Enhetschef till informationsförvaltningen
Försvarets Radioanstalt / Administratörsjobb / Stockholm
2025-10-20
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försvarets Radioanstalt i Stockholm,
Järfälla,
Ekerö,
Linköping,
Gotland eller i
hela Sverige På FRA arbetar vi med något som ingen annan gör i Sverige, och det kan du bli en del av. Oavsett yrkesroll är vi med och gör samhällsnytta genom att bidra till ett meningsfullt syfte - tillsammans arbetar vi med unika uppgifter för Sveriges säkerhet och integritet.
Vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter med goda möjligheter till egen utveckling och vi är övertygade om att en blandning av människor med olika bakgrund skapar en dynamisk och kreativ arbetsmiljö - våra olikheter är vår styrka.
Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? Vi söker nu en engagerad och kunnig chef till enheten för informationsförvaltning. På FRA är varje arbetsuppgift en del av något större. Är du den vi söker kan vi erbjuda ett varierande arbete i en kunskapsintensiv miljö där du får vara med och göra skillnad varje dag.
Ditt uppdrag
Som enhetschef för informationsförvaltningen hör du till avdelningen för verksamhetsstöd på myndigheten. Informationsförvaltningen är en enhet som ansvarar för att upprätthålla en effektiv och rättssäker hantering av allmänna handlingar och arkiv. Inom enheten har vi ett nära samarbete mellan registratur och arkivfunktionen. Detta i syfte att säkerställa och utveckla informationshanteringsprocessens alla delar.
I rollen som enhetschef är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att leda enheten avseende verksamhet, personal och budget samt ansvara för enhetens arbetsmiljö. Som enhetschef på just informationsförvaltningen har du ett övergripande ansvar för registratur och arkivverksamheten. Du leder, samordnar och utvecklar verksamheten mot uppsatta mål.
Du är även ansvarig för myndighetens processer för dokument- och ärendehantering där vi nyligen har infört ett nytt elektroniskt dokument- och ärendehanteringssystem samt e-arkiv på myndigheten där du som enhetschef är system- och informationsägare. Du kommer tillsammans med din enhet upprätta en förvaltningsorganisation för systemen samt ta fram nya rutiner för myndighetens arbetssätt vad gäller hantering av handlingar.
I din roll kommer du även att vara delaktig i arbetet med hantering av NATO-information.
Du kan
Vi söker dig som har:
Högskole - eller universitetsutbildning inom för tjänsten relevant område, så som arkiv och informationsvetenskap, juridik eller motsvarande
Erfarenhet av chefs- eller ledarroll inom offentlig verksamhet
Goda kunskaper om offentlighet och sekretess, säkerhetsskyddslagen och övrig relevant lagstiftning
Erfarenhet av och kunskap om registratur-och arkivverksamhet
God datorvana inom MS Office
God svenska i såväl tal som skrift
Vi ser det som meriterande om du har:
Ledarskapsutbildning
Erfarenhet av planering och uppföljning av verksamhet i staten
Erfarenhet av att driva/projektleda utvecklingsarbete och/eller expansionsarbete
Erfarenhet av chefs- eller ledarroll inom underrättelsetjänst eller i en säkerhetsklassad befattning
Goda kunskaper om arbete med IT-stöd för dokument- och ärendehantering
God engelska i såväl tal som skrift
Du är
Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper där vi söker dig som är en trygg och engagerad ledare. Vi ser att du som kommer in i den här enheten kan fatta snabba beslut med både verksamhetens och din enhets behov i åtanke. Du har en förmåga att förbli motiverad och bibehålla ett lugn även i mer stressade situationer. Du lägger vikt i att din grupp har de förutsättningar de behöver och arbetar tillsammans med dem för att nå gemensamma mål. Som enhetschef ser vi att du visar omdöme och trivs med att arbeta effektivt i en dynamisk och stimulerande arbetsmiljö.
Om FRA
FRA har omvärlden som sin arena där varje arbetsuppgift är en del av något större. På ett eller annat sätt får du som medarbetare vara med och bidra till att skydda Sveriges integritet och oberoende i världen. Du är med och gör skillnad på riktigt, varje dag.
Vår uppgift som underrättelsetjänst är att skydda Sverige mot de allvarligaste hot som kan riktas mot ett samhälle - militära angrepp, terrorism och cyberattacker. Vi skyddar det viktigaste vi har - vår trygghet, vår demokrati och vårt sätt att leva. Vi är experter på cyberområdet och signalspaning samt en larmklocka för militära hot.
FRA leder sedan 2024 Nationellt cybersäkerhetscenter, NCSC vars uppdrag är att utveckla och stärka Sveriges förmåga att förebygga, upptäcka och hantera cyberhot.
Som nyanställd på FRA får du en omfattande introduktionsutbildning och kontinuerlig kompetensutveckling, vilket ger dig möjlighet att utveckla dina färdigheter och bli ännu bättre på det du brinner för. Vår organisation är mångfacetterad och består av olika kompetenser och personligheter, där varje individ har unika egenskaper och förutsättningar. Vi strävar efter att skapa en miljö där alla känner sig välkomna och trygga. Utöver en stimulerande arbetsmiljö erbjuder vi också ett attraktivt förmånspaket, som du kan läsa mer om på
www.fra.se . För mer information om Nationellt cybersäkerhetscenter besök
www.ncsc.se För din trygghet. För vår demokrati. Varje dag. Året om.
Mer information
Arbetsplatsen är belägen i närheten av Drottningholm, ca 10 min från Brommaplan. Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid FRA innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för att få anställning är godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. Säkerhetsprövningen kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Vi tillämpar sex månaders provanställning. För mer information är du välkommen att kontakta rekryterande chef på
rekrytering@fra.se. Fackliga företrädare nås på 010-557 46 00.
Vi tar emot ansökningar via
www.fra.se senast 2025-11-16 .
Referensnummer 2025FRA1722-2 .
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Försvarets Radioanstalt (org.nr 202100-0365),
http://www.fra.se Arbetsplats FRA
Jobbnummer 9563721