Erfarna Hl Affärsstöd (vik, 2 St) Till Fmlog Affärsstödsavdelnin

Försvarsmakten / Marknadsföringsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla marknadsföringsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Försvarsmakten är en av Sveriges största myndigheter med mer än 50000 medarbetare och frivilliga. Försvarsmakten är ständigt beredd att hävda Sveriges territorium, genomföra internationella insatser, samt att stödja samhället vid större kriser. Ytterst är Försvarsmaktens uppgift att värna demokrati och mänskliga rättigheter. Hos oss kan du göra skillnad. Försvarsmakten eftersträvar mångfald eftersom det berikar vår verksamhet.

I Försvarsmakten finns en värdegrund där såväl professionell utveckling som personlig hälsa lyfts fram. Försvarsmakten erbjuder många interna karriärmöjligheter, friskvårdsmöjligheter och en rimlig balans mellan arbete, privat- och familjeliv.

En fungerande logistik är en förutsättning för att Försvarsmaktens ska lyckas med sina uppdrag. I det har Försvarsmaktens logistik, FMLOG, en viktig roll. Dygnet runt och året runt ger FMLOG ett logistiskt stöd i form av förråd, transporter, tullhantering, arkiv, expeditioner, IT- och telestöd, systemförvaltning, uthyrning och försäljning samt organisations- och masterdataförvaltning till all verksamhet i Försvarsmakten. Försvarsmaktens logistik är det enskilt största förbandet i Försvarsmakten och har ca 2 400 anställda och finns på ett 40-tal platser.

Försvarsmaktens Logistik söker nu erfarna handläggare till vår affärsverksamhet. Försvarsmakten står mitt i en långsiktig spännande utveckling inom affärsverksamheten. Affärsstödsavdelningen består av 16 medarbetare och är lokaliserad till Stockholm, Halmstad, Boden och Karlskrona. På uppdrag av Högkvarteret utgör vi ett kvalificerat stöd till hela Försvarsmakten och bidrar till måluppfyllelse av Försvarsmaktens affärsverksamhet i nära samarbete med beställare, leverantör och sakområdesansvariga. Från den 1 jan 2015 kommer Affärsstödsavdelningen, tillsammans med FMLOG Logistikledarsektion, bilda Beställnings- och Uppföljningsavdelningen (BUA).

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Stödjer sakområdesansvariga inom utpekad verksamhet i system PRIO/POL (SAP), vid utförande av förvaltningsaktiviteter som förvaltningsstyrning, användarstöd och ändringshantering.
• Stödjer ansvariga för Försvarsmaktens processer med processutveckling, masterdataobjekt och verksamhetsregler, samt vid behov ingå i processledarnas arbetsgrupper.
• Arbetar för likriktning och kvalitetssäkring av FM affärsverksamhet.
• Kravställer utbildningsmaterial/användarmanualer i samråd med utbildningsansvariga.
• Informerar kund/leverantör avseende affärs-, beställarrutiner och systemstöd (SAP).
• Har etablerade kontaktytor som hanterar dialog kring löpande leveranser och produktionsfrågor i såväl Försvarsmakten som levererande myndighet (FMV) i nära samarbete med Försvarsmaktens högkvarter.
• Ansvarar för samordning av Försvarsmaktens avropsverksamhet i nära samverkan med levererande myndighet samt internt Försvarsmakten.
• Utvecklar rapport- och uppföljningsstöd i PRIO/POL (SAP).

Publiceringsdatum
2014-09-22

Kvalifikationer
• Försvarsmakten söker nu dig med en högskoleutbildning med inriktning mot ekonomi, logistik eller juridik.
• Du har flerårig erfarenhet inom motsvarande områden inom offentlig förvaltning.
• Du har gedigen kunskap i SAP samt goda kunskaper om projekt- och processarbete.
• God vana och djup kunskap i MS Office.

Meriterande

• Flerårig erfarenhet från arbete i Försvarsmakten eller andra stora organisationer.
• Erfarenhet av hantera stora datamängder och är en avancerad Excelanvändare.
• Erfarenhet av produktionsuppföljning.
• Erfarenhet av metodiskt kvalitetsarbete.

Dina personliga egenskaper
Du som söker trivs med arbetsuppgifter som är av komplicerad natur och ställer krav på att vara metodisk, analytisk och handlingskraftig. Du är prestigelös och arbetar gärna tillsammans med kollegor över ansvarsgränser. Du har förmåga att bygga förtroende och knyta kontakter i organisationen. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information
Inriktning placering för vikariaten är på Tegeluddsvägen 31 i Stockholm, med reservation för kommande beslut som kan innebära möjlighet med placering på någon annan av de orter Affärsstödsavdelningen har verksamhet på. Välkommen med din ansökan senast 2014-10-06.

Tillträde snarast el. enligt överenskommelse. Befattningarna är vikariat på 6 månader men det finns goda möjligheter till förlängning.

Förfrågningar ställs till avdelningschef Rose-Marie Johansson 070-675 41 98, sektionschef Johan Malmström Stockholm 073-021 17 41 och sektionschef Jens Keller 070-209 34 71.

Fackliga representanter: OFR/O Lars Olsson 08-514 39 559, OFR/S Pia Almström 08-788 84 07, SACO Marcus Swenson 010-823 7743, SEKO Hans Monthan 08-788 90 03.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer nationell och internationell arbetsskyldighet. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-10-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
FMLOG Tegeluddsvägen 31 107 86 STOCKHOLM
10786 .

Kontorsadress
FMLOG Tegeluddsvägen 31 107 86 STOCKHOLM

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2005065

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Erfarna Hl Affärsstöd (vik, 2 St) Till Fmlog Affärsstödsavdelnin

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten