Erfaren Projektadministratör till meriterande uppdrag

Miljonbemanning / Organisationsutvecklarjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Miljonbemanning i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Beskrivning av projektet

Vi söker en projektadministratörtill tvåstycken olika projekt, ena projektet är Älvsjö pendeltågsdepås upprustning och den andra är Upprustning södra Götgatan.

Beskrivning av uppdraget

I arbetsuppgifterna som Projektadministratör för dessa projekt ingår bl.a. att:

oHantera all samordning av handlingar i EDIT och på Projektplatsen samt bygga upp en projektstruktur för respektive projekt.

oSamordna och anskaffa konsulter åt båda projekten via Zerochaos portalen.

oSamordna och hålla reda på alla konsulters datorer och passerkort samt hantera diverse administrativa frågor som kan uppkomma.

oDiarieföra handlingar i kundens system EDIT efter kvalitetssäkring hos respektive projektledare.

oAtt efter kvalitetssäkring av projektledare vara denne behjälplig vid begäran om utlämnande av allmän handling.

oAtt skriva protokoll vid möten och workshops samt distribuera och arkivera dessa.

oAtt utföra mötesbokningar.

oAtt bistå respektive projektledare med att skapa och upprätthåll struktur genom ordning och reda på samtliga administrativa delar som t ex hantering av ärenderutiner, kontering av fakturor m.m.

oHantera och leda övriga administrativa och projektrelaterade uppgifter som kan uppkomma i projekten.

Tidsplan och omfattning

Start:2018-11-26

Slut:2021-12-31

Omfattning:Heltid

Kravspecifikation:

Obligatorisk kompetens och erfarenhet

Gymnasial examen med relevant inriktning

Dokumenterad erfarenhet av tidigare administrativt arbete

Erfarenhet av att arbeta i projektform

Mycket goda kunskaper i Officepaketet och god datorvana i allmänhet

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

Meriterande kompetens och erfarenhet

Kompetens inom projektadministration

Praktisk erfarenhet av dokumenthantering

Erfarenhet av projekt/uppdrag med ett stort antal olika intressenter

Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet

Önskemål om personliga egenskaper

• Systematiskt och strukturerat arbetssätt.

• Lösningsinriktad, tar sig an problem med en öppen attityd och bjuder in till dialog och samverkan.

• Kommunicerar enkelt och tydligt med fokus på mottagarens förutsättningar och behov.

• Förmåga att prioritera och att hantera olika typer av arbetsuppgifter parallellt.

• God samarbetsförmåga, skapar och bevarar goda relationer.

• Är självgående och tar initiativ för att hittar alternativa lösningar.

• Kostnadseffektiv genom att ifrågasätta kostnader och finna effektiva lösningar utifrån filosofin om ständiga förbättringar.

• Innehar ett livscykelperspektiv gällande material- och lösningsval då våra anläggningar ska fungera och förvaltas länge.

Tjänsten kommer att tillsättas omgående så skicka in din ansökan nu!
För frågor och funderingar maila rekrytering@miljonbemanning.se eller ring 08-400 227 50

Varaktighet, arbetstid
Heltid Anställningstid enligt överenskommelse

Publiceringsdatum
2018-10-30

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Rekryteringsavdelningen rekrytering@miljonbemanning.se 0840022750

Företag
Miljonbemanning

Adress
Miljonbemanning
Rotemannavägen 10
14557 Stockholm

Kontorsadress
Rotemannavägen 10, Stockholm

Jobbnummer
4431305

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Erfaren Projektadministratör till meriterande uppdrag

Prenumerera på jobb från Miljonbemanning