Erfaren administratör till Södersjukhuset!
Region Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Stockholm i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Med en av Nordens största akutmottagningar är akutsjukvård i centrum för vår verksamhet och utgör tillsammans med de stora folksjukdomarna Södersjukhusets specialitet. Södersjukhuset har även Sveriges största förlossningsklinik med omkring 8000 förlossningar per år. Södersjukhuset har cirka 5000 medarbetare och till sjukhuset söker ungefär 150 000 patienter för akuta besök varje år. På Södersjukhuset bedrivs även omfattande klinisk forskning och utbildning. För oss är det viktigt att kombinera det stora sjukhusets möjligheter med den nära, personliga patientkontakten. Vår vision; Sveriges ledande akutsjukhus.
Vi söker dig som motiveras av att strukturera, systematisera och förbättra inom administration!
Tjänsten som administratör tillhör Avdelningen för Sjukhusövergripande verksamhetsutveckling, IT, MT och Sjukhusfysik och arbetar för utveckling av sjukvården med teknik som verktyg.
Tjänsten är placerad på avdelningens stab.
Arbetet innebär att du arbetar på uppdrag av och tillsammans med avdelningens olika enhetschefer och stöttar i olika ledningsforum för sjukhuset. Rollen går ut på att stötta avdelningens chefer och medarbetare i allt från att skriva mötesanteckningar i olika beslutsforum till att vara med och planera och genomföra olika typer av event. I rollen ingår även registrering och uppföljning i sjukhusets personal-och lönesystem samt hantera beställning och inköp till avdelningen. Vidare ingår att arbeta som arkivredogörare med den praktiska tillsynen och arkivering av handlingar inom avdelningen samt agera sakkunnig inom området. Du kommer även fungera som avdelningens huvudredaktör och "super user" för vårt Intranät avseende layout, innehåll och medarbetarfrågor. I arbetet ingår även att vara "super user" för flera andra administrativa system samt genomföra uppdrag som t.ex. att utarbeta informationsmaterial och instruktioner.
Publiceringsdatum2022-03-14AnställningsvillkorTillsvidareanställning, 100%. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
KvalifikationerVi söker dig som har en relevant eftergymnasial utbildning och minst tre års erfarenhet av avancerat administrativt arbete. Du ska ha arbetserfarenhet inom offentlig verksamhet och det är meriterande om du har arbetat inom hälso- och sjukvården.
Du har god datorvana, mycket god kommunikativ förmåga samt goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Du kommer att arbeta tillsammans med flera olika enhetschefer, vilket ställer krav på ett professionellt bemötande och hög arbetsförmåga. Vidare är du lyhörd och flexibel inför att anta nya olika uppdrag. Då det är ett omväxlande arbete behöver du vara strukturerad och ha god förmåga att planera och prioritera i ditt arbete. Du har kapacitet att ha flera parallella processer igång samtidigt och har lätt för att skifta fokus mellan olika arbetsuppgifter. Du är även initiativtagande och noggrann. Du behöver ha erfarenhet från arbete med digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem, HR-system och verktyg för web-publicering. Det är meriterande om du har erfarenhet ifrån systemen EDIT, Heroma och Episerver. Det är vidare meriterande om du har praktiska erfarenhet och av att arbeta i projekt och deltagit i uppdrag vid införande av utvecklings- och förbättringsåtgärder.
Dina personliga egenskaperDu har ett genuint intresse för att arbeta med utveckling och förbättringar samt brinner för att skapa förutsättningar för en än bättre sjukvård för regionens befolkning i framtiden. För att trivas hos oss är god samarbetsförmåga en grundförutsättning.
Vid anställning läggs stor vikt vid personliga egenskaper. Egenskaper som vi lägger särskilt stor vikt vid är att du är:
- Initiativtagande
- Driven
- Metodisk
- Noggrann
- Resultatinriktad
- Service-minded
- Samarbetsvillig
- Lättsam
- Prestigelös
- Kommunikativ
- Organiserad
Kontaktuppgifter för detta jobbUpplysningar lämnas av stabschef Anders Ajgeldinger-Nordqvist som ansvarar för strategisk planering och styrning, tfn 072-599 39 11.
Facklig kontakt:
Vision, 08-12364819
Varmt välkommen med din ansökan senast den 17 april!
Att söka jobb i Region Stockholm
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök". Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddad identitet. Om du har skyddad identitet ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.
Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.
https://www.regionstockholm.se/jobb-1/jobba/Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-04-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagREGION STOCKHOLM
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/2134".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Stockholm (org.nr 232100-0016)
Arbetsplats Sjukhusövergripande verksamhetsutveckling, IT, MT och Sjukhusfysik, Stab
Jobbnummer 6434771
Observera att sista ansökningsdag har passerat.