetsverk verkar inom branscher som är exponerade mot olika risker för oegentligheter, i förbyggande syfte förekommer därför tjänster där lämplighetsprövning genomförs.
Sista ansökningsdag är 2024-02-22 och vi ser fram emot din ansökan och CV. Välkommen till oss!
Publiceringsdatum2024-02-14Kontaktperson för detta jobbMats Falkenäng
Fastighetschef
010 478 73 11
Ersättning x
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Fastighetsverk (org.nr 202100-4474),
http://www.statensfastighetsverk.se/ Arbetsplats Statens fastighetsverk
Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar genomförda av Statens Fastighetsverk Senaste upphandlingen:
Upphandling av IT-stöd för projektstyrning Jobbnummer 8470957