Forskningsadministratör

Naturvetenskapliga fakulteten, Lunds universitet / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Naturvetenskapliga fakulteten, Lunds universitet i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 42 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid tio institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1900 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.

Centrum för miljö- och klimatforskning, CEC (http://www.

cec.lu.se/sv) bedriver forskning, utbildning och kommunikation om miljövetenskap och klimatforskning vid Lunds universitet. En central del av verksamheten är koordineringen av två strategiska forskningsområden. Biodiversity and Ecosystem services in a Changing Climate (http://www.becc.lu.se), BECC, bygger på ett tvärvetenskapligt samarbete mellan mer än 200 forskare och doktorander vid universiteten i Lund och Göteborg. Modelling the Regional and Global Earth System (http://www.merge.lu.se), MERGE, involverar mer än 130 forskare från universiteten i Lund och Göteborg, SMHI, Linnéuniversitetet, Chalmers tekniska högskola och Kungliga tekniska högskolan. Varje forskningsområde leds av en koordinator, som är dess vetenskapliga föreståndare och leder verksamheten vetenskapligt och operativt. Till sin hjälp har koordinatorn en forskningskoordinator, som hjälper till att planera och samordna verksamheten.

Vi söker nu en forskningsadministratör till BECC och MERGE. Som forskningsadministratör kommer din huvuduppgift vara att stödja koordinatorer och forskningskoordinatorer för de båda forskningsområdena. Forskningsadministratören kommer ingå i den administrativa stödfunktionen på CEC och ha ett nära samarbete med kommunikatörer, ekonom och samverkansansvarig.

Publiceringsdatum
2017-12-13

Dina arbetsuppgifter
- Stödja koordinatorer och forskningskoordinatorer för BECC och MERGE i deras arbete att leda och driva forskningsområdena.
- Administrera och skriva protokoll vid styrelsemöten och andra liknande möten.
- Uppdatera webbplattformar på svenska och engelska.
- Publicera nyheter på webb och i sociala medier.
- Sätta samman och skicka ut nyhetsbrev.
- Medverka till att ta fram relevant innehåll till webb, nyhetsbrev och övrig kommunikation.
- Medverka vid planering av arrangemang och ansvara för praktisk planering och genomförande.
- Granska fakturor, arvodesräkningar och reseräkningar.
- Medverka vid budget och uppföljning.
- Samverka med kommunikatörer och samverkansansvarig på CEC, samt med övriga forskare, lärare och administrativ personal.
- I tjänsten ingår relevant omvärldsbevakning och att utföra den administration som ingår i uppgifterna.
- Tjänsten kan komma att utvecklas efterhand, och arbetsuppgifterna kan förändras över tid.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av kommunikationsarbete och administrativt arbete inom högskolesektorn och en grundförståelse för miljövetenskap. Du ska vara väl förtrogen med webben som publicerings- och arbetsverktyg och ha vana vid att kommunicera i olika kanaler. Du ska ha mycket goda kunskaper i engelska och svenska, då mycket av arbetet sker med internationella forskare som målgrupp. Du ska ha förmåga att självständigt formulera texter på svenska och engelska. Du ska ha en god administrativ förmåga och strukturerat arbetssätt, vara van att arbeta i team och kunna arbeta självständigt.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att planera, koordinera och genomföra event eller är van vid att hantera sociala medier. Det är också en merit om du har kännedom om Lunds universitet. En högskoleutbildning inom kommunikationsområdet eller miljövetenskap är meriterande. Om du behärskar följande programvaror är det en merit: Drupal, BizWizard, InDesign eller Google Analytics.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Arbetet som administratör kräver ett genuint intresse för att ge service. Du ska ha mycket god förmåga att självständigt planera och följa upp ditt arbete men samtidigt vara lyhörd för andras behov. För detta krävs att du är flexibel, serviceinriktad och har initiativförmåga.

Provanställning kan komma att tillämpas. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: 1 februari 2018 tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-10
Ange följande referens när du ansöker: PA2017/4007
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Henrik Smith, projektkoordinator BECC 046-222 93 79
Paul Miller, koordinator MERGE 046-222 40 72
Karin Hofvendahl, administrativ chef 046-222 97 96

Företag
Naturvetenskapliga fakulteten, Lunds universitet

Adress
Naturvetenskapliga fakulteten, Lunds universitet
Box 118?
22100 Lund

Kontorsadress
Box 118?

Jobbnummer
3851385

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Forskningsadministratör

Prenumerera på jobb från Naturvetenskapliga fakulteten, Lunds universitet