Finansadministratör likvidflöden inom premiepension, deltid
Pensionsmyndigheten / Bankjobb / Stockholm
2025-02-11
Visa alla bankjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Pensionsmyndigheten i Stockholm,
Botkyrka,
Gävle,
Gotland,
Söderhamn eller i
hela Sverige Vill du arbeta extra som finansadministratör på en av Sveriges modernaste myndigheter? Har du arbetat med kassa- och bankadministration av likvidflöden för hela premiepensionssystemet? Har du flerårig erfarenhet i bokföring och redovisning av likvidflöden inom premiepension, såsom fondförsäkring, valutaterminer, traditionell försäkringsförvaltning? Arbetet avser visstidsanställning, cirka fyra timmar per vecka.
Om jobbet
Som finansadministratör har du en nyckelfunktion inom premiepensionsverksamheten med många interna och externa kontaktytor med varierade arbetsuppgifter inom områdena likvidflöden inom kassa och bank, likvidplanering, bokföring, upprätta underlag till årsredovisning och bokslut, samt löpande bankkonto- och fondandelsavstämningar.
Du rapporterar till enhetschefen för fondhandel och frivillig pension och arbetsuppgifterna är i huvudsak operativa.
Du har en viktig roll i arbetet med hantering av de dagliga likvidflödena för premiepensionen och bidrar till myndighetens årsbokslut och årsredovisningsarbete, men också i andra frågeställningar och utredningar inom premiepensionsverksamheten.
Du stöttar även ansvariga chefer i frågor kring fondhandel, traditionell- och tillfällig förvaltning kopplat till premiepensionsverksamhetens likvidhantering, och bidrar på så sätt till att ledningen får de beslutsunderlag som behövs för att leda, styra och utveckla verksamheten så att vi som myndighet når våra långsiktiga mål. Våra arbetsformer kännetecknas av ett individuellt ansvarstagande och integrerat synsätt där alla bidrar.
Publiceringsdatum2025-02-11ProfilSom person är du är strukturerad, kvalitetsmedveten och analytisk. Du är proaktiv och lösningsorienterad och har en utvecklad förmåga att se helheten, att förstå verksamhetens förutsättningar och kopplingen mellan verksamhet och gällande regelverk. Du är professionell och trygg i din yrkesutövning, är en god kommunikatör samt besitter en mycket god samarbetsförmåga. Vidare så brinner du för försäkringsredovisning och tillhörande regelverk. Då arbetstempot kan växla är det viktigt att du kan prioritera arbetsuppgifterna, samt att du känner engagemang och ansvarstagande för såväl arbetet som din egen utveckling. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vi söker dig som har:
- relevant akademisk examen alternativt gedigen arbetslivserfarenhet inom liknande roll
- kunskap och arbetslivserfarenhet av löpande administration av likvidflöden för premiepensionssystemet
- arbetserfarenhet av och god kännedom om ekonomisystemet Agresso
- minst fem års erfarenhet i bokföring och redovisning av likvidflöden inom premiepension, såsom fondförsäkring, traditionell- och tillfällig förvaltning
- mycket goda kunskaper om bokföring och redovisning av premiepension
- erfarenhet av implementering av nya processer för likvidflöden inom premiepensionssystemet: fond, tillfällig förvaltning och traditionell försäkring
- erfarenhet av bokslutsarbete, samt bankkonto- och fondandelsavstämningar
- erfarenhet av arbete inom fondhandel, särskilt administration och bokföring av fondavgifter, pensionsrätter, kickbacks- och arvsvinster i synnerhet
- goda kunskaper i svenska, i tal och skrift
- erfarenhet och god kunskap i Excel
- mycket goda kunskaper Agresso
- mycket goda kunskaper av fondförsäkringssystem
- mycket goda kunskaper fondhandelssystem
- goda kunskaper i att kommunicera i tal och skrift på engelska
Vi erbjuder
Ett myndighetsuppdrag som är viktigt på riktigt! En arbetsplats där vi värnar om att våra medarbetare ska ha en god balans mellan arbete och fritid. Vi erbjuder flexibel arbetstid och möjlighet att jobba delvis hemifrån. Som statligt anställd har du även goda anställningsvillkor och ett förmånspaket med friskvård, lediga klämdagar samt goda semester- och pensionsvillkor. Vårt kontor i Stockholm ligger centralt i Hornstull nära tunnelbanan.
Bra att veta
Tjänsten är en är en tidsbegränsad särskild visstidsanställning på deltid i form av en timanställning med tillträde snarast enligt överenskommelse.
Placeringen är på vårt kontor i Stockholm.
Anställningen kan komma att placeras i säkerhetsklass.
Din ansökan
Vi jobbar kompetensbaserat i hela processen och är måna om en inkluderande, rättvis, objektiv och kandidatvänlig process. Därför ber vi dig att besvara ett antal urvalsfrågor istället för att be om personligt brev.
Vi kan komma att använda oss av arbetspsykologiska tester.
Har du skyddade personuppgifter kontakta rekryterande chef som hjälper dig med din ansökan.
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.
Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och informerar om hela pensionen. Varje år betalar vi ut cirka 415 miljarder kronor till 2,3 miljoner pensionärer, genomför cirka 911 000 fondbyten och skickar ut 8 miljoner orange kuvert. Vi har ca 25 miljoner digitala kundkontakter per år. Vi är cirka 1700 medarbetare på åtta orter, från Luleå i norr till Halmstad i söder.
Vi gör pensionen enklare.
Ersättning timanställning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Pensionsmyndigheten (org.nr 202100-6255)
Kontakt Anna Gasslander
anna.gasslander@pensionsmyndigheten.se +46104543159 Jobbnummer 9157672