Enhetssekreterare/kanslist och administratör

Läkemedelsverket / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Läkemedelsverket i Uppsala, Solna, Stockholm eller i hela Sverige

Läkemedelsverkets uppgift är att se till att den enskilde
patienten, hälso- och sjukvården samt djursjukvården får
tillgång till säkra och effektiva läkemedel av god kvalitet och
att dessa används ändamålsenligt och kostnadseffektivt.
Till denna uppgift hör även att tillhandahålla information
till allmänheten via Läkemedelsupplysningen. Vi är dessutom tillsynsmyndighet för kosmetika och hygienprodukter samt för tillverkare och produkter inom medicinteknik. Till våra uppgifter hör också tillståndsgivning och tillsyn över legal hantering av narkotika och alkohol samt tillståndsgivning för apoteksverksamhet.
Inom Läkemedelsverkets organisation finns också Giftinformationscentralen. Vi är cirka 600 anställda, varav många farmacevter och läkare. Läkemedelsverket lyder under Socialdepartementet och verksamheten är i huvudsak avgiftsfinansierad. Läs mer om oss på lakemedelsverket.se
Kliniska prövningar och licenser söker enhetssekreterare/kanslist och administratör för kliniska prövningar
Arbetsuppgifterna innebär att vara enhetssekreterare (cirka 50 %) och assistent/administratör (cirka 50 %) vid kansliet för kliniska prövningar (KP-kansliet). Tjänsten är en tillsvidareanställning. Vi kan i denna tvådelade befattning erbjuda intressanta och
utmanande arbetsuppgifter med potential för personlig utveckling.
Som enhetssekreterare utförs traditionella sekreteraruppgifter såsom arbete med mötesbokningar, mötesanteckningar, resebeställningar och utskrifter av brev åt verksamhetens
utredare (cirka 20 personer). Rollen som enhetssekreterare är halvtidssysselsättning för en person.
I rollen som kanslist/administratör av kliniska läkemedelsprövningar (cirka halvtid) ingår bl.a. att ta emot ansökningar om klinisk prövning, fördela material till utredare, bevaka handläggningstider och utskrift av beslutsbrev enligt anvisning från enhetens utredare. Telefonrådgivning till prövare, industri och akademi om ansökningsförfarandet och krav på ansökan för kliniska prövningar blir också aktuellt efter
en introduktionsperiod. Vid KP-kansliet arbetar ytterligare tre personer med administration av kliniska läkemedelsprövningar.
Vi söker i första hand dig som är läkarsekreterare, eller har annan för arbetet relevant utbildning. Erfarenhet av arbete med kliniska läkemedelsprövningar eller annan läkemedelsnära verksamhet inom myndighet, sjukvård, akademi eller industri är meriterande
men inte ett krav. För båda arbetsuppgifterna i denna befattning
förutsätts god datorvana (Officepaketet), intresse att arbeta med datorbaserade system och förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.
Tillkommande förväntningar på enhetssekreteraren är att vara serviceinriktad, att vilja och kunna ta initiativ, god samarbetsförmåga och en utåtriktad personlighet. I rollen som KP-kanslist/administratör förutsätts noggrannhet och ett intresse för
läkemedelsprövningar. Du kommer (under handledning) att behöva sätta dig in i relevanta delar av regelverket för kliniska prövningar för att förstå arbetet med detta.
Vi erbjuder ett omväxlande arbete i samarbete med enhetens medarbetare oavsett ansvarsområde. Kontakter med övriga LVs
medarbetare, andra myndigheter, läkemedelsindustri och sjukvård i frågor runt kliniska prövningar. Om det här låter intressant kan du kontakta Ingrid Wallenbeck, Enhetschef Kliniska prövningar och licenser, eller de fackliga företrädarna Marianne Weisner Hansen, SACO och Carola Järlestam, ST inom Läkemedelsverket. Samtliga nås på telefon 018-17 46 00 eller genom e-post fornamn.efternamn@mpa.se .

Publiceringsdatum
2010-03-10

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Välkommen med ansökan, märkt med diarienummer 583:2010/505479, senast den 24 mars 2010. Adressen är: registrator@mpa.se eller Läkemedelsverket, Box 26, 751 03 Uppsala. Din ansökan ska bestå av ett CV samt personligt brev. Om du skickar ansökan via e-post, var vänlig skriv diarienummer i ämnesraden.
Ange följande referens när du ansöker: 583:2010/505479

Företag
Läkemedelsverket

Adress
Läkemedelsverket
Box 26
75103 UPPSALA

Kontorsadress
Dag Hammarskjölds väg 42

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 018-174600
Faxnummer: 018-548566

Jobbnummer
603572

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Enhetssekreterare/kanslist och administratör

Prenumerera på jobb från Läkemedelsverket