Fakultetshandläggare till Fakultetskansliet för humanvetenskap
Mittuniversitetet, Fakultetskansliet HUV / Administratörsjobb / Sundsvall
2025-05-27
Visa alla administratörsjobb i Sundsvall,
Timrå,
Mark,
Härnösand,
Nordanstig eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Mittuniversitetet, Fakultetskansliet HUV i Sundsvall,
Östersund eller i
hela Sverige Det Humanvetenskapliga fakultetskansliet svarar för nämnd- och ledningsstöd, fakultetsövergripande resurstilldelning, planering/uppföljning, forsknings- och utbildningsadministration.
Fakultetskansliet vid fakulteten för humanvetenskap är en del av Mittuniversitetets verksamhetsstöd och har som huvuduppgift att bistå fakulteten och institutionsledningarna med beslutsunderlag och administrativt stöd inom utbildning, forskning och samverkan.
Vid kansliet arbetar ett 30-tal medarbetare i Sundsvall och Östersund med ärendeberedning, uppföljning, analys, underlag till långsiktig planering samt att ge administrativt stöd till lärare, forskare och studenter.
Vi söker en medarbetare med ett serviceinriktat förhållningssätt som vill arbeta i en forsknings- och utbildningsmiljö.
Publiceringsdatum2025-05-27Dina arbetsuppgifterDen huvudsakliga arbetsuppgiften är att samordna kvalitetssäkrings-arbetet inom utbildning på grund- och avancerad nivå vid fakulteten, att stödja olika enheter under utvärderingsarbete samt att förvalta och utveckla metoder, rutiner, processer och systematik inom fakultetens kvalitetssäkringssystem för utbildning.
Vidare ingår att leda eller medverka i t.ex. utvecklingsprojekt och utvärderingar, samt att samordna och vara sekreterare i permanenta eller tillfälliga samråds- och arbetsgrupper inom fakulteten och/eller lärosätet. Du är även fakultetens kontaktperson för externa granskningar och utvärderingar som görs av till exempel UKÄ.
Ansvaret för kvalitetssäkringssystemet för utbildning och dess utveckling ligger organisatoriskt hos fakultetsnämnden och hos råd för utbildning på grund- och avancerad nivå. Arbetet sker därför ofta i samarbete med dessa organ.
Sekreteraruppdrag i olika grupperingar kan förekomma. I alla roller vid fakultetskansliet ingår också allmän administration gentemot närmaste operativ chef, som till exempel mötes-/besöksadministration, bokning av resor och lokaler, beställningar och inköp samt övrigt förekommande administrativa uppgifter. Resor, främst mellan campusorterna, ingår i arbetet. Resor med övernattning förekommer.
Alla medarbetare vid fakultetskansliet är anställda som fakultetshandläggare och arbetsuppgifter skiftar utifrån verksamhetens behov.
BakgrundVi söker dig som har en akademisk examen på minst kandidatnivå samt dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Du har även dokumenterat god förmåga att arbeta självständigt och strukturerat, mot både korta och långa deadlines. För tjänsten är erfarenhet av att kommunicera och skapa nätverk för dialog- och erfarenhetsutbyten, både inom och utanför organisationen, mycket viktig. Det är också viktigt att du har goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift samt god IT-kompetens och behärskar MSOffice (Teams, Outlook, Word, Excel och PowerPoint), Adobe Acrobat och SharePoint eller liknande programvaror.
Dina egenskaper
Du arbetar självständigt och kan göra bedömningar utifrån skiftande förutsättningar, är flexibel och kan snabbt planera om arbetet. Du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt, är strukturerad, lyhörd och stöttar uppdragsgivare utifrån deras olika önskemål. Du är serviceinriktad och kan utföra såväl enklare administration som mer kvalificerade och analytiskt krävande uppgifter. Du är noggrann och kvalitetsmedveten.
Eftersom arbetet är förenat med många kontakter såväl inom som utom Mittuniversitetet kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper såsom samarbetsförmåga, flexibilitet, omdömesförmåga och lyhördhet.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställning och tillträde
Anställningen är ett vikariat på heltid från och med 2025-08-15 eller enligt överenskommelse dock längst till och med 2026-08-31.
Anställningsort: Sundsvall eller Östersund.
Information
Närmare upplysningar lämnas av utbildningsadministrativ chef Cecilia Kankaanoja
cecilia.kankaanoja@miun.se 010 - 142 88 42
Intervjuer sker löpande.
Så ansöker duAnsökningshandlingar och personligt brev ska vara på svenska.
Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2025-06-17.
Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld.
Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar.
Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-06-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "MIUN 2025/1487".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Mittuniversitetet (org.nr 202100-4524)
Arbetsplats Mittuniversitetet, Fakultetskansliet HUV
Jobbnummer 9361859