Fastighetsinformationsförvaltare till KTH

Kungliga Tekniska Högskolan / Backofficejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla backofficejobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan i Stockholm, Solna, Huddinge, Sollentuna, Södertälje eller i hela Sverige

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.

Om gruppen
Vi söker en fastighetsinformationsförvaltare till fastighetsgruppen på KTH, som är en del av fastighetsavdelningen inom Verksamhetsstödet.

Fastighetsavdelningen ansvarar för planering och genomförande av byggnationer och lokalanpassningar inom universitetets olika campus.

Vi är 7 kollegor i gruppen som ansvarar för att förse KTH:s skolor med ändamålsenliga lokaler. Vi hanterar lokalfrågor på både övergripande strategisk och operativ nivå. I den här rollen kommer du att ansvara för informationen i KTH:s fastighetssystem samt vara verksamhetsspecialist i förvaltningsområdet för fastighetsinformation.

Arbetsuppgifter
Du kommer bl.a. att:

- Hantera och strukturera stora mängder data i fastighetssystemet för integrationen med KTH-Places och schemasystemet, TimeEdit
- Ansvara för att aktuell information och data om KTH:s lokaler kontinuerligt uppdateras och finns tillgängliga för verksamheten
- Hantera, tolka och ansvara för att korrekta planlösningar finns tillgängliga i fastighetssystemet
- Förse ekonomiavdelningen och övriga intressenter med underlag för månatliga hyresdebiteringar samt ta fram prognoser, rapporter och statistik angående internhyresmodellen
- Samarbeta som verksamhetsspecialist i förvaltningsområdet fastighetsdata tillsammans med dina motparter på IT-avdelningen
- Stödja verksamheten i frågor kopplade till fastigheter, lokaler eller system, samt stödja de avdelningar som själva uppdaterar information i systemet
- Ansvara för beslutsunderlag och efterlevnad kopplat till KTH:s namngivningspraxis för lokaler, byggnader, ytor och områden; t.ex. skapa och upprätthålla en struktur för hur namngivning av grupprum och lokaler sker
- Fånga upp behov i verksamheten kopplat till fastighetsinformation och självständigt driva vidare initiativ och förslag på förbättringar

Vi erbjuder
En anställning på ett ledande tekniskt universitet som bidrar till en hållbar framtid
- En statlig anställning med goda arbetsvillkor
- Goda möjligheter till kompetensutveckling
- Balans mellan jobb och fritid
- Stort eget ansvar i din yrkesroll

Länk till våra övriga förmåner https://www.kth.se/om/work-at-kth/en-arbetsplats-med-manga-formaner-1.467932

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH https://www.kth.se/om/work-at-kth

Kvalifikationer
Krav
Du ska ha

- En högskoleingenjörsexamen inom fastighet, byggnad, arkitektur eller IT/data-/systemvetenskap, alternativt motsvarande högskoleexamen inom annat område som arbetsgivaren bedömer som relevant, alternativt motsvarande kunskaper genom förvärvad arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant
- Aktuell erfarenhet av att tolka och hantera fastighets- och lokalritningar
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet
- Mycket goda kunskaper i Excel

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är en lagspelare som ger energi och bidrar till laget.

Du är lyhörd för andra då arbetet innebär många kontakter i olika verksamheter på KTH.

För att lyckas i rollen behöver du kunna driva dina processer framåt vilket förutsätter att du tar ett helhetsansvar för ditt arbete.

Vidare ser vi att du har förmågan att strukturera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt då rollen ställer höga krav på samordningsförmåga.

Som kollega är du kommunikativ och har lätt för att formulera dig på ett lättförståeligt och tydligt sätt i din kommunikation med andra.

Vi söker dig som är analytisk och en möjliggörare, du har förmågan att inhämta och bearbeta information. Vi är Sveriges största tekniska universitet vilket innebär att det finns en hel del olika utmaningar och möjligheter på universitetet. Du behöver kunna se det och hitta lösningar.

Meriterande
- Arbetslivserfarenhet från en liknande roll där du förvärvat goda kunskaper om hantering av databaser och strukturering samt upprätthållning av stora mängder information i system
- Van användare av AutoCAD eller andra avancerade ritprogram
- Erfarenhet av arbete med förvaltning av fastighetssystem och fastighetsinformation,
- Kunskap och erfarenhet av IT-system och kopplingar mellan IT-system
- Kunskap om samt erfarenhet av schemaläggnings- och lokalbokningssystem, med fördel Pythagoras (t.ex. SpaceManager) och Agresso

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekryteringsprocess.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.

Publiceringsdatum
2023-10-13

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrig information
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Om KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-11-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "VP-2023-0357".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kungliga Tekniska Högskolan (org.nr 202100-3054)

Arbetsplats
Verksamhetsstödet vid KTH

Kontakt
Charlotta Andersson Lund
087908833

Jobbnummer
8187189

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Fastighetsinformationsförvaltare till KTH

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska Högskolan