Förvaltare

Svenska Kraftnät / Fastighetsskötarjobb / Sundbyberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla fastighetsskötarjobb i Sundbyberg, Solna, Danderyd, Stockholm, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Svenska Kraftnät i Sundbyberg, Stockholm, Täby, Norrtälje, Västerås eller i hela Sverige

Vill du arbeta med våra lokaler och fastigheter?

Då kanske du är vår nästa Förvaltare!

Svenska kraftnät är en av de viktigaste aktörerna för en hållbar energiomställning. Som Förvaltare erbjuds du ett av Sveriges viktigaste fastighetsjobb, i vilket du varje dag kommer att bidra till Sveriges elförsörjning.
Vi behöver dig för att lyckas med vårt samhällsviktiga uppdrag att elektrifiera Sverige.

Välkommen till Gemensamma funktioner - en integrerad del av Svenska kraftnät som ska lösa de gemensamma utmaningarna.

Gemensamma funktioner stöttar hela affärsverket och jobbar dagligen för att förverkliga Svenska kraftnäts gemensamma mål. Divisionen består av kommunikation, HR, rättsavdelning, inköp, säkerhet och beredskap samt fastighet och hållbarhet.

Vi behöver kreativa, innovativa förmågor med olika kompetenser

• är Du en av dem?

Läs mer om vår arbetsplats här: Vår arbetsplats | Svenska kraftnät (svk.se)

Publiceringsdatum
2023-12-22

Om tjänsten
Fastighetsavdelningen består av två enheter som leds av varsin enhetschef samt en funktion som ligger direkt under avdelningen.
Denna roll tillhör enheten för fastighetsförvaltning och support. På avdelningen arbetar 15 anställda och 17 konsulter.

Enheten fastighetsförvaltning och support består av fem anställda och tre konsulter samt cirka sex servicevärdar.
Enheten ansvarar för förvaltning och support av Svenska kraftnäts kontor, tekniska lokaler, garage och förråd.
De verksamhetsområden som förvaltas av enheten är fastighetsteknik, inredning och möbler, hyra, lokalvård, post, konst och kontorsnära tjänster.
Dessutom ingår operativ drift av lokalerna genom vaktmästare.

Arbetsuppgifter
Det huvudsakliga ansvaret inom rollen förvaltare är att förvalta Svenska kraftnäts hyresportfölj. Det innebär att ansvara för kontakt med fastighetsägare i förvaltnings och leverans frågor. I ansvaret ingår även att följa upp budget och prognos, att hantera fakturor.

I tjänsten ingår även att vara ansvarig för kontor i olika delar av landet, säkerställa leveranser enligt avtal med fastighetsägare och leverantörer samt att arbeta aktivt med att alla förvaltningsobjekt sköts på ett enhetligt sätt.

Dessutom kommer du att leda och delta på husråd med verksamheten, samt dokumentera, informera och följa upp överenskomna åtgärder.
Du ska även upprätta tydliga riktlinjer för service och leverans samt upprätta de rapporter, mallar och rutiner som krävs för en effektiv fastighetsförvaltning.

Ansvarsområden som ingår i tjänsten:

• Ansvara för att skapa och upprätthålla en god säkerhetskultur.
• Ansvara för genomförandet av administrativa uppgifter kopplade till tjänsten samt att utveckla dessa
• Vara väl insatt i hyresavtal samt leverantörsavtal
• Att hantera fakturor, inleveranser, uppdatera kontorssidor på intranätet, kontakt med leverantörer.
• Ta emot leverantörer på plats i lokalerna.
• Delta som sakkunnig i projekt.
• Ansvara för kommunikation till andra berörda parter inom enheten och/eller avdelningen i de fall de arbeten som pågår kan påverka deras ansvarsområden.
• Agera stöd till förvaltare hyresavtal.
• Backa upp förvaltare hyresavtal vid tex semester eller annan frånvaro.

Om dig

Dina personliga egenskaper
Vi söker en person med stor personlig mognad som har förmågan att bygga tillit, förtroende, skapa goda relationer och nätverk över hela vår organisation.
För att lyckas i rollen som Förvaltare krävs en person som kan planera, organisera och prioritera sitt arbete på ett effektivt sätt, som sätter upp mål och håller tidsramar.
Du måste även ha en förmåga till helhetssyn där du tar ansvar och själv strukturerar upp ditt arbete och driver dina projekt framåt.
God samarbetsförmåga blir nyckeln till framgång.
Sist men inte minst måste du vara pragmatisk, lyhörd och smidig i ditt förhållningssätt och ha förmågan att lyssna in, kommunicera och lösa uppgifter på ett konstruktivt sätt.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Skallkrav.

Gymnasiekompetens och utbildning inom fastighetsförvaltning.

• Minst tre års erfarenhet inom fastighetsförvaltning eller liknande område.
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.
• Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska i tal och skrift.
• Körkort, (B).

Meriterande krav.

• Annan utbildning inom fastighetsbranschen
• Erfarenhet av arbete som förvaltare.

Bra att veta

• Placeringsort: Sundbyberg.
• Resor förekommer cirka en gång/månad i denna tjänst, (kan bli mer frekvent då behov uppkommer).
• Möjlighet till distansarbete upp till 50 % #LI-hybrid.
• Publiceringsdag: 22 december 2023
• Sista dag att ansöka är 15 januari 2024.
• Tjänsten är en tillsvidareanställning, utan provanställning.

Vill du veta mer?

Kontakta gärna nedanstående personer för mer information:

Rekryterande chef Ammar Sheikh, tel. nr. 010-475 98 11.
Ansvarig rekryterare Lennart Jansson, tel. nr. 010-350 91 49.
Fackliga representanter är;
Emma Thornberg, SACO, tel. 010-475 84 77
Mikael Hedenheim, ST, tel. 010-475 84 68.

Du når oss också via e-post: fornamn.efternamn@svk.se.

Övrig information
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan ett beslut om anställning fattas kommer en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) att genomföras i de fall befattningen innebär hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och, i vissa fall, en särskild personutredning.
För anställning på Svenska kraftnät krävs svenskt medborgarskap. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.

För mer information om säkerhetsprövning
Svenska kraftnät arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar.
Lär känna Svenska kraftnät och hur det är att arbeta hos oss:

Lär känna oss på Svenska kraftnät

Ersättning
Normala villkor

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-01-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Svenska Kraftnät (org.nr 202100-4284), http://www.svk.se

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Jobbnummer
8349086

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltare

Prenumerera på jobb från Svenska Kraftnät