Fastighetsadministratör
Skara kommun, Fastighetsservice / Administratörsjobb / Skara
2026-02-10
Visa alla administratörsjobb i Skara,
Götene,
Lidköping,
Falköping,
Skövde eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Skara kommun, Fastighetsservice i Skara Med invånarna i fokus erbjuder vi god och näringsrik mat, välvårdade och ändamålsenliga lokaler samt en trygg och tilltalande trafik- och utemiljö i både Skara och Götene kommuner. Inom alla våra områden arbetar vi med hållbarhet för att förvalta resurserna väl.
Avdelningen för Fastighetsservice ansvarar för både Skara och Götene kommuns fastighetsinnehav, lokalvård samt förvaltning och projektering av byggnadsbeståndet vilket omfattar bland annat skolor, förskolor, idrottsanläggningar samt kommunala förvaltningsbyggnader på totalt ca 210 000 kvm lokalyta.
Arbetet innebär
Vill du arbeta i en roll där du bidrar till en välfungerande och professionell fastighetsservice? Trivs du med varierande arbetsuppgifter, att hantera flera parallella processer och samtidigt skapa struktur i en händelserik vardag? Då kan detta vara tjänsten för dig.
Fastighetsservice söker en initiativkraftig, serviceinriktad och drivande fastighetsadministratör som vill vara en del av ett engagerat team och stötta både verksamheten och våra chefer.
Som fastighetsadministratör hos Fastighetsservice får du en bred och omväxlande roll där du arbetar nära flera funktioner inom och utanför avdelningen. Du blir en del av ett viktigt administrativt nav som stöttar både chef och verksamhet och som håller samman olika processer inom fastighetsområdet.
Uppdraget innefattar både intern och extern hyresadministration, såsom att uppdatera uppgifter i våra system, hantera grundläggande avtalshandlingar och säkerställa korrekt dokumentation.
Arbetet innebär daglig samverkan med andra enheter, exempelvis ekonomi, projekt, fastighetsförvaltning, lokalvård och externa aktörer. Rollen kräver därför god samarbetsförmåga och förmågan att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter och kontaktytor.
Exempel på arbetsuppgifter
- Administrativt stöd inom fastighetsservice, inklusive hantering av avtal, register, underlag och dokumentation
- Löpande uppföljning av ärenden och beställningar.
- Samverkan med ekonomi kring budgetunderlag, uppföljning och fakturahantering
- Samverkan med projekt- och förvaltningsorganisationer kring planering, informationsutbyte och uppföljning
- Kontakt med interna och externa parter i frågor kopplade till avtal, underlag och pågående ärenden
- Stöd till chefer i planering, uppföljning, mötesadministration och framtagning av material
- Strukturerande av information, rutiner och arbetsflöden
Rollen passar dig som trivs med variation, ansvar och möjligheten att skapa ordning, tydlighet och trygghet i processer där många delar ska samverka. Du tycker om att arbeta serviceinriktat, har intresse för avtal och siffror, och finner energi i att ha en central roll i en verksamhet där mycket händer samtidigt.
Vem är du?
Du är en person som tar tag i saker självmant, ser vad som behöver göras och driver arbetet vidare. Du har lätt för att växla fokus och har en naturlig förmåga att skapa struktur i en miljö där många arbetsuppgifter pågår parallellt. Du tycker om att samarbeta och uppskattar att vara en central funktion i organisationen.
Kvalifikationer
Publiceringsdatum2026-02-10Kvalifikationer - Minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete eller annan relevant erfarenhet.
- Mycket god förmåga att arbeta strukturerat och prioritera i en varierad vardag
- God kommunikativ förmåga i tal och skrift
- God systemvana och trygghet i att arbeta i digitala verktyg
Meriterande
- Erfarenhet från fastighetsförvaltning eller fastighetsrelaterad administration
- Erfarenhet av chefsstöd eller koordinatorroll
- Erfarenhet av samordning mellan flera olika stöd- och verksamhetsfunktioner
Övrig information
Urval och tillsättning kan komma att ske löpande
Förmåner
Med Skara kommun som arbetsgivare får du ett friskvårdsbidrag, i många roller tillämpar vi flexibel arbetstid med goda möjligheter till distansarbete och tillitsbaserad ledning och styrning. Vi har under flera år arbetat strategiskt med hållbart yrkesliv, som betyder att vi kan erbjuda en arbetsplats där det finns goda utvecklingsmöjligheter, balans mellan fritid och arbete och hållbarhet genom hela arbetslivet. Vi förstår att kompetensutveckling är en viktig del för att du ska trivas i takt med samhällets förändringar.
Om Skara kommun
I Skara kommun arbetar ungefär 1700 personer i många olika yrkesroller. Alla är viktiga för att vi ska kunna ge våra invånare så bra service som möjligt. Vi ansvarar för barnomsorg, skola och äldreomsorg, samhällsplanering, individ- och familjeomsorg, parker, kost, miljö, kultur, fritid och mycket mer. Vi arbetar tillsammans mot FN:s globala mål, som handlar om social, ekonomisk och miljömässig hållbarhet.
Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Vi tar enbart emot ansökningar digitalt via vårt rekryteringsprogram Varbi. Använd knappen längst ned i annonsen. Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.
Vill du veta mer om Skara kommun, kan du hitta information på
http://www.skara.seSkara kommun är en del av Skaraborg, vill du veta mer om livet i Skaraborg, läs här
https://www.livetiskaraborg.se/ Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-03-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2026/7".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Skara kommun (org.nr 212000-1702)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Skara kommun, Fastighetsservice
Kontakt David Einarsson Avdelningschef
0511-32164 Jobbnummer 9733246