Föreningssekreterare till fritidsförvaltningen, Malmö stad
Malmö stad Fritidsförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad Fritidsförvaltningen i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?
Fritidsförvaltningen
Fritidsförvaltningen är kommunens centrala förvaltning för fritidsfrågor. Förvaltningen arbetar för att alla malmöbor ska ha möjlighet till en meningsfull fritid. Malmö ska vara en attraktiv fritidsstad med ett rikt föreningsliv och ett varierat utbud av fritidsaktiviteter i kommunens alla delar. Vi planerar och genomför större idrotts- och fritidsevenemang, informerar om och marknadsför fritidsverksamhet samt arbetar med service gentemot föreningslivet genom att bland annat bevilja föreningsbidrag, fördela aktivitetslokaler samt utbilda och stötta föreningar.
Arbetsplatsen
Fritidsförvaltningens föreningsavdelning ansvarar för föreningsregister, föreningsbidrag och bidragsuppföljning. Avdelningen har hand om bokning av kommunala idrottsanläggningar och beviljande av lotteritillstånd till ideella föreningar. Föreningsavdelningen arbetar även med utbildning för ideella ledare inom Malmös föreningsliv och med jämställdhetsfrågor. Lovaktiviteter anordnas och marknadsförs i samarbete med föreningslivet.
Avdelningens syfte är att verka som ett stöd och en servicefunktion åt föreningarna. På föreningsavdelningar arbetar för tillfället 12 medarbetare.
Vi söker nu en driven medarbetare som tillsammans med befintlig personal kan förbättra service till och kommunikation med föreningarna. Tjänsten är ett föräldraledighetsvikariat på cirka ett år med tillträde i oktober månad
Anställningen varar till och med september 2015, dock längst till och med ordinarie innehavares återgång i tjänst.
Publiceringsdatum2014-06-10ArbetsuppgifterSom föreningssekreterare arbetar du i huvudsak med:
• Utredningar om föreningars förutsättningar och olika verksamhetsknutna bidrag
• Uppföljning och kontroll av föreningars verksamhet och handlingar
• Samverkansinsatser för ökade aktiviteter och ökad delaktighet
Du arbetar i dessa perspektiv även med föreningsbesök och utvecklingsarbete tillsammans med olika föreningar. Du kommer också att handlägga utbetalning av föreningsbidrag.
Arbetstiden är förlagd till dagtid med arbete kvällstid eller helger för besök hos föreningar ingår också i mindre omfattning i tjänsten.
KvalifikationerVi söker dig som har en högskoleutbildning inom t.ex. idrottsvetenskap, folkhälsovetenskap eller samhällsvetenskap eller annan utbildning som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Erfarenhet från handläggnings- och utredningsarbete är ett krav. Att du har omfattande datorvana, samt intresse och god förståelse för IT-system ser vi som ett krav. Erfarenhet från en politiskt styrd organisation liksom från föreningslivet tror vi är en fördel för dig som föreningssekreterare. Du har vana av att arbeta med uppföljning, ärendehantering och internt kvalitetsarbete.
Som föreningssekreterare är du van vid att arbete i högt tempo. Vi tror att du är pigg och engagerad med ett stort intresse för samhällsfrågor och service till malmöborna.
Som person är du positiv, öppen och social och tycker om att möta många olika individer. Då vi arbetar i team söker vi dig med god samarbetsförmåga. Viktiga egenskaper för detta arbete är att vara noggrann, stresstålig, serviceinriktad och strukturerad. Du måste ha förmågan att hålla många bollar i luften, kunna ta in stora mängder information samt planera och sammanställa detta till ett sammanhang, uttryckt väl i tal och skrift på svenska.
I övrigt beaktas personlig lämplighet för tjänsten.
Vi erbjuder dig ett omväxlande och stimulerande arbete och du blir delaktig i en förvaltning som arbetar med positiva frågor såsom samhällsengagemang och meningsfull fritid.
Varmt välkommen med din ansökan.
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-704 704. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse, dock gärna i oktober., upphör: Tidsbegränsad anställning vid ordinarie innehavares föräldraledighet.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-07-15
Ange följande referens när du ansöker: 040-2014-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnna Lyrevik, Avdelningschef 0704-344853
Facklig kontaktRebecka Olofsson, Sekreterare/SACO 040-34 25 54
Peter Nilsson, Vision 0721-909160
FöretagMalmö stad Fritidsförvaltningen
AdressMalmö stad Fritidsförvaltningen
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressHenrik Smithsgatan 13 20580 Malmö
Jobbnummer 1904842
Observera att sista ansökningsdag har passerat.