Föreningsarkiven i Stockholms Län (FSL) söker en
Föreningsarkiven i Stockholms Län / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Föreningsarkiven i Stockholms Län i Stockholm Föreningsarkiven i Stockholms Län (FSL) söker en administratör till sitt kansli
FSL är en ideell organisation som verkar för att samtliga föreningar i länet ska ges möjlighet att bevara sin historia i form av ett dokumenterat arkivmaterial. Detta för att skapa tillgång till historien runt föreningars tillkomst och verksamhet i nutid, dåtid och framtid. FSL bedriver kursverksamhet, ger ut skrifter om arkivering och ett medlemsblad samt ansvarar för en omfattande arkivdatabas.
Till vårt kansli söker vi nu en administratör som ersättare till nuvarande tjänsteinnehavare. Tjänsten omfattar sedvanliga administrativa arbetsuppgifter som planering av verksamheten tillsammans med styrelsen, skriva protokoll och utbilda medlemmar i registrering i arkivdatabasen samt att på olika sätt besvara frågor från länets medlemmar. Förutom en uppskattad kursverksamhet så ordnar vi årligen seminarier och konferenser för intressenter vid lokala arkiv och arkivföreningar och studiebesök inom arkivområdet.
FSL har en styrelse som sammanträder regelbundet där administratören har en central roll och biträder som sekreterare. Dessutom tillkommer uppföljning av budget, fakturering och bokslut i arbetsuppgifterna liksom utskick av styrelsehandlingar.
I det viktiga informationsarbetet ingår att löpande hålla hemsidan uppdaterad. Att övervaka vår registerhantering och vid behov ge registerstöd till medlemmarna är centrala arbetsuppgifter.
Vi ser gärna en person som förutom att vara väl bevandrad i göromål avseende kontorshantering och med god kunskap i MS programvaror även någon som är intresserad av och kan se en tjusning i arkiv och arkivutveckling. Även att gilla variation mellan olika uppgifter i stort och smått samt inte minst vilja vara aktiv på sociala medier för att uppmärksamma FSL:s arbete är avgörande.
Arbetsplatsen är belägen inom Stockholms Stadsarkivs lokaler på Kungsholmen. Tjänsten omfattar 20 tim/v.
FSL följer gällande kollektivavtal i enlighet med IDEA.
Frågor avseende kansliarbetet kan ställas till Eva Wetterborg på kansliets tel 08-508 283 42 måndag-torsdag 9-13.
Publiceringsdatum2014-04-01Arbetstider och omfattningTillsvidare
Deltid
Deltidsanställning
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-05-09
Välkommen med din ansökan och aktuell CV till Föreningsarkiven i Stockholms Län, Stockholms Stadsarkiv, Box 22063, 104 22 Stockholm eller till
fsl@telia.com senast den 9 maj 2014.
Vi kommer att ta ställning till ansökningar löpande.
Ansökan kan skickas till e-postadress:
fsl@telia.comKontaktEva Wetterberg, administraatör, 08-50828342
info@foreningsarkiven.a.seFöretagFöreningsarkiven i Stockholms Län
AdressFöreningsarkiven i Stockholms Län
Box 22069
10422 STOCKHOLM
Kontorsadressc/o Stadsarkivet
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 08-50828342
E-postadress:
info@foreningsarkiven.a.se Jobbnummer 1827204
Observera att sista ansökningsdag har passerat.