Enhetschef inom lön och pension

Stockholms Stad, Serviceförvaltningen, Lön och Pension / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Serviceförvaltningen, Lön och Pension i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden såsom löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet, rekryteringsstöd, fastighets- och lokalfrågor samt växelfunktion. Serviceförvaltningen har ca 350 medarbetare och har sin huvudsakliga lokalisering i Globenområdet.

På Serviceförvaltningen är kompetens och serviceanda en viktig grund för arbetsglädje och goda resultat.

Vi är en transparent och kommunicerande organisation där människor kan, får och vågar. På Serviceförvaltningen bemöts alla med tillit och respekt. Vi tar gemensamt och personligt ansvar för helheten och för vår egen del av arbetet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar.

Verksamhetsområde lön och pension administrerar tjänster gällande lön, pension och försäkring.

Våra kunder är samtliga förvaltningar i Stockholms stad samt vissa bolag. Vårt arbete präglas av hög kundnöjdhet och kvalitet, för oss är kundfokus och service centrala delar i vår verksamhet. Med ett starkt medarbetarengagemang strävar vi efter att ständigt förbättra våra processer. Till en av våra enheter söker vi nu en ny enhetschef som vill vara med och utveckla vår verksamhet.

Publiceringsdatum
2018-01-08

Dina arbetsuppgifter
Som enhetschef leder och fördelar du arbetet inom enheten och förväntas arbeta i enlighet med Serviceförvaltningens värdegrund där kompetens, öppenhet, respekt och ansvar är ledorden. Arbetet innebär att du har ett tätt samarbete med dina enhetschefskollegor och ni jobbar med att följa upp och utveckla processer, rutiner och arbetssätt som är lika på enheterna och där du har kundansvar för ett antal kunder. Verksamheten präglas av ett öppet klimat och du har personal-, budget och arbetsmiljöansvar inom enheten som består av 20 kvalificerade, ansvarstagande löneadministratörer med eget driv.

Rollen är operativ och du arbetar tätt tillsammans med dina medarbetare genom ett nära ledarskap där du främjar engagemang och delaktighet. I verksamhetens uppdrag ingår även att informera och utbilda andra förvaltningar inom staden i löneprocesserna. Vi står inför att lansera vårt dokumenterade processarbete för medarbetarna och du är en av processägarna och tillsammans med kollegorna har du en viktig roll i implementeringen. Du rapporterar till verksamhetschefen och du får möjlighet att arbeta i en ledningsgrupp med ett öppet klimat och med aktiva och engagerade chefer. Vi kan erbjuda dig ett varierat arbete där du får möjlighet att bidra till vår vision ett Stockholm för alla.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning inom löneområdet alternativt annan utbildning eller erfarenhet som vi bedömer som likvärdig.

Du har aktuell erfarenhet av att ha arbetat som chef innefattande personal-, budget och verksamhetsansvar och vi ser gärna att du har ett par års erfarenhet av löneadministration. Du har erfarenhet av att arbeta med ett processinriktat arbetssätt och du är van vid att arbeta i en organisation som ständigt utvecklar och förbättrar arbetssätt. Du har erfarenhet av kundsupport och då arbetet innefattar många kontaktytor och kommunikationsvägar har du lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift.

Som person är du flexibel, lojal och serviceinriktad. Du har god samarbetsförmåga och ett lyhört och lösningsorienterat förhållningssätt. Du ser helheten och tar hänsyn till det större perspektivet i agerande och beslut. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram och att förväntningar är klara. Du tar initiativ, uppnår resultat och har en god pedagogisk insikt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrig information
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Serviceförvaltningen erbjuder goda friskvårdsmöjligheter. Som till exempel friskvårdssubvention och friskvårdstimme.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-22
Ange följande referens när du ansöker: 2018/113
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jenny Lins, HR-konsult 08-508 11 729
Madeleine Nordström, Avdelningschef 08-508 11 909

Företag
Stockholms Stad, Serviceförvaltningen, Lön och Pension

Adress
Stockholms Stad, Serviceförvaltningen, Lön och Pension
Palmfeltsvägen 5
12107 Stockholm

Kontorsadress
Palmfeltsvägen 5

Jobbnummer
3889978

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Enhetschef inom lön och pension

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad, Serviceförvaltningen, Lön och Pension