Facility Management/receptionist/gd-Sekreterare Till Mucf:s Stab

Myndigheten För Ungdoms- Och Civilsamhällesfrågor , Stab - Stabs / Ekonomiassistentjobb / Växjö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Myndigheten För Ungdoms- Och Civilsamhällesfrågor , Stab - Stabs

Visa alla ekonomiassistentjobb i Växjö, Alvesta, Uppvidinge, Lessebo, Hylte eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Myndigheten För Ungdoms- Och Civilsamhällesfrågor , Stab - Stabs i Växjö, Stockholm eller i hela Sverige

Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor är en statlig myndighet som tar fram kunskap om ungas levnadsvillkor och om det civila samhällets förutsättningar. Vi ger stöd till föreningsliv, kommuner och internationellt samarbete.

Myndigheten finns idag i Stockholm, men kommer att från och med 1 februari 2019 ha sitt säte i Växjö. Idag har myndigheten ca 80 anställda och leds av en generaldirektör. Läs mer om vår verksamhet på www.mucf.se.


Publiceringsdatum
2018-12-21

Arbetsuppgifter
Tjänsten är myndighetens ansikte utåt. Vi vill stå för ett gott värdskap, en trivsam arbetsmiljö och ett effektivt arbetssätt. Där är du ett viktigt nav med överblick över myndighetens alla arenor. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att bemanna vår reception och vara värd för myndigheten genom att ta emot besökare, förbereda interna möten, ta hand om förfrågningar och leveranser.

Inom ramen för facility management har du ansvar för och följer upp myndighetsgemensamma avtal inom städ, brandsäkerhet, intern inpassering, avtal rörande trivsel och hälsa samt andra för tjänsten relevanta avtal. Du ansvarar också för att beställa material, förbereda möten och är kontaktperson gentemot fastighetsägare. Du håller även i mobiltelefonin gällande tillbehörsbeställningar och anmälningar som görs till vår externa växel i samarbete med avdelningscheferna.

Som GD sekreterare bokar du resor och lokaler, håller koll på gemensamma och GDs kalender och förbereder utskrifter, underlag och andra förekommande uppgifter.

I receptionen tar du emot besökare och ser till att alla som kommer till oss känner sig välkomna och väl omhändertagna.

I tjänsten ingår att såväl självständigt som tillsammans med andra på avdelningen eller i verksamheten göra myndigheten relevant, professionell och efterfrågad som är vår värdegrund. Till myndigheten får vi besök och samarbetar med ungdoms- och civilsamhällets organisationer likväl som tjänstemän från departement och andra myndigheter som vi vill samarbeta med.



Kvalifikationer
Tjänsten kräver gymnasiekompetens, med eftergymnasial påbyggnad eller lång yrkeserfarenhet inom området. Arbetet kräver minst fem års yrkeserfarenhet av receptions- och/eller administratörstjänst. Det är meriterande med utbildning inriktad mot facility management. Erfarenhet av att arbeta i Stratys är en merit.

Tjänsten kräver att du är självständig och självgående. Du behöver ha en mycket god förmåga att hålla många olika arbetsuppgifter på gång samtidigt och inte vara rädd för att hjälpa till där det behövs. Du har god överblick över verksamheten, kan prioritera och driva på arbetet på egen hand. Till det behöver du kunna samarbeta med andra både på den egna avdelningen och med andra på myndigheten. Du har lätt för att ta till dig nya arbetssätt och komma med egna idéer om effektivisering och utveckling.

Till denna tjänst kan vi rekrytera dig som vill arbeta heltid alternativt två personer som vill arbeta deltid.


ÖVRIGT
MUCF är en arbetsplats som strävar efter att ge lika möjligheter till alla och att vara fri från diskriminering. Vi är angelägna om att arbetsplatsen i så hög grad som möjligt speglar samhället i övrigt.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas i enlighet med GDPR.

Varmt välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid / deltid. Tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-11
Ange följande referens när du ansöker: 1851/18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Maria Engelbrektsson maria.engelbrektson@mucf.se 010-160 10 12

Företag
Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor , STAB - Stabs

Adress
Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor , STAB - Stabs
Box 17 801
11894 Stockholm

Kontorsadress
Medborgarplatsen 3, plan 11 Stockholm

Jobbnummer
4524287

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Myndigheten För Ungdoms- Och Civilsamhällesfrågor , Stab - Stabs

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Myndigheten För Ungdoms- Och Civilsamhällesfrågor , Stab - Stabs: