Fakultetsadministratör, prefektstöd 50%

Karlstads universitet / Fakulteten för humaniora och samhällsvet / Administratörsjobb / Karlstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Karlstad, Hammarö, Forshaga, Grums, Kil eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karlstads universitet / Fakulteten för humaniora och samhällsvet i Karlstad, Arvika eller i hela Sverige

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och drygt 1 200 anställda.

Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten.

Publiceringsdatum
2016-02-29

Beskrivning
Vid Karlstads universitet finns två fakulteter, Fakulteten för hälsa, natur- och teknikvetenskap och Fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap.

Fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap är universitetets största fakultet med drygt 7000 studenter, nästan 160 doktorander och cirka 600 anställda. Vid fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap finns den administrativa avdelningen bestående av ett sextiotal anställda som arbetar med bland annat utbildnings- och forsknings­administration samt institutions- och nämndstöd.

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en fakultetsadministratör till HS fakultetens administrativa avdelning, med placering vid institu­tionen för språk, litteratur och interkultur. Dina uppgifter innebär främst att vara ett administrativt stöd till prefekten men också till institutionens ledningsgrupp. Det innebär till exempel att föra minnes­anteckningar, göra sammanställningar, ta fram statistik och hantera institutionsinterna lokalbokningar.

I arbetsuppgifterna ingår även att utföra mindre utredningar, delta i olika arbetsgrupper och projekt samt att uppdatera hemsidor och skriva informationstexter.

Kvalifikationer
För anställningen krävs utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter. Av särskild vikt är tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Gärna inom högskola eller universitet, Vi fäster också särskild vikt vid din förmåga att arbeta självständigt och strukturerat och förutsätter att du tar egna initiativ och är drivande vad gäller förslag till utveckling av verksamhet och rutiner. Vi ser även att du är noggrann och ansvarstagande.

Av stor vikt är goda språkkunskaper i tal och skrift såväl i svenska som engelska liksom god datorvana. Dina personliga egenskaper vad gäller kommunikations- och samarbetsförmåga är också av stor vikt.

Meriterande är att ha erfarenhet av att ha arbetat med hemsidor och informationstexter liksom att ha goda kunskaper om universitetet och dess administrativa rutiner.

Anställningsvillkor
Anställningen är tillsvidare med omfattning 50%. Tillträde senast den 1 april eller enligt överenskommelse. Provanställning kan tillämpas

Ansökan görs i universitetets rekryteringsverktyg MyNetwork, som du når genom att logga in här nedan. Till ansökan bifogas personligt brev och CV. Ange två referenspersoner i din ansökan. Ange REK2016/34 i din ansökan.

Sista ansökningsdag är den 16 mars.

Välkommen in med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

Varaktighet, arbetstid
50%. Tillträde: Tillträde senast den 1 april eller enligt överenskommelse. tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-03-16
Ange följande referens när du ansöker: REK2016/34
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Gunilla Klinteskog, Administrativ chef 054-7001585

Facklig kontakt
Denita Gustavsson, OFR 054-700 1434
Thomas Bragefors, SACO 054-700 1714
Tony Ingemarsson, OFR 054-700 1404

Företag
Karlstads universitet / Fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap

Adress
Karlstads universitet / Fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap
Universitetsgatan 2
65188 Karlstad

Kontorsadress
Universitetsgatan 2

Jobbnummer
2696338

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Karlstads universitet / Fakulteten för humaniora och samhällsvet

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karlstads universitet / Fakulteten för humaniora och samhällsvet: