Enhetschef Bokning & evenemang till Idrott & förening

Göteborgs stad., Idrotts- och föreningsförvaltningen / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Göteborgs stad., Idrotts- och föreningsförvaltningen

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Idrotts- och föreningsförvaltningen i Göteborg

Vår vision är att göra Göteborg friskare. Vi är till för göteborgarna och
syftet med vår verksamhet är att ge förutsättningar för en innehållsrik och
aktiv fritid. Vi erbjuder möjligheter till aktiviteter av olika slag genom
våra många olika idrotts- och friskvårdsanläggningar.
Vi ansvarar också för bidrag och annat stöd till föreningar.
Mer information om idrotts- och föreningsförvaltningen och Göteborgs
Stad hittar du på www.goteborg.se


Publiceringsdatum
2018-05-25

Arbetsuppgifter
Vill du bli chef över en enhet som arbetar med att stärka och stötta idrotts- och föreningslivet i Göteborg?
Är du dessutom en driven och ansvarstagande person med ledarerfarenhet?
Då kan du vara enhetschefen som vi söker till vår nya kundnära enhet Bokning & evenemang!

Enheten Bokning & evenemang tillhör avdelning Föreningsstöd. Avdelningens huvudsakliga uppdrag är att på olika sätt agera stöd till föreningslivet runtom i hela Göteborgs stad. Stödet sker bland annat genom föreningsbidragshandläggning, kundservice och uthyrning av anläggningar. Avdelningen har organiserats om under 2018 och syftet med den pågående omorganiseringen är att organisatoriskt tydliggöra och stödja huvudprocessen föreningsstöd. Som en följd av omorganisationen har den enhet som ensam legat under avdelningen nu delas upp i två enheter: Bokning & evenemang samt Bidrag & stöd.

I Boknings- och evenemangsenhetens huvudsakliga ansvarsområden ingår bland annat kundservice, bokningsfunktionen för förvaltningens anläggningar, evenemangs- och övernattningskoordinering samt lokalförmedling. Förutom dig som enhetschef består Bokning och evenemang av 14 medarbetare och tillsammans säkerställer ni att förvaltningens kunder erbjuds bästa möjliga bemötande och stöd. Som enhetschef är du direkt underställd avdelningschefen.

I tjänsten ingår följande huvudsakliga ansvarsområden:

• Chefsansvar avseende ekonomi, personal och arbetsmiljö
• Styra, utveckla och säkra arbetet inom enheten med kunden i fokus
• Säkerställa implementering av beslut
• Genomföra analyser, uppföljning, utvärdering och omvärldsbevakning
• Ingå i avdelningens ledningsgrupp och därmed aktivt bidra till avdelningens styrning- och verksamhetsutveckling
• Ansvar för utvärdering/analys av taxor, fördelningsprinciper och bokningsprocessen

Vi på idrotts- och föreningsförvaltningen erbjuder dig ett arbete där du får möjlighet att växa och utvecklas. Du blir delaktig i en organisation som arbetar med positiva frågor som friskvård och meningsfull fritid. Ett bra flextidsavtal gör att både arbete och fritid får ta plats. Förvaltningen tillämpar även rökfri arbetstid. Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för boende, besökare och näringsliv. Som medarbetare i staden får du en anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har ledarerfarenhet med budget-, verksamhets- och personalansvar inom politiskt styrd verksamhet och som har högskoleutbildning inom relevant område. För att vara framgångsrik i rollen krävs en bred verksamhetserfarenhet med fokus på föreningsliv och föreningars förutsättningar inom ramen för enhetens ansvarsområde. Du har även erfarenhet av att framgångsrikt utöva ett kommunikativt ledarskap samtidigt som du förstår komplexiteten i verksamheten. Tjänsten förutsätter att du har erfarenhet av att arbeta med ständiga förbättringar och ett starkt kundfokus. För rollen krävs en god administrativ förmåga och att du har en hög IT-mognad med förmåga att effektivisera verksamhetens processer.

I ditt sätt att leda är du en förebild och du delar våra värderingar om ett normkritiskt tänkande och vill verka för ett inkluderande och icke-diskriminerande arbetssätt för att kunna erbjuda likvärdig service och likvärdiga tjänster.

I vår bedömning använder vi oss av Göteborgs Stads ledarkriterier. För att vara framgångsrik i rollen krävs förmågan att kunna påverka andra. Detta gör du bland annat genom din förmåga att leda genom andra och genom att du delegerar och utvecklar underställd personal i sina respektive funktioner. För rollen ser vi också att du är mål- och resultatorienterad, vilket bland annat visar sig genom att du är transparant i ditt uppdrag och förstår vikten av uppföljning, rapportering och delegering för att uppnå resultat. Du är förändringsorienterad och förväntas kunna bidra i den pågående organisationsförändringen och arbeta med långsiktigt utvecklingsarbete. För rollen krävs även att du är lyhörd och kan både samarbeta och vara tydlig i ditt chefskap. Du har förmågan att sätta in den egna verksamhetens betydelse i ett större sammanhang och visar intresse för och driver frågor mellan verksamhetsområden för att skapa mervärde för staden. Du är socialt säker genom att du bland annat vågar ta konflikter och kan sätta tydliga gränser.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
I denna rekrytering samarbetar vi med Chefspoolen, www.chefspoolen.se. Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Anders Bolin på tel 0732-508805 eller anders.bolin@chefspoolen.se

Vårt arbete med urval och intervjuer kan komma att påbörjas redan före sista ansökningsdatum så skicka in din ansökan redan idag!

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi har inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda och undanber oss därför vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: Snarast.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-17
Ange följande referens när du ansöker: 3931814
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anders Ramsby anders.ramsby@ioff.goteborg.se 031-368 21 05
Joel Eriksson joel.eriksson@ioff.goteborg.se 072-855 35 29

Företag
Göteborgs stad., Idrotts- och föreningsförvaltningen

Adress
Göteborgs stad., Idrotts- och föreningsförvaltningen
Box 114
40121 Göteborg

Kontorsadress
Nedre Kaserngården 1

Jobbnummer
4166387

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Göteborgs stad., Idrotts- och föreningsförvaltningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Göteborgs stad., Idrotts- och föreningsförvaltningen: