Föreningskoordinator Kultur och fritidskontoret
Södertälje kommun / Administratörsjobb / Södertälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Södertälje,
Salem,
Ekerö,
Nykvarn,
Botkyrka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Södertälje kommun i Södertälje,
Botkyrka,
Sundbyberg,
Stockholm,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Kultur-och fritidskontoret bedriver verksamhet som ska ge alla Södertäljebo möjlighet att uppleva, lära och utöva inom områdena kultur, fritid och idrott. Genom att skapa bästa möjliga förutsättningar för en rik kultur, fritid och idrottsliv bidrar vi till hög livskvalitet och folkhälsa för våra medborgare och till att öka Södertäljes attraktionskraft.
Kommunen vill på olika sätt uppmuntra och utveckla föreningslivet genom att stödja de föreningar som arbetar på ideell basis. Vi erbjuder därför föreningsbidrag och stöd i olika förmer och tillsammans ser till att barn och ungdomar får möjlighet till hälsosam fritid.
Publiceringsdatum2023-10-11ArbetsuppgifterSom föreningskoordinator ansvarar du för kontakter med föreningslivet och handlägger föreningars bidragsärenden till kultur och fritidsnämnden. Som föreningskoordinator bereder du bland annat ansökningar kring föreningsbidrag, leder dialogmöten, skriver tjänsteutlåtanden och svarar på medborgarförslag. Enheten ansvarar också för utvecklingsinsatser och utbildningar för föreningslivet.
Du har ett stödjande förhållningssätt och jobbar med strategiskt utvecklingsarbete samt gillar att stimulera nätverkande. Du stödjer områdeschefen i budgetarbete och ekonomisk uppföljning inom detta ansvarsområde. Du skriver avtal som reglerar samarbetet mellan kommunen och föreningar gällande bidrag. Du jobbar med FRI, vårt digitala boknings- och föreningsbidragssystem, samt lotterihantering.
I tjänsten ingår administrativa och utredande uppgifter på uppdrag av områdeschefen, vilka kan variera över tid. Du arbetar i de digitala system som stödjer ärendehantering, budget, internkontroll m.m. Du kommer jobba i vårt ekonomisystem ERP och inköpssystem ITSY.
Du deltar i kommunövergripande arbetsgrupper.
Du kommer att tidvis jobba kvällstid och helg vid olika arrangemang och dialogmöten med föreningslivet. Du är behjälplig inom enheten även i andra sammanhang vid behov.
Vem är du?
Krav:
• Du ska ha en eftergymnasial utbildning eller annan utbildning som av oss bedöms som relevant för tjänsten.
• Du har minst 3 års erfarenhet av motsvarande arbete.
• Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och goda kunskaper i engelska.
• Du har B-körkort.
Meriterande:
• Du har utbildning och erfarenhet inom ekonomi.
• Du har kunskap om och erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation.
• Du har egen erfarenhet av föreningsarbete/föreningsengagemang.
• Du har erfarenhet av löpande översyn av regler och riktlinjer för föreningsbidrag.
Personliga egenskaper:
• Du är en kommunikativ och utåtriktad person som kan organisera och koordinera.
• Du är strukturerad, arbetar systematiskt och har stor analytisk förmåga.
• Du har förmåga att se helheten, är strategisk och utvecklingsorienterad samtidigt som du ser detaljer i det dagliga arbetet.
• Du är en effektiv lagspelare samtidigt som du är självgående.
Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper!
Vi erbjuder dig
Varje dag går ca 6 000 personer till sitt jobb i Södertälje kommun. Vi har många olika roller hos oss och vill erbjuda dig ett meningsfullt jobb där du får möjlighet att bidra till samhället och samtidigt känna glädje. Som medarbetare hos oss får du möjlighet att utvecklas och sätta avtryck på riktigt.
Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du bl.a. trygga anställningsvillkor, ett generöst friskvårdsbidrag samt möjlighet att byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Inom vissa verksamheter finns även möjlighet till viss flexibilitet avseende arbetstid och arbetsformer. Vi har ett stort utbud av utbildningar och kompetenshöjande insatser för dig som medarbetare. För mer detaljerad information kring våra förmåner läs gärna mer på vår externa hemsida:
https://www.sodertalje.se/formanerVälkommen till oss!
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
Bakgrundskontroller görs regelbundet på samtliga våra anställda.
En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Södertälje kommun (org.nr 212000-0159)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Kontakt Resultatenhetschef
Adel Eliasi
Adel.Eliasi@sodertalje.se 08-52306463 Jobbnummer 8181733
Observera att sista ansökningsdag har passerat.