Expeditionshandläggare (registrator) Rekryteras Till Fmlog

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Försvarsmakten är en av Sveriges största myndigheter med mer än 50000 medarbetare och frivilliga. Försvarsmakten är ständigt beredd att hävda Sveriges territorium, genomföra internationella insatser, samt att stödja samhället vid större kriser. Försvarsmaktens unika förmåga är den väpnade striden och med den Sveriges yttersta säkerhetspolitiska instrument. Ytterst är Försvarsmaktens uppgift att värna demokrati och mänskliga rättigheter. Hos oss kan du göra skillnad. Försvarsmakten eftersträvar mångfald eftersom det berikar vår verksamhet.
En fungerande logistik är en förutsättning för att Försvarsmaktens förband ska lyckas med sina uppdrag. I det har Försvarsmaktens logistik, FMLOG, en viktig roll. Dygnet runt och året runt ger FMLOG ett logistiskt stöd i form av transporter, materialförsörjning, underhåll och service - huvudsakligen i anslutning till förbanden. Försvarsmaktens logistik är det enskilt största förbandet i Försvarsmakten och har ca 3 600 anställda och finns på ett 80-tal platser.Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Postöppning, bedömning och distribution av myndighetens post
• Hantering av värdepost
• Registrera och tillhandahålla allmänna handlingar i enlighet med svensk lagstiftning och försvarsmaktens interna bestämmelser
• Hantering av sekretessbelagda uppgifter
• Kvittering, inventering, kopiering samt destruktion av sekretessbelagda dokument/handlingar
• Utbildning i expeditionstjänst för försvarsmaktsanställd personal.
• Ta emot och hantera förfrågningar från allmänheten angående begäran om utlämnande av allmänna handlingar.
• Deltar i FM övningsverksamhet
• Arkivställa handlingar
• Hålla sig uppdaterad vad gäller nya lagar, direktiv och riktlinjer för sitt tjänsteområde
• Aktivt delta för egen och organisationens utveckling
• I övrigt alla förekommande arbetsuppgifter vid expeditionen.

Publiceringsdatum
2011-10-10

Kvalifikationer
• Högskolekompetens med inriktning mot arkiv och förvaltningsrätt. Exempelvis Arkiv och informationsvetenskap 45 hp. Eller motsvarande utbildning/ kompetens som bedöms som likvärdig av arbetsgivaren.
• Stor datorvana i Microsoftmiljö och vana från elektroniska dokumenthanteringssystem.
• God kännedom om regelsystem inom offentlig förvaltning samt vara väl förtrogen med gällande lagar och föreskrifter inom området.
• Mycket god kommunikationsförmåga både verbalt och skriftligt
• Kunna uttrycka sig i tal och skrift på engelska
Kunskaper kring försvarsmaktens organisation, erfarenhet av postregistreringssystemet Diana och tidigare erfarenhet av expeditionstjänst är meriterande.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet, god samarbetsförmåga, god social förmåga, flexibilitet, noggrannhet samt förmåga att arbeta självständigt.
Tillträde m.m.
Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.
Upplysningar om befattningen lämnas av:
• Expeditionsföreståndare, Kerstin Fransson Telefonnummer: 08-788 7883
• HR-Generalist, Magnus Olsson Telefonnummer: 070-618 92 88.
Fackliga företrädare:
• SACO Madeleine Bagge, tfn 070-513 20 77
• SEKO Kjell Andersson, tfn 070-812 00 25
• Försvarsförbundet Daniel Hjertkvist, tfn 076-898 67 54
• Officersförbundet Torgny Lindgren, tfn 070-882 50 91.

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
Lidingövägen 24(ej för ansökningar)
11541 Stockholm

Jobbnummer
1050313

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Expeditionshandläggare (registrator) Rekryteras Till Fmlog

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten