Fleet Administratör till expansivt bolag inom energiomställning
Poolia AB / Datajobb / Stockholm
2025-02-04
Visa alla datajobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia AB i Stockholm,
Solna,
Botkyrka,
Sollentuna,
Tyresö eller i
hela Sverige Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör med starka kunskaper inom Excel och ekonomisk administration? Trivs du i en roll där du får ta ansvar, arbeta brett och effektivisera processer? Då kan detta vara din nästa utmaning!
Vi på Poolia söker nu en Fleet Administratör till en av våra kunder, ett ledande bolag inom energi- och infrastruktursektorn. I denna roll blir du en viktig del av den interna servicefunktionen och får möjlighet att arbeta i en dynamisk och framåtblickande organisation. Detta är ett konsultuppdrag på 6 månader, med god möjlighet till överrekrytering. Start sker så snart som möjligt!
Publiceringsdatum2025-02-04Om tjänstenSom Fleet Administrator kommer du att ansvara för administration och support kopplat till företagets fordonsflotta. Du kommer att effektivisera Excel-rapporter, hantera ekonomiska filer och dokumentation samt säkerställa att rätt rutiner och avtal finns på plats. Rollen kräver en prestigelös person som kan arbeta självständigt och hantera förändringar. Du arbetar nära Fleet Manager och har en central roll i att säkerställa en effektiv och välfungerande fordonsadministration.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Hantera och optimera Excel-rapporter och ekonomiska filer.
• Administrera avtal och dokumentation för fordonsflottan.
• Fungera som stöd till chefer och medarbetare genom att strukturera och uppdatera avtal och mallar.
• Säkerställa en tydlig och effektiv informationshantering.
• Ta emot samtal, hantera mejl och hålla en löpande dialog med kunder och interna avdelningar.
• Vid behov bistå med enklare uppgifter, såsom att flytta bilar.
Tjänsten är placerad på företagets kontor i södra Stockholm, där ca 150 medarbetare arbetar. Dessutom har bolaget ytterligare ca 200 kollegor runt om i landet.
Vem är du?
Vi söker dig som har:
• Minst fem års erfarenhet av en liknande roll inom administration eller support
• Gymnasieexamen och en stark systemvana, gärna inom fleet management/administration
• En noggrann och strukturerad arbetsstil - du gillar att ligga steget före
• Förmåga att läsa och hantera textdokument och avtalsadministration.
• En relationsskapande och kommunikativ förmåga - du har många interna och externa kontaktytor
• Prestigelöshet och förmåga att hantera förändringsmotstånd.
• Mycket goda kunskaper i Excel/ Officepaketet och vana vid administrativa system
• Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• B-körkort är ett krav
Vi söker en person med hög integritet, ansvarskänsla och serviceanda. Om du dessutom har en "can do"-attityd och trivs i en roll där du får ta eget initiativ - då är detta jobbet för dig!
Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "73083".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Poolia Office Professionals AB
Kontakt Ronja Sert
ronja.sert@poolia.se Jobbnummer 9143854