Erfaren lönehandläggare, Solna stad
Solna kommun / Administratörsjobb / Solna
2024-10-07
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Solna kommun i Solna,
Stockholm eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2024-10-07Om företagetDu kommer att tillhöra redovisnings- och löneenheten, som är en del av stadsledningsförvaltningen, och består av 13 medarbetare.
Som lönehandläggare kommer du arbeta i ett team tillsammans med fyra medarbetare (en systemspecialist och tre lönehandläggare).
Vad innebär arbetet?
Rollen som lönehandläggare innebär att arbeta med löpande lönehantering i lönesystemet Heroma, ge stöd och support till stadens medarbetare och chefer i lönerelaterade och systemtekniska frågor samt att delta i utvecklingen av stadens löneprocess.
I arbetsuppgifterna ingår:
- Löpande lönearbete med support via vårt ärendehanteringssystem, telefon, post och funktionsbrevlåda.
- Rapportering till Skatteverket och SCB.
- Utföra avstämningar och kontroller.
- Kontroll av anställningsavtal och hantering av löneskulder.
- Utfärdande av olika typer av intyg.
- Hantera förfrågningar från exempelvis myndigheter.
- Rapportering till KPA.
- Hålla sig uppdaterad med lagstiftning och regler inom löneområdet.
- Vanligt förekommande systemadministration i HR- och lönesystemet Heroma (behörigheter, styrregister, felsökning etc.).
Vem söker vi?
Vi söker dig som är självgående och med driv och engagemang vill fortsätta att utveckla löneprocessen i Solna stad. För att bli framgångsrik i rollen bör du ha erfarenhet från kvalificerad lönehantering samt ett stort systemintresse.
Kvalifikationer för tjänsten
- relevant utbildning på gymnasie- eller eftergymnasial nivå
- minst tre års erfarenhet av att arbeta med kvalificerad lönehantering
- goda kunskaper om svenska löne- och skatteregler
- intresse för system och god systemvana
- goda kunskaper i Officepaketet
- kan uttrycka dig mycket väl på svenska i såväl tal som skrift
Det är meriterande om du
- har arbetat i HR- och lönesystemet Heroma
- är insatt i kollektivavtalet Allmänna bestämmelser (AB)
- har erfarenhet av systemadministration i någon av de större HR- och lönesystemen.
Arbetet kräver att du har förmåga att kommunicera, samarbeta och skapa goda relationer. Som person är du serviceinriktad, prestigelös och utvecklingsfokuserad. Självklart är du även noggrann och strukturerad med förmåga att leverera i enlighet med utsatta deadlines.
Mer information om ansökan
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med önskat tillträde enligt överenskommelse. Varmt välkommen med din ansökan senast den 28 oktober.
Vid frågor går det bra att kontakta rekryterande chef Ulrika Mörman,
ulrika.morman@solna.se eller 08-746 22 32.
I denna process kommer vi att göra ett första urval baserat på urvalsfrågorna som ställts. Den person som erbjuds tjänsten kommer att genomgå en bakgrundskontroll.
Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Solna stad har gjort medieval för samtliga rekryteringar, så vi undanber oss därför samtal från annonssäljare eller säljare av rekryteringstjänster.
I Solna arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med solnaborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande organisation att arbeta inom.
Stadsledningsförvaltningens uppgift är att biträda kommunstyrelsen med ledning och styrning av övergripande och strategiska frågor.
Solna är en framtidsstad i tillväxt, unikt belägen mellan Kungliga nationalstadsparkens lugn och storstadens puls. Vår vision är att Solna ska vara en levande och trygg stad, som förenar hållbar utveckling med en god ekonomisk hushållning för att trygga framtidens välfärd. Här finns attraktiva bostäder, framgångsrika företag, utmärkta kommunikationer, förstklassig samhällsservice och ett rikt kultur- och idrottsutbud. Solna stad är nu inne i en spännande utvecklingsfas, befolkningen växer och många företag söker sig hit.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-10-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/375".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Solna kommun (org.nr 212000-0183)
Arbetsplats Stadsledningsförvaltningen, Redovisning- och lönenheten
Kontakt Ulrika Mörman
087462232 Jobbnummer 8941977