Executive assistent / Event coordinator till expansivt & dynamis
Le Pain Francais AB / Receptionistjobb / Göteborg
2019-06-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Executive assistent / Event coordinator till expansivt & dynamis" (publicerad 2019-10-20) ⬅️
Visa alla receptionistjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Le Pain Francais AB i Göteborg Vi söker en Executive Assistant som vill jobba inom ett expansivt, dynamiskt företag mitt icentrala Göteborg. För att lyckas och trivas i denna position har du såväl förmåga som passion föratt strukturera, organisera och supportera. Den vi söker kommer att fylla en viktig roll somadministrativt och verkställande stöd till företagets VD.ArbetsuppgifterRollen som executive assistent inkluderar ett brett spektra av varierande arbetsuppgifter; blandannat:* Koordinera interna & externa möten* Samla in & sammanställa material inför/under/efter interna & externa möten* Supportera vid planering & genomförande av olika event och projekt* Ansvara för att upprätta olika typer av dokument och presentationer* Schemaläggning & kalenderbokningar* Förbättra och effektivisera interna administrativa rutiner* Distribuering av information - Intern & extern kommunikation* Daglig övrig kontorsadministrationSom executive assistent rapporterar du direkt till företagets VDKvalifikationerFör den här tjänsten krävs;* Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal & skrift på svenska* Grundläggande kunskaper i tal & skrift på engelska* Mycket goda & uppdaterade kunskaper i Officepaketet* Förmåga och intresse för att strukturera, planera, organisera* Goda kommunikations- och nätverksfärdigheter via såväl telefon, mail som "live"* Körkortsbehörighet B* Utöver ovan grundläggande kvalifikationer så är följande meriterande: Eftergymnasialutbildning med administrativ inriktning, förmåga att hantera bildredigeringsprogram,erfarenhet av liknande tjänst.Personlig lämplighetPersonlig lämplighet är av stor betydelse för tjänsten: Vi söker dig som är driven, noggrann,ansvarstagande, lösningsfokuserad och som med bibehållet lugn kan hantera "flera bollar iluften". Du finner tillfredsställelse i att skapa struktur, förbättra, koordinera och förtydligaprocesser och rutiner. Du är tydlig och transparent, har ett starkt servicetänk, ochinitiativförmåga. Då du i interna och externa sammanhang representerar företaget är det ävenviktigt att du har god socialkompetens och affärsmässighet. Observera att verksamhetensinriktning och tjänsten kräver flexibilitet gällande arbetstider.
Publiceringsdatum2019-06-04Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-07-04
Ange följande referens när du ansöker: Executive assistent
FöretagLe Pain Francais AB
KontorsadressKungsportsavenyn 7
Jobbnummer 4819691
Observera att sista ansökningsdag har passerat.