Enhetschef, enhet diarium och dokumenthantering

Koncernkontoret, Koncernavdelning Ärendesamordning och kansli / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Koncernkontoret, Koncernavdelning Ärendesamordning och kansli i Göteborg, Borås, Vänersborg eller i hela Sverige

Vill du vara med och bidra till att skapa Sveriges bästa hälso-och sjukvård och ett hållbart samhälle med tillväxt i hela Västra Götaland? På Koncernkontoret är vi drygt 1300 medarbetare som varje dag är med och gör skillnad för patienter, medarbetare, besökare och invånare.

Våra avdelningar arbetar med frågor som rör hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling, folkhälsa, mänskliga rättigheter, miljö, kommunikation, ekonomi, HR, inköp och IT.

Koncernavdelning Ärendesamordning och kansli har i uppdrag att övergripande samordna ärende- och uppdragshantering för hela Koncernkontoret, samt svara för juridiskt stöd. Avdelningen ska också ge ett samordnat nämndsekretariatsstöd för samtliga politiska organ som Koncernkontoret ska serva samt tillhandahålla ett administrativt stöd till partikanslierna inom residenset. Enheten Juridik företräder Västra Götalandsregionen i juridiska frågor inför domstol och andra myndigheter.

Inom koncernavdelning Ärendesamordning och kansli finns en nyinrättad enhet för diarium och dokumenthantering som dels ska svara för diarie- och registratorsfunktionen för de nämnder och styrelser som Koncernkontoret ger stöd till, dels svara för regiongemensam expertkunskap, samordning och utveckling inom ämnesområdet i Västra Götalandsregionen.

Ett av syftena med enheten diarium och dokumenthantering är att utveckla registraturen i VGR. Registraturen behöver utvecklas till att på ett mer konkret vis än tidigare stödja ärendeprocessen inför politiska beslut. Samtidigt behöver registratur och arkivhantering utvecklas för att i högre utsträckning ta tillvara på digitaliseringens möjligheter.

Ditt uppdrag

Som enhetschef har du det övergripande ansvaret för Koncernkontorets diarie- och registratorsfunktion men också för stöd och vägledning inom området för regionens övriga förvaltningar och bolag. Även arkivfrågor innefattas i ansvarsområdet. Du ansvarar för enhetens resultat och har verksamhet-, ekonomi- och personalansvar.

En viktig del av uppdraget handlar om att utveckla arbetssätt inom områdena diarium, arkiv och dokumenthantering, både inom Koncernkontoret och för hela Västra Götalandsregionen.

Du ingår i Ärendesamordning- och Kanslis chefsgrupp och deltar aktivt i arbetet med att nå avdelningens övergripande mål och arbetar med verksamhetsutveckling och effektivisering tillsammans med övriga i avdelningens chefsgrupp.

I uppdraget ingår även att motivera och utveckla dina medarbetare och i det se till organisationens samlade utveckling och potential samt vara delaktig i vårt gemensamma arbete med att bli Sveriges bästa offentliga arbetsgivare. Du kommer i ditt uppdrag som enhetschef inneha personalansvar för ca 10 medarbetare.

Vad kan vi erbjuda dig? Som en av Sveriges största arbetsgivare kan vi erbjuda rätt person goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västra Götalandsregionens vision "det goda livet". Vi eftersträvar en god balans mellan arbetsliv och privatliv och värnar om våra medarbetares hälsa. Läs om våra förmåner på http://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/dinaformaner/

Dina kvalifikationer?

Dokumenterat goda resultat som ledare med god erfarenhet av att leda i en komplex organisation. Du har högskoleexamen inom offentlig förvaltning, arkivvetenskap, juridik eller motsvarande kunskaper. Du ska ha dokumenterad kunskap och erfarenhet av kommunal förvaltning och politisk styrning, t ex genom arbete i kommun eller landsting i en administrativ befattning.

Vem är du?

Som person är du trygg och lösningsorienterad samt lyhörd. Du har också integritet och kan ställa krav. Vi söker dig som är en engagerad och utvecklingsinriktad ledare med verksamhet och medarbetare i fokus.

Det är viktigt för oss att du kan arbeta utifrån Koncernkontorets värdegrund:

- Tillsammans gör vi varandra framgångsrika.
- Vi lyssnar in. Vi lyssnar av.
- Feedback bidrar till vår utveckling.

Övrigt

Du behöver ha körkort då tjänsten innebär en del resor i hela regionen.

Vi eftersträvar jämlikhet där alla medarbetare ska ha lika möjligheter och rättigheter till att utvecklas, göra ett bra arbete och trivas på arbetsplatsen.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Läs mer om vår verksamhet här: http://www.vgregion.se/sv/Vastra-Gotalandsregionen/startsida/Om-Vastra-Gotalandsregionen/Regionorganisationen/Regionkansliet/

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Publiceringsdatum
2018-01-22

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-12
Ange följande referens när du ansöker: 2018/563
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Johan Flarup, avdelningschef 0709 - 10 31 83

Företag
Koncernkontoret, Koncernavdelning Ärendesamordning och kansli

Adress
Koncernkontoret, Koncernavdelning Ärendesamordning och kansli
Lillhagsparken 5
40544 Göteborg

Kontorsadress
Lillhagsparken 5

Jobbnummer
3917477

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Enhetschef, enhet diarium och dokumenthantering

Prenumerera på jobb från Koncernkontoret, Koncernavdelning Ärendesamordning och kansli