Executive Assistant till internationellt bolag

PS Partner / Receptionistjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos PS Partner i Göteborg, Mölndal, Partille, Lerum, Härryda eller i hela Sverige

PS Partner grundades 2010 och vårt kontor är beläget på Första Långgatan 18 i centrala Göteborg. Vårt jobb är att hitta rätt person, i rätt tid - till rätt organisation. Mer precist arbetar vi med rekrytering, search, bemanning och personalfrågor. Tillsammans har vi närmare 70 års erfarenhet och har sett många olika människor, positioner och organisationer. Läs gärna mer på www.pspartner.se

För kunds räkning söker vi nu en erfaren Executive Assistant som ska stötta koncernledningen i en större internationell verksamhet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen som Executive Assistant kommer du att stötta främst delar av koncernledningen, inklusive VD, samt styrelsen. Rollen är bred och ställer höga krav på din förmåga att koordinera och ta ansvar. Rollen innefattar även arbetsledning av 2 medarbetare i kundens reception.

Arbetsuppgifter;

• Koordinera mellan styrelsen och interna / externa kontakter
• Mötesförfrågningar/ -bokningar. Mötesansvarig för interna och externa möten.

• Kommunikation med styrelsens olika utskott; kallelser, dagordning, hantering av protokoll, etc.

• Assistera vid konferenser och events; Boka lokaler, luncher, sätta samman agendor, förbereda lokaler, hantera praktiska arrangemang, etc.
• Resebokningar, visumansökningar, etc.

• Hantering av underskrifter, fullmakter etc.
• Inkommande telefonsamtal via växel & generella samtal som rör kunden

Vem är du?

Vi tror att du som söker har erfarenhet av en liknande roll, gärna i ett internationellt börsnoterat bolag. Du är trygg i din roll och trivs med att ta ansvar. Vidare har du stark förmåga att koordinera, strukturera och prioritera. Du är van att arbeta i ett högt tempo och i en föränderlig miljö. Du är en problemlösare med en positiv karaktär. Vi lägger också stor vikt vid att du är serviceinriktad och samarbetar väl med andra.

För rollen krävs det att du har flytande språkkunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift. Du hanterar IT system och Officeprogrammen väl.

Publiceringsdatum
2018-02-14

Övrig information
Tjänsten är ett konsultuppdrag som pågår mars t o m augusti och du blir anställd av PS Partner. Tjänsten är på heltid och företaget har sitt kontor i centrala Göteborg.

Så ansöker du
För att söka tjänsten, gå in på www.pspartner.se och registrera din CV med ett personligt brev. För frågor, kontakta rekryteringskonsult Sara Pettersson 0723142474 / sara.pettersson@pspartner.se

Vi arbetar med ett löpande urval och intervjuer, så sänd in din ansökan så snart som möjligt.

Varaktighet, arbetstid
• -

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
PS Partner

Adress
PS Partner
Första Långgatan 18
41328 GÖTEBORG

Kontorsadress
Första Långgatan 18

Jobbnummer
3964286

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Executive Assistant till internationellt bolag

Prenumerera på jobb från PS Partner