Executive Assistant på heltid
Academic Work Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Academic Work Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Vill du vara en del av en innovativ miljö med utmärkt kommunikation och obegränsade möjligheter? Detta företag präglas av förtroende, utforskning och viktiga bidrag till fordonsindustrins elektrifiering. Här kan din karriär accelerera!
OM TJÄNSTEN
Vi söker för vår kunds räkning en Executive Assistant. Uppdraget är på heltid med start omgående och sträcker sig långsiktigt fram t.om 30 juni 2025. Här får du bli en del av det dynamiska teamet hos vår kund, en banbrytande aktör inom fordonsindustrin.
Du kommer bli anställd hos Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.
ARBETSUPPGIFTER
Publiceringsdatum2024-09-12Dina arbetsuppgifterI rollen som Executive Assistant kommer du att spela en central roll i att stötta och säkerställa effektiva processer i en kontinuerligt föränderlig teknologisk miljö. Du kommer att arbeta i en spännande och högt tempo miljö med affärs- och digitala proffs.
Du kommer arbeta för och stötta 2-3 seniora ledare som du stödjer med planering och arrangemang av möten, anordnar evenemang och hjälper till med teamaktiviteter och kommunikation. Vidare kommer du att ansvara för ett antal uppgifter relaterade till att hålla vår sajt välorganiserad såsom att arrangera externa och interna evenemang, anordna sociala sammankomster och hjälpa till att hålla ordning på kontoret.
VI SÖKER DIG SOM
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift, då det används i det dagliga arbetet
• Har arbetslivserfarenhet av en liknande roll sedan tidigare där du supporterat chefer/ledare
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Som person är du självgående, engagerad och har erfarenhet av att stödja seniora ledare i högt tempo. Du är van vid att hjälpa team att hålla sig organiserade, har utmärkta kommunikativa förmågor samt ett strukturerat tänkande och proaktivt tillvägagångssätt.
Övrig information:
• Uppdrag: Långsiktigt fram t.om juni 2025
• Omfattning: Heltid, 40 h/v
• Placering: Centralt, Stockholm
• Drogtest enligt önskemål från kund kommer genomföras vid eventuell anställning
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Ersättning Enligt avtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-10-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "15107091".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Academic Work Sweden AB (org.nr 556559-5450),
http://www.academicwork.se Arbetsplats Academic Work
Jobbnummer 8896036
Observera att sista ansökningsdag har passerat.