Enhetschef till enheten för Diarium/Blanketter och Mallar i Stoc

Försäkringskassan / Hälsoskyddsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla hälsoskyddsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försäkringskassan i Stockholm, Sundbyberg, Huddinge, Botkyrka, Sollentuna eller i hela Sverige

Försäkringskassan är en av Sveriges största myndigheter. Vi spelar en stor roll för den enskilde individen och för välfärden i det svenska samhället. Läs mer om Försäkringskassan som arbetsgivare och hur det är att jobba hos oss. Att jobba statligt innebär att du delar våra grundläggande värderingar.

Avdelningen för verksamhetsstöd (VS) är Försäkringskassans försäkrings-, organisations- och utvecklingsstöd. VS stödjer verksamheten för att tillsammans nå Försäkringskassans mål.

VS levererar tjänster och stöd inom bl.a. kontorsservice, lokalförsörjning, upphandling, ekonomiadministration, skanning, arkiv, processer, produktionsstyrning, generellt handläggningsstöd, hållbarhet, behörigheter och säkerhet. VS levererar vissa tjänster även till andra myndigheter. Avdelningen har ca 570 medarbetare på 59 orter över hela landet.

Ansvar och arbetsuppgifter

Som chef i Försäkringskassan ansvarar du för att din verksamhet är rättssäker och effektiv samt präglas av en god service. Du leder och styr utifrån en människosyn som bygger på tilltro, respekt och omtanke och med en helhetssyn på verksamheten. Genom dialog om verksamhetens syfte, mål och strategier skapar du förutsättningar för att dina medarbetare ska kunna och vilja ta stort ansvar för sitt uppdrag och sin utveckling. I rollen som Enhetschef ingår personalansvar, budgetansvar och det yttersta resultat- och uppföljningsansvaret för teamen i enheten.

Ditt engagemang i ledarskapet är stort och den statliga värdegrunden genomsyrar ditt arbete. Genom att balansera kortsiktiga krav på resultat med en långsiktigt hållbar verksamhet erbjuder du dina medarbetare en hälsofrämjande arbetsmiljö. Du har en god förmåga att anpassa ditt ledarskap utifrån vad situationen och uppdraget kräver. Du är en god kommunikatör på både individ- och gruppnivå

Som Enhetschef ingår du i områdets ledningsgrupp och bidrar där med din kompetens och ditt engagemang.

Diarium, Blanketter och Mallar (VSÖID) är en enhet som innefattar flera verksamheter. Diariet hanterar och registrerar Försäkringskassans (FK):s administrativa allmänna handlingar och du förväntas leda dina medarbetare i arbetet med att kvalitetssäkra och förbättra myndighetens diarieföring av allmänna handlingar. Blankett- och mallkonstruktion konstruerar de brevmallar (Wimi, SAP) och blanketter (pappersblanketter och enkla e-tjänster) som myndigheten använder i så väl försäkringsverksamheten som i den administrativa verksamheten. Enheten består av totalt 16 medarbetare, placerade i Stockholm, Östersund, Arvidsjaur, Umeå och Karlskrona med tyngdpunkt på Telefonplan och det är därför din placeringsort.

Publiceringsdatum
2019-05-28

Kvalifikationer
Vi söker dig som:

• har relevant examen från högskola/universitet eller erfarenheter/kvalifikationer som bedöms likvärdiga
• har god ledarskapsförmåga
• är initiativtagande samt resultat- och målinriktad
• kan skapa förutsättningar för engagemang, lärande och ständiga förbättringar utifrån verksamhetens mål
• har god självkännedom och är stabil som person
• har god organisatorisk förståelse och kan omsätta denna i verksamheten
• samarbetar och samverkar effektivt med andra
• har god kommunikativ förmåga

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet från liknande verksamhet
• fördjupade kunskaper inom diarieområdet, gärna inom en stor organisation eller myndighet
• goda kunskaper om offentlighets- och sekretesslagstiftningen

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass, vilket innebär att slutkandidat kommer att genomgå en säkerhetsprövning och att svenskt medborgarskap krävs.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrig information
Tjänsten är tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att bli aktuellt. Försäkringskassan gör viss ekonomisk personkontroll innan anställning. I denna rekrytering kan arbetspsykologiska tester användas som en del i urvalsarbetet.

Om du har frågor, kontakta

Rekryterande chef: Maria Jonasson, tel 010-118 80 87 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Emil Jarengrim, emil.jarengrim@fk.se (för frågor om rekryteringsprocessen): Fackförbundet ST: Carolina Mancho, tel 010-116 28 80 Saco-S: Cecilia Silverson tel 010-116 66 37 Seko: Irre del Barba, tel 010-115 30 87.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast den 11 juni 2019.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-06-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försäkringskassan

Adress
Försäkringskassan
10351 Stockholm
10351 Stockholm

Kontorsadress
10351 Stockholm

Jobbnummer
4810886

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Enhetschef till enheten för Diarium/Blanketter och Mallar i Stoc

Prenumerera på jobb från Försäkringskassan