Försvarsmaktens HKV söker sekreterare till avdelningsledningen

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Försvarsmakten är en av Sveriges största myndigheter med mer än 50000 medarbetare och frivilliga. Försvarsmakten är ständigt beredd att hävda Sveriges territorium, genomföra internationella insatser, samt att stödja samhället vid större kriser. Ytterst är Försvarsmaktens uppgift att värna demokrati och mänskliga rättigheter. Hos oss kan du göra skillnad. Försvarsmakten eftersträvar mångfald eftersom det berikar vår verksamhet.

I Högkvarteret finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare - både officerare och civila experter. Högkvarteret (HKV) utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, juridiska staben, personalstaben och informationsstaben.HKV Produktionsledningens Logistikförbandsavdelning, PROD LOG FÖRB, söker sekreterare till avdelningsledningen.

Produktionsledningen (PROD) är central verksamhetsutövare och planerar, leder och följer upp verksamheten vid Försvarsmaktens organisationsenheter, utom Högkvarteret. Uppgiften omfattar uppbyggnad av förmågor och kompetenser, beredskap samt forskning och utveckling. Försvarslogistikchefen leder den strategiska inriktningen av logistiken och ställföreträdande Försvarslogistikchefen är tillika chef för produktionsledningens logistikavdelning. Avdelningen stödjer genomförandet och utvecklingen av Försvarsmaktens processer och är produktionsledare för planering, genomförande och uppföljning av verksamhetsuppdrag vid logistikförbanden. Avdelningen består av Teknik-, Förnödenhetsförsörjnings-, Försvarsmedicin-, Logistikstöd- och Verksamhetsledningssektion.

Avdelningsledningen för Produktionsledningens Logistikförbandsavdelning stöds av en sekreterare.

Sekreterarens huvudsakliga arbetsuppgifter

Som sekreterare kommer dina arbetsuppgifter sträcka sig över ett brett område. I funktionen ligger främst att stötta avdelningsledningen, främst avdelningschefen och ställföreträdande chefen, med planering och administrativ verksamhet. Leder eller medverkar i planering av gemensam verksamhet inom avdelningen. Administrerar avdelningens expediering av öppna och sekretessbelagda handlingar. Sammanhåller under stabschefen avdelningens administrativa verksamhet.

Utöver detta är uppgifterna att:

• Lämna administrativt stöd till avdelningens medarbetare

• Introducera nya medarbetare

• Samordna avdelningsaktiviteter

• Skapa redovisningsunderlag för personalplanering, semesterplanering mm

• Vara säkerhetsansvarig vid avdelningen

• Genomföra säkerhetsutbildning

• Vara sekreterare i FM Vårdgivarnämnd

• Vara friskvårdsombud

Publiceringsdatum
2014-02-14

Kvalifikationer
Relevant gymnasial utbildning.

Önskvärda kvalifikationer

Erfarenhet från liknande arbete i Försvarsmakten eller statlig förvaltning, särskilt inom logistikområdet är meriterande
God datorvana och goda kunskaper i Officepaketet
Vi ser även gärna att du har goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Dina personliga egenskaper
• Positiv och god samarbetsförmåga

• Förmåga att hantera många ärenden samtidigt och vara självgående

• Förmåga att tänka långsiktigt i det arbete som utförs

• Förmåga att vara flexibel och hantera snabbt uppkomna ärenden

• Driven, kvalitetsmedveten och ansvarstagande

Vi kommer att lägga särskilt stor vikt vid dina personliga egenskaper och färdigheter, din personliga mognad och integritet samt ditt sekretess- och säkerhetsmedvetande.

Övrig information
Tillträde preliminärt 2014-06-01 eller enligt ö.k.

Upplysningar

Upplysningar om befattningen lämnas av ställföreträdande avdelningschefen, Örjan Nilson 070-5511020, eller chefen för Verksamhetsledningssektionen, Håkan Andersson 070-8326908.

Fackliga företrädare

SACO Camilla Robertson
SEKO Hans Monthan
OFR/O Arne Nilsson
Försvarsförbundet Pia Almström

Sista datum för ansökan: 2014-03-13
Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer nationell och internationell arbetsskyldighet. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
Lidingövägen 24, ej för ansökningar
11541 Stockholm

Jobbnummer
1781175

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Försvarsmaktens HKV söker sekreterare till avdelningsledningen

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten