Erfaren administratör till myndighet i Umeå
Poolia Sverige AB / Administratörsjobb / Umeå
2024-08-05
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Vi söker för kunds räkning en erfaren administratör till myndighet i Umeå. Uppdraget uppskattas starta 16 september och sträcker sig c.a 1 år med chans till förlängning. Du blir anställd av oss på Dreamwork men arbetar på plats hos kund. Resor i tjänsten kan förekomma.
Publiceringsdatum2024-08-05Om tjänstenSom administratör så kommer du att arbeta för projektenheten inom verksamhetsområdet investering. Du kommer att arbeta självständigt med bland annat att följa upp och strukturera beställningar av arbetskläder, diarieföra handlingar samt säkerställa projektens administrativa hantering. Du kommer också på uppdrag av projektingenjören och projektledare serva projekt med ekonomiskhantering som tex. bokföringsordrar, skapa arbetsordrar, kontera fakturor samt skapa nya uppdrag.
Vidare innebär tjänsten:
• Registrera användarkonton
• Sköta och administrera behörighetsansökningar
• Bygga upp administrativa rutiner inom Norra Regionen
• Registrera behörigheter nya/avsluta i system ex Projektportalen(sharepoint)
• Avtalsadministration
• Brevutskick i projekt
• Registrera i system, ex. Synergi och BUS
• Diarieföra
• Hantera interna och externa kontakter.
Vem är du?
Vi söker dig med gymnasial utbildning. Du har minst 3 års erfarenhet av att arbeta som administratör varav minst 1 års erfarenhet ska vara inom offentlig sektor/myndighet.
Du har mycket goda kunskaper i MS Office och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift. Som person är du strukturerad, självgående och har ett serviceinriktat arbetssätt. Du trivs bra att arbeta såväl självständigt som i team.
Om verksamheten
Tycker du att detta uppdrag skulle passa dig så är du välkommen att söka tjänsten via länken i annonsen.
Urvalet sker löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut.
Välkommen!
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-08-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "71962".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Dreamwork Scandinavia AB
Kontakt Louise Gardell
louise.gardell@dreamwork.se 070-838 31 36 Jobbnummer 8824156