Expert inom informationsförvaltning
Kriminalvården, Sektionen för informationsförvaltning / Marknadsföringsjobb / Norrköping
2025-04-23
Visa alla marknadsföringsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, Sektionen för informationsförvaltning i Norrköping Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Gruppen för informationsstyrning och utveckling ansvarar för styrning och utveckling inom informationshanteringsområdet. Bland våra uppgifter ingår bland annat framtagande av styrande dokument, rådgivning och stöttning vid organisationsförändringar, ändringar av arbetssätt samt vid införande eller utveckling av IT-stöd. Vi ansvarar också för myndighetens processkartläggningar och funktioner kopplade till förvaltningsobjektet Hantera handlingar. Utöver det ansvarar vi för myndighetens Centralarkiv. Gruppen består av totalt 16 medarbetare inom olika roller som exempelvis verksamhetsutvecklare, förvaltningsledare, specialister och arkivarier.
Kriminalvården står inför ett stort digitaliseringsarbete och har behov av att effektivisera administrationen för att klara de utmaningar vi står inför. Vi behöver därför utöka vår grupp för att kunna möta behovet av arkiv- och informationshanteringskompetens.
Publiceringsdatum2025-04-23ArbetsuppgifterArbetet kommer till stor del att bestå av medverkan i olika utvecklingsuppdrag och projekt kopplat till digitaliseringen av Kriminalvårdens processer där du bidrar med din expertkunskap. Det kan exempelvis vara vid upphandling av nya system eller andra aktiviteter som genomförs för att effektivisera informationshanteringen. Du kommer också att ansvara för och/eller vara delaktig i olika utredningar kopplat till informationshanteringsområdet. Din roll blir att säkerställa att lagstiftning och regelverk uppfylls men också att bidra med förlag på hur kraven kan uppfyllas på ett effektivt sätt. Arbetet sker tätt tillsammans med andra inom gruppen bland annat experter/verksamhetsutvecklare, förvaltningsledare och arkivarier. Du kommer också att ha mycket kontaktytor med andra funktioner och verksamheter inom myndigheten.
KvalifikationerDu är strukturerad och tar ansvar för dina arbetsuppgifter samt förblir motiverad fram tills att du nått resultat i ditt arbete. Du har en mycket god samarbetsförmåga, förstår de fackmässiga aspekterna inom ditt område och framstår som en kunskapsresurs för andra. I rollen är du lugn, uppmärksam, har intresse av att hjälpa andra och levererar lösningar. Dessutom tar du hänsyn till det större perspektivet utifrån verksamhetens bästa.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
• Aktuell och mångårig erfarenhet av styrning och utveckling av informationsförvaltning i en stor organisation
• Mycket God administrativ förmåga
• Erfarenhet av deltagande i projekt med övergång från analog till digital dokument- och ärendehantering
• Erfarenhet av att ha arbetat med organisationsövergripande styrningar
• Kunskap om lagar och regelverk inom informationsområdet för statliga myndigheter
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• Erfarenhet av att leda projekt eller större uppdrag
Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av förändringsledning
• Erfarenhet av informationshantering i statlig förvaltning
• Erfarenhet av att införa e-arkiv på en myndighet
• Kunskaper kring bevarande av digital information i enlighet med Arkivering by design eller motsvarande
• Erfarenhet av deltagande vid införande av nya systemstöd för informations- dokument- och ärendehantering
• Erfarenhet av processutveckling
• Erfarenhet av kravställning på systemstöd för dokument- och/eller ärendehantering
• Erfarenhet av att leda workshops med fokus på förbättrings och/eller förändringsarbete
• Kunskaper om det svenska rättsväsendet
• Tolkning av juridiska texter
ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning. Läs mer om säkerhetsprövningen på:
https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på:
https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Provanställning kan komma att tillämpas.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön Individuell lönesättning tillämpas
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-05-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C249684".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Arbetsplats Kriminalvården, Sektionen för informationsförvaltning
Kontakt Chef
Sandra Palm
sandra.palm@kriminalvarden.se 0114741603 Jobbnummer 9298639