Executive Assistant till sjukvårdsspecialist

The Pace / Receptionistjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos The Pace i Göteborg, Mölndal, Partille, Borås, Vänersborg eller i hela Sverige

Executive Assistant till spännande sjukvårdsspecialist

Vi söker för kunds räkning en erfaren Executive Assistant. Vår kund är en stor aktör inom sjukvården och specialiserar sig mot njursjukvård med stort fokus på patienten. Vår kund är belägen centralt i Göteborg samt i Lund där även utbildning till viss del kommer äga rum.

Detta är ett konsultuppdrag via The Pace med start omgående. Uppdraget beräknas pågå ca 4-5 månader med chans till förlängning. Arbetstiderna är 08-17 med goda möjligheter till flex.

Ditt uppdrag

I ditt uppdrag som Executive Assistant stöttar du CEO, HR-chef samt Commercial director.

Din roll är viktig och avgörande för att deras arbetsvardag ska fungera och du underlättar dem i delar som rör mötes- res- och hotellbokningar. Du har tillgång till deras kalender och beräknas proaktivt planera och administrera utifrån kommande event, möten eller resor.

Du kommer även att på distans stötta och samarbeta med kollegor som arbetar i Lund och som innehar likande tjänster.

I rollen ingår även ansvar för bolagets faciliteter/kontor, där ansvaret innebär att delegera när något behöver åtgärdas eller liknande i lokalerna.

Vem är du?

Du har ca 5 års erfarenhet från liknande befattning och vi ser gärna att du assisterat flera chefer samtidigt. Det är viktigt att du som person tänker proaktivt och planerar för att alltid ligga ett steg före. Du agerar på egen hand när något behöver göras och är duktig på att administrera samt organisera, så väl för dig själv som för andra.

Du har goda kunskaper inom engelska språket, i både skrift och tal. Koncernspråket är engelska. Du behärskar väl både Officepaketet och outlook, samt har en god datavana.

För att passa in i den här rollen är du en trygg person. Du har en bra struktur i ditt arbete och över din vardag.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Mars 2018

Publiceringsdatum
2017-10-24

Ersättning
Månadslön - Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-17
Ange följande referens när du ansöker: thepace18590
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
The Pace

Adress
The Pace
Sveavägen 13
10422 Stockholm

Kontorsadress
Sveavägen 13

Jobbnummer
3765027

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Executive Assistant till sjukvårdsspecialist

Prenumerera på jobb från The Pace