Erfaren projektadministratör till Trafikverket Göteborg
Poolia Sverige AB / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Göteborg,
Mölndal,
Kungälv,
Lerum,
Öckerö eller i
hela Sverige Nu söker vi för ett längre konsultuppdrag en projektadministratör till Trafikverket.
Omfattning: Deltid 80% (kan periodvis bli heltid)
Start: 20240205
Längd: 20250204, med eventuell förlängning fram till 20270204
Publiceringsdatum2023-12-20Om tjänstenDu blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos vår kund i Göteborg.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer att ingå i två olika team som leds av två projektenhetschefer och kommer att självständig arbeta med att bland annat följa upp och strukturera beställningar av arbetskläder samt diarieföra handlingar och säkerställa projektens administrativa hantering. Du kommer också att på uppdrag av projektingenjör eller projektledare att serva projekten med diverse ekonomihantering, såsom att göra bokföringsordrar, skapa arbetsordrar, kontera fakturor och skapa nya uppdrag.
För att arbetet i projektet ska löpa så smidigt som möjligt innebär rollen också att du tillhandahåller och servar projekt-teamen med att registrera och förändra användarkonton för konsulter, göra behörighetsansökningar samt radera konton efter avslutade avtal. Utöver detta ingår även att på begäran av projekt-teamen att lägga upp strukturer i projektens lagringsytor.
Du kan också komma att ta fram underlag till annonser, hantera brevutskick enligt planprocessen samt sammanställa och paketera underlag till planprövning, enligt befintlig checklista.
• fakturahantering
• administrering av behörigheter
• avrop av utrustning
• administrering i Sharepoint
• diarieföring av handlingar
• kalender- och mötesbokningar
• kursanmälningar
• samt säkerställa övrig administrativ hantering inom projektenheterna
Vem är du?
För att vara aktuell för uppdraget, behöver du uppfylla nedan kriterier:
• Gymnasium eller annan utbildning som Trafikverket bedömer likvärdig
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
Ovan krav måste styrkas i din CV/presentation, tydligt markerat med vilket/vilka uppdrag/arbeten som påvisar
efterfrågad erfarenhet
Om verksamheten
Låter detta som ett uppdrag för dig?
Då är du välkommen att söka via länken i annonsen. Urvalet kommer ske löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "70282".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Dreamwork Scandinavia AB
Kontakt Jörgen Piontek
jorgen.piontek@dreamwork.se 076-014 88 27 Jobbnummer 8342421
Observera att sista ansökningsdag har passerat.