Enhetschef för kontorsservice
Göteborgs kommun / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg,
Härryda,
Tjörn,
Alingsås,
Uddevalla eller i
hela Sverige Stadsfastighetsförvaltningen skapar miljöer där livet får ta plats genom att planera, bygga, hyra in, förvalta och utveckla lokaler och utemiljöer för Göteborgs Stads verksamheter. Varje dag är hundratusentals göteborgare verksamma i förskolor, skolor, vård- och omsorgsboenden och andra lokaler som vi sköter om.
Gemensamt med stadsmiljöförvaltingen, exploateringsförvaltningen och stadsbyggnadsförvaltningen har vi ett samordnat ansvar för stadsutvecklingen i Göteborgs stad. Detta innebär en delad ansvarsfördelning och roller utifrån skeden: planering; genomförande och förvaltning med mål att bidra till en sammanhållen, effektiv och transparent stadsutveckling för boende, besökare och näringsliv i staden.
Publiceringsdatum2024-03-01ArbetsuppgifterAvdelningen drift och underhåll ansvarar för tillsyn, reparation samt drift av områdena utemiljö, byggnad och installationer över tid med god teknisk status och nöjda kunder. Detta uppnås genom ett nära samarbete med kund, förvaltningens övriga avdelningar samt andra organisationer i staden. Avdelningen ansvarar för att genomförandet av besiktningar som myndigheter kräver samt bidrar till utvecklingen av energisparåtgärder. Vi utför de uppdrag som beställs av våra kunder.
Område Kontorsservice är en del av Drift- och Underhållsavdelningen och har som uppdrag samordna frågor som rör bland annat lokaler, vaktmästeri, lokalvård och reception. I områdets uppdrag ingår att stötta samtliga medarbetare på Stadsfastighetsförvaltningen, Stadsmiljöförvaltningen, Stadsbyggnadsförvaltningen och Exploateringsförvaltningen i intern service för att skapa rätt förutsättningar för samtliga medarbetare. Detta innebär att området stöttar ca 2000 personer med intern service. Området är uppdelat på två grupper, en kallad Citygrupp och en Lillhagengrupp med totalt 23 medarbetare. Till din hjälp har du tre samordnare inom områdena lokalvård, vaktmästeri och lokaler med inventarier. Din roll blir att leda den positiva och engagerade enheten Kontorsservice, där dina insatser kommer att vara en viktig del i verksamheten.
Dina arbetsuppgifter:
Som enhetschef för Kontorsservice ansvarar du för enhetens personal och ekonomi. Ditt uppdrag är att leda, utveckla och skapa förutsättningar för enhetens uppdrag och verksamhet. I uppgiften ingår att initiera processer som medför att lokalanvändningen internt i organisationen fungerar effektivt och smidigt samt att tillsammans med medarbetarna arbeta för att avdelningens och enhetens mål bryts ner till tydliga och uppföljningsbara aktiviteter. Du ingår i verksamhetsområdets ledningsgrupp och samarbetar med övriga avdelningar och enheter både inom och utanför förvaltningen.
Enhetens uppgift är bland annat att:
• hålla lokalerna rena och fräscha och förråden fyllda
• hjälpa verksamheterna med beställningar och leveranser
• receptionen och konferensverksamheten fungerar
• bilpoolen fungerar
• posthanteringen fungerar
• iordningsställa arbetsplatser vid flytt eller andra ändringar
• konferensservice fungerar
• SBA-arbete i samtliga lokaler
• samarbeta med externa aktörer så som Daglig verksamhet och Göteborgsjobb
KvalifikationerTill den här tjänsten söker vi dig som med engagemang vill driva verksamheten framåt.
Du som söker har:
• Relevant högskole- eller universitetsexamen.
• Erfarenhet av kultur och värdegrundsarbete.
• Erfarenhet av ett utvecklings- och processinriktat arbetssätt.
• Erfarenhet av ledarskap och arbetsledning med dokumenterat gott resultat
• I nuläget står vi inför en förändring som innebär nya arbetssätt. Här kommer
Kontorsservice att ha en central roll i nya fastigheter med nya arbetssätt gällande
hyresgästernas aktivitetsbaserade arbetssätt. Erfarenhet av förändringsarbete och att
leda i förändring är därför ett krav.
Meriterande för tjänsten är:
• Genomgått en ledarskapsutbildning/ erfarenhet av utvecklande ledarskap.
• Erfarenhet av personal-, arbetsmiljö- och budgetansvar.
• Erfarenhet inom internservice, lokalvård, vaktmästeri.
• Erfarenhet av att leda på distans
Andra krav på kunskap:
• Kunskaper om facklig partssamverkan och arbetsmiljölagstiftningen.
• Allmän god datorvana
• Körkort.
För att passa in i rollen ser vi gärna att du har ett genuint intresse för att leda dina medarbetare genom ett coachande, engagerat, målinriktat och processorienterat arbetssätt. Du fördelar arbetsuppgifterna på ett tydligt sätt, inger förtroende och kommunicerar på ett sätt som skapar delaktighet. Vidare är du lyhörd och brinner för en god, hållbar och hälsosam arbetsmiljö där du skapar förutsättningar för medarbetarnas välmående, utveckling och medarbetarskap. På grund av uppdragets omfattning och fysiska spridning samt att det kan komma motstridiga krav utifrån är det viktigt att du är stresstålig samt att du har en god analytisk förmåga. För att kunna stötta dina medarbetare i detta uppdrag krävs det även att du är en stark och tydlig ledare.
ÖVRIGT
Vi erbjuder en arbetsplats i utveckling och med framåtanda. Våra medarbetare har breda och varierande kompetenser. Vi arbetar i trevliga lokaler och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykelförmåner. Möjlighet finns att delvis arbeta hemifrån. Stadsfastigheter arbetar för ett hållbart arbetsliv där du ska kunna kombinera ett spännande och givande arbetsliv med ett rikt liv också utanför arbetet. Vi strävar efter att ha en jämn fördelning mellan kvinnor och män och en spridning när det gäller ålder på enheten. Vi vill att våra arbetsplatser ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.
Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C180726".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Kommun (org.nr 212000-1355)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Göteborgs Stad , Stadsfastighetsförvaltningen
Kontakt Verksamhetschef
Joanna Händén
031-365 04 90 Jobbnummer 8510158
Observera att sista ansökningsdag har passerat.