Forskningshandläggare

Vetenskapsrådet / Administratörsjobb / Stockholm
2021-02-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Forskningshandläggare" (publicerad 2024-05-15) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vetenskapsrådet i Stockholm, Göteborg eller i hela Sverige

Varje år kommer det in cirka 6000 ansökningar om forskningsbidrag till Vetenskapsrådet. Ansökningarna bedöms av cirka 900 aktiva forskare med expertis inom de områden som ansökningarna berör. Som forskningshandläggare vid avdelningen för forskningsfinansiering kommer du att utgöra en viktig del i detta arbete.

Rollbeskrivning och arbetsuppgifter

Avdelningen för forskningsfinansiering är central i processen att utlysa bidrag, bereda de ansökningar som kommer in samt att följa upp utfallet av varje års beredning och beslut. Som forskningshandläggare blir du administrativt ansvarig för ett antal beredningsgrupper som bedömer och prioriterar ansökningarna efter vetenskaplig kvalitet. Tillsammans med övriga kollegor på Vetenskapsrådet fyller du därmed en viktig servicefunktion för de forskare som varje år söker bidrag eller arbetar åt oss. Arbetet med både beredning av ansökningar och utlysningar innebär teamarbete samt mycket kontakt med aktiva forskare, såväl de som söker bidrag som de som deltar i granskningsarbetet, och med medarbetare från andra avdelningar. Vårt myndighetsspråk är svenska samtidigt som de externa kontakterna till stor del sker på engelska.

I arbetsuppgifterna ingår att

• administrera och handlägga ansökningar om forskningsbidrag, inklusive att vara mötesansvarig vid beredningsgruppsmöten
• hålla i kontakten med ledamöter i de beredningsgrupper du ansvarar för
• informera forskare som söker bidrag om processen och de villkor som gäller
• medverka i arbetet inom Vetenskapsrådets utlysnings- eller uppföljningsverksamhet
• medverka i interna projekt och utredningar som bedrivs inom avdelningen för forskningsfinansiering eller i samarbete med någon av Vetenskapsrådets andra avdelningar.

Publiceringsdatum
2021-02-04

Bakgrund

Du har:

• högskoleutbildning
• erfarenhet av arbete med administration och handläggande uppgifter, gärna vid statlig myndighet och/eller inom forskningsfinansiering
• mycket god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt på svenska och engelska
• god vana att arbeta i digitala verktyg, en stor del av arbetet sker i ärendehanteringssystemet Prisma
• goda kunskaper i de program som ingår i Microsoft Office och då särskilt i Excel.

Det är meriterande om du har kunskap om forskningssystemet och forskarens förutsättningar och villkor.

Dina egenskaper

Du är strukturerad och noggrann med att följa instruktioner och hanteringsordningar och ska även kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter, då tidsmarginalerna ibland kan vara korta. Du behöver även ha en hög servicekänsla och en mycket god förmåga att utveckla och upprätthålla goda samarbeten.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Placering

Vi sitter på Västra Järnvägsgatan 3 i centrala Stockholm. Vetenskapsrådet följer Folkhälsomyndighetens rekommendationer vilket innebär att under rådande pandemi så sker arbetet i möjligaste mån från hemmet

Anställningsform och tillträde

Anställningen är tidsbegränsad på ett år, och vi ser gärna att du börjar så snart som möjligt.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet är du välkommen att kontakta

• Teresa Ottinger, enhetschef 08-546 44 286
• Johan Karmhed, HR-handläggare 08-546 44 064
• Sverker Lundin, Saco-s 08-546 12 315
• Anneli Fröjd, ST 08 546 44 333

Så ansöker du

Skicka in CV och personligt brev via vårt rekryteringssystem senast 2021-02-21.
Märk ansökan med diarienummer 2.2.1-2021-00093.

Vetenskapsrådet är Sveriges största statliga forskningsfinansiär. Vårt arbete handlar om att ge forskare goda förutsättningar att bidra till samhället med forskning av högsta kvalitet. Hos oss arbetar omkring 250 personer i centrala lokaler i Stockholm och Göteborg. Vi hanterar ansökningar, utvärderar och följer upp forskningens villkor och kommunicerar om forskning.

Läs mer om vår arbetsplats och möt några av våra medarbetare på www.vetenskapsrådet.se

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-02-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Vetenskapsrådet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Vetenskapsrådet (org.nr 202100-5208), http://www.vr.se/

Jobbnummer
5557366

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Forskningshandläggare

Prenumerera på jobb från Vetenskapsrådet